你不知道的容易被忽視的PPT制作技巧
歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦。每天接觸PPT,從來不認為自己是什么高手,只是相對熟練些而已。一直也以一個初學(xué)者的心態(tài)對待PPT,在每天的PPT制作尋找節(jié)省工作效率的方法。一點點的總結(jié),對很多PPT大師來說可能不屑,只是覺得最基礎(chǔ)的也許往往是我們最容易忽略的。幾點你了解但是又容易被你忽視的PPT制作技巧,希望對你有幫助。
第一、格式復(fù)制
任何的PPT版本里都有個“格式刷”的功能,大多數(shù)PPT使用者僅用它來刷文字格式,殊不知還有其他用處。PPT里雖提供了很多的圖像效果和形狀,只要你輕輕點擊效果即現(xiàn),我喜歡自定義一些圖像效果及形狀,有了“格式刷”就可以快速應(yīng)用自定義好的圖像效果及形狀,而不必經(jīng)過繁瑣的重新設(shè)置。
提示:是不是說格式刷點一下只能刷一次,絕對不是的,雙擊格式刷,之后就可以連續(xù)刷了。
第二、圖層管理
雖然我不止一次的介紹“圖層管理”功能,好像大多是PPT使用者還是很少用到。如果你制作一些比較復(fù)雜的動畫,或者在ppt中插入很多精美的圖片,編輯的時候圖片羅列在一起了,怎么辦?
這時候“圖層管理”就大顯神威了。PowerPoint2003里對動畫和圖層的管理是件煩瑣的事情,有些浪費時間。不過PowerPoint2007和PowerPoint2010就不一樣了,現(xiàn)在你能夠更有效方便的進行管理,比如將圖層打開或者關(guān)閉,改變排序等。你還可以將它們重命名,以便區(qū)分不同的操作對象。
第三、不規(guī)則裁剪
我曾在教程《七種方法讓PPT圖片處理更具創(chuàng)意》中介紹過“異形剪紙”,不過是基于PS的,對于很多不用PS的朋友來說還是偏難。那不借助PS單純在PPT是否也可以實現(xiàn)這種不規(guī)則的“裁剪”。當(dāng)你插入形狀時,用的最多的肯定是矩形或者圓形,嘗試借助“任意多邊形”裁剪圖片,也是不錯的小技巧。
還有很多不錯的功能,比如“圖片替換”等,以后慢慢聊吧。對于PPT使用來說說,我也正在摸索中,如果你比較好的靈感或者想法,歡迎給我留言,大家一起探討。