PPT設(shè)計法則全解

　　在做演示之前，有幾個重要信息您一定要很充分的了解——如果您可以對聽眾的信息了解更多，你在傳遞信息的時候就會愈精準，效果就越好!

　　基本數(shù)據(jù)：相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、性別與年齡。

　　對此次演講的了解：是粗淺的?還有有相當(dāng)認識的?

　　心態(tài)：報告之前與之后有沒有其他活動要進行?

　　價值觀：利潤、社會公益，對家人的關(guān)注，學(xué)習(xí)與成長——哪一個最重要?

　　接收信息的風(fēng)格：是“聽覺型”、“視覺型”或“觸覺型”?

　　聽眾的信息包括他們的相關(guān)背景、行業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷等最基本的數(shù)據(jù)，甚至還有他們的人數(shù)及在公司里的職務(wù)背景等。同樣的主題對不同的背景，職位或職能的聽眾來說，所呈現(xiàn)的方式和技巧是絕對不同的。例如向一個公司做信息系統(tǒng)的銷售提案，對高層的管理人員，他們更愿意聽到你介紹是投資的回報，比如采用該系統(tǒng)可以節(jié)約多少人工、多少流程、多少費用，而你向該公司的信息管理部門，則講的更多的應(yīng)是技術(shù)的領(lǐng)先，使用及維護的成本等等。

　　聽眾對演講主題的認識程度也是很重要的。如果他們對主題已經(jīng)很有了解，而您在臺上還是從基本知識開始談，他們一定會覺得很無趣，認為您是浪費了他們的時間。

　　反之，如果他們本身在ABC程度，但您卻用XYZ的深度來講，他們就根本聽不懂，這個演講也很難成功。

　　事先了解聽眾的水平，演講的時候從他們懂的方面著手，再進一步深入，聽從的評價自然會提高。所以報告之前，就是要了解聽眾對這個主題的理解程度，然后在這既有的水平上再做更深入的動作，這樣他們才會覺得這個演講是有價值的。

　　除了對主題的了解之外，我們還必須對聽眾的心態(tài)有所理解。所謂的心態(tài)就是，他們來聽您的報告之前或之后，有沒有其他的活動要進行。

　　我們要謹記的是，一個人的心態(tài)是流動的、連續(xù)的，不會因為進到你的演講現(xiàn)場，整個心就屬于您!他會受到前面活動的影響，也會受到后面即將要發(fā)生的事情影響。雖然他的人就在您的演講現(xiàn)場，但他的心可能已經(jīng)想著等一下要去開一個重要的會或做一件很重要的事。所以，一個聰明的演講者必須先去探聽這一群聽從，尤其是里面的關(guān)鍵人物，在前面會有一些什么樣的活動。

　　舉例來說，有一些大的、重要的客戶，會習(xí)慣把幾個競爭對手放在同一時間段內(nèi)作銷售提案，可能一點鐘到兩點鐘是由另一家公司作提案，兩點斗到三點換一家供貨商，然后再排另一家公司。如果你要在這里作提案，就一定要弄清楚在您之前的那些競爭者的產(chǎn)品，訴求重點與策略。因為他的提案內(nèi)容，絕對會大大影您的開場、所強調(diào)的重點及競爭分析。同樣，后面如果有別的競爭者，您在最后作結(jié)尾的時候，您也必須把他的弱點、長處與呈現(xiàn)方式考慮進來。

　　總的來說，最簡單的演講開場與結(jié)尾，就是跟聽眾前面與后面的活動銜接。

　　除此之外，一位好的演講者，也會試著了解聽眾的價值觀。

　　什么是價值觀?

　　就是“What matters”——是他認為最重要的事。一個企業(yè)或組織是有價值觀的。每一個企業(yè)所重視的可能都不一樣;可能是利潤、社會公益，而有些學(xué)習(xí)型組織或企業(yè)，對學(xué)習(xí)與成長的重視程度，甚至還勝過賺錢與營業(yè)額!

　　所以，一位成功的演講者一會事先從各方面收集這家企業(yè)的經(jīng)營理念，了解他們最重視的事情是什么。然后在演講呈現(xiàn)時，再把其中的內(nèi)容與這個企業(yè)所重視的價值觀作某種程度的破例。如果你所呈的內(nèi)容違背了他們的基本信仰和價值觀，那這個演講再怎么生動有趣也不會成功。

　　再講的仔細一點，我們在設(shè)計演講時，也要跟他們的價值觀作某種程度的契合。如果要講的是采用某某系統(tǒng)或工具以增加生產(chǎn)力時，對一群最在意賺錢的聽眾，最好就要強調(diào)如何讓企業(yè)或他的夢想成真、變成比爾·蓋茨——世界的首富，這樣就更容易打動他們。也就是說，你的主題，要改成“怎么樣透過這套系統(tǒng)來實現(xiàn)他的價值觀或他所重視的事情”。

　　這樣的題目公布后，聽眾參與程度就會遠遠勝過一般平鋪直述的設(shè)計。否則的話，即便您的內(nèi)容好得像滿漢全席一樣，沒有人吃也沒有任何意義了。其中關(guān)鍵就是在您的演講公告上，您用的名義是不是跟他的價值觀、他所重視的事有很好的結(jié)合。有的話，這些人才可能到餐桌上。到了餐桌，您所展現(xiàn)的良好技巧才會被他們享用，才能對他們產(chǎn)生直接的沖擊和改變。

　　有的聽眾是屬于“聽覺型”的，話語、聲音的溝通，以及音調(diào)的變化對他們講都是非常重要的;有些是“視覺型”的，他們會很在意您的穿著，您的幻燈片設(shè)計是否精致，還有您給講義或是參考的數(shù)據(jù)夠不夠清楚、精美;最后一種則是“感覺型”或“觸覺型”的，他們要有“實戰(zhàn)”與“互動”才能更深層地領(lǐng)悟。

　　不同類型的聽眾存在著很大差別：有的人會很在意您呈現(xiàn)的方式以及聲音的變化——生動與否、大小、快慢等等;有些人則會在意您呈現(xiàn)的設(shè)計是否有創(chuàng)意、令人難忘;還有一些聽眾會希望有互動環(huán)節(jié)——這樣他們才有參與感。