怎樣使PPT幻燈片放映時(shí)不顯示備注
無論是老師或是講師還是即將要演講的人,在講課之前一定會做好課件,到哪一頁該講哪些內(nèi)容,到哪里該如何去講等等。那么一般的講師會將這些課件存放到哪里呢?是用個(gè)書本記載下來呢,還是直接存放到電腦上呢?其實(shí)本篇教程是專為那些演講的講師所準(zhǔn)備的一篇教程,在PowerPoint中有個(gè)備注功能,可以記載演講者的一些演講課件,演講者可以將課件存放到備注當(dāng)中,然后通過設(shè)置,讓觀眾在看PPT幻燈片放映時(shí)不顯示備注,而在演講者的屏幕上卻顯示備注(課件)!
本教程以PowerPoint2003為例,通過設(shè)置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注,但在自己屏幕上顯示備注的效果,方法如下:
?、僭谶B接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點(diǎn)擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省!≡O(shè)置完畢后。
由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。
?、诖蜷_你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作,選擇放映的設(shè)置;
?、墼趫D中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個(gè)是重點(diǎn))單擊確定后就完成了設(shè)置。
?、茳c(diǎn)擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。
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