大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
大型PPT一般頁(yè)數(shù)繁多，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，屬于講解類型的專業(yè)文檔。就小編個(gè)人優(yōu)化的PPT來(lái)說(shuō)，一般在100頁(yè)左右，主要是大型課件和咨詢類PPT，最多的有400頁(yè)，而且都屬于專業(yè)類型文檔，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，知識(shí)點(diǎn)密集，工作強(qiáng)度非常大。它們的設(shè)計(jì)優(yōu)化與一般PPT的設(shè)計(jì)優(yōu)化方法上存在著天壤之別，不僅要求PPT制作質(zhì)量符合要求，而且在制作效率上也有限定的時(shí)間。如果ppt的設(shè)計(jì)方法不當(dāng)，可能最終還得反復(fù)修改，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，事倍功半。
大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，與小型PPT不同的是，制作大型PPT之前一定事先謀劃，對(duì)整個(gè)PPT有一個(gè)清晰的制作思路和設(shè)計(jì)原則，否則的話就會(huì)在優(yōu)化的過(guò)程失去方向，隨心所欲，陷入混亂之中，最后導(dǎo)致整個(gè)PPT零亂不堪。所以在ppt設(shè)計(jì)之前，我們一定要對(duì)PPT類型、PPT結(jié)構(gòu)、PPT邏輯、重復(fù)內(nèi)容等方面詳細(xì)了解，做到心中有數(shù)。然后根據(jù)PPT的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)具體的制作計(jì)劃。如果ppt頁(yè)數(shù)十分多，不能快速地了解這個(gè)PPT，我們可以先了解整個(gè)結(jié)構(gòu)，再在優(yōu)化的過(guò)程分就每一部分再作細(xì)致了解。
制定設(shè)計(jì)原則
了解了整個(gè)PPT的特點(diǎn)之后，我們就要根據(jù)這個(gè)PPT制定設(shè)計(jì)原則了，主要包括以下方面：
風(fēng)格 根據(jù)PPT的行業(yè)特征、受眾特點(diǎn)和此次制作的目的，我們要制定一個(gè)相應(yīng)的設(shè)計(jì)原則，比如課件PPT的風(fēng)格要體現(xiàn)學(xué)院的嚴(yán)肅和學(xué)術(shù)風(fēng)，咨詢PPT的風(fēng)格則要體現(xiàn)咨詢公司的專業(yè)和邏輯的嚴(yán)密。雖然每一個(gè)人都有自己的風(fēng)格，但是在設(shè)計(jì)的過(guò)程中我們要在刻意放棄自己固有的風(fēng)格，遵循新的風(fēng)格來(lái)設(shè)計(jì)整個(gè)PPT。如果對(duì)一些頁(yè)面的風(fēng)格把握不準(zhǔn)，我們則要考慮多套設(shè)計(jì)方案，從不同的風(fēng)格來(lái)設(shè)計(jì)這個(gè)頁(yè)面。
配色 配色是大型PPT設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的一項(xiàng)，有嚴(yán)格要求，稍有不慎就可能讓整個(gè)PPT打上花哨的風(fēng)格標(biāo)簽。我們?cè)谠O(shè)計(jì)之初，就應(yīng)確定整個(gè)PPT的配色方案，來(lái)統(tǒng)一整個(gè)PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格。至于選擇何種方案，具體的根據(jù)PPT的特點(diǎn)來(lái)確定，但是個(gè)人建議顏色方面盡量簡(jiǎn)單和不花哨，以免讓整個(gè)PPT花哨，看多了讓人反感。
設(shè)計(jì)元素 對(duì)于一些頁(yè)面相同的部分，我們要考慮使用相同的元素，來(lái)統(tǒng)一整個(gè)PPT風(fēng)格。這樣做不僅可以讓整個(gè)PPT顯得風(fēng)格一致，而且可以大大地節(jié)省制作時(shí)間。另外，我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)也不應(yīng)該過(guò)于一致，可以根據(jù)具體頁(yè)面刻意地追求一些變化，讓整個(gè)PPT顯得生動(dòng)有趣。
如何提升效率
大型PPT雖然看似復(fù)雜、頁(yè)數(shù)多，但是只要掌握一定的訣竅，一樣可以飛速提升效率，快速地完成整個(gè)設(shè)計(jì)。
大量的素材 由于大型PPT的頁(yè)數(shù)繁多，在設(shè)計(jì)過(guò)程中它將要使用非常多的設(shè)計(jì)素材。這些素材只能靠我們平時(shí)的收集和分類整理，如果臨時(shí)搜索尋找，將要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，非常不劃算。平時(shí)收集和分類素材是一個(gè)優(yōu)秀ppter的良好習(xí)慣，這會(huì)讓我們?cè)谠O(shè)計(jì)大型ppt隨心所欲，ppt素材下載可以到http://www.pptbz.com/pptshucai/。
隨手保存ppt 隨手保存ppt可能在我們?cè)O(shè)計(jì)一般ppt時(shí)毫不干起眼，但是在這設(shè)計(jì)大型ppt時(shí)卻是一個(gè)非常重要的習(xí)慣。powerpoint程序其實(shí)并沒(méi)有我們想象的那么穩(wěn)定，我在設(shè)計(jì)時(shí)就遇到過(guò)好幾次程序無(wú)故崩潰，不得不重新做，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。所以在設(shè)計(jì)完一頁(yè)后，要養(yǎng)成按Ctrl+S保存文檔，保存自己的辛苦勞動(dòng)成果。
建立圖表庫(kù) 在設(shè)計(jì)時(shí)一個(gè)個(gè)地去畫(huà)圖表，這是一件非常不明智的事情，它不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且沒(méi)有意義。我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)大型時(shí)，必須考慮工作效率，減少一些低效的事情。我們可以考慮建立一個(gè)自己的專有圖表庫(kù)，這將會(huì)為我們節(jié)省大量的時(shí)間，減輕我們的工作壓力。關(guān)于圖表庫(kù)的建立，需要要注意兩點(diǎn)，一是類型齊全，要包括各種關(guān)系的圖表和數(shù)量的圖表，;二是要能夠快速找到ppt圖表，節(jié)約時(shí)間。
借鑒其它設(shè)計(jì) 在設(shè)計(jì)小型ppt時(shí)，個(gè)人設(shè)計(jì)能力可能綽綽有余。但是在設(shè)計(jì)大型ppt時(shí)，個(gè)人的設(shè)計(jì)能力可能就有點(diǎn)捉襟見(jiàn)肘了，大有一種才思枯竭之感。此時(shí)我們?nèi)绻に伎嘞刖褪且患浅Ｔ愀獾氖拢赡芾速M(fèi)了你大量的時(shí)間。面對(duì)這種情況，我們有2種選擇，要么跳過(guò)去先設(shè)計(jì)其它頁(yè)面;要么參考其它優(yōu)秀的ppt，來(lái)激發(fā)自己的創(chuàng)意。大型ppt的設(shè)計(jì)是一件非常充滿挑戰(zhàn)的事，它不僅考驗(yàn)著設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)能力，而且還在檢驗(yàn)著設(shè)計(jì)者是否擁有高效的工作方法。它是一件系統(tǒng)工程，從各方面考驗(yàn)設(shè)計(jì)者，幫助設(shè)計(jì)者認(rèn)識(shí)自己的ppt各方面的不足。
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