做過(guò)很多項(xiàng)目的匯報(bào)材料，從剛開(kāi)始時(shí)的粗枝大葉到中期的花里胡哨，回歸到平淡自然。小編自己做過(guò)的PPT應(yīng)該不下于10000頁(yè)了。

　　項(xiàng)目匯報(bào)PPT的個(gè)人見(jiàn)解

　　自問(wèn)自己現(xiàn)在的水平，按照這個(gè)普通水準(zhǔn)打分的話，估計(jì)在45分左右，屬于不及格的水平。

　　但是，自己這么多年的PPT制作經(jīng)驗(yàn)和匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)，還是想在這里胡說(shuō)幾句。

　　一、做PPT的過(guò)程中，你是否想過(guò)這些問(wèn)題：

　　1、做PPT之前，你想過(guò)你為什么做PPT沒(méi)?

　　2、做一個(gè)PPT，你想說(shuō)明什么問(wèn)題?

　　3、你做的這個(gè)PPT是給誰(shuí)看的?

　　4、你自己覺(jué)得PPT里都有哪些別人想聽(tīng)的問(wèn)題?還有哪些問(wèn)題是你必須要說(shuō)明的?

　　這四個(gè)方面想清楚了，你的PPT架構(gòu)也就基本完成了，剩下的就是美化工作。

　　二、美化工作，無(wú)非又是幾個(gè)大的面：

　　1、版面整潔，字體統(tǒng)一，顏色搭配得當(dāng)，你是否提前做好了準(zhǔn)備工作(模板、配色要提前規(guī)劃好，這些小事可以起到事半功倍的作用)?

　　2、你怎么讓PPT看起來(lái)不亂(做到條理清晰即可;做到完美陳述除非你時(shí)間足夠，否則不要花太多時(shí)間在這里)?

　　3、怎么表現(xiàn)，才會(huì)讓聽(tīng)者一眼就看清重點(diǎn)(一些常識(shí)性的東西能省就省，點(diǎn)到為止;重點(diǎn)問(wèn)題要一一說(shuō)清楚)?http://www.pptbz.com提供

　　4、紛繁的數(shù)據(jù)，你怎么能讓聽(tīng)者清晰的看見(jiàn)最重要的數(shù)據(jù)(1000個(gè)數(shù)據(jù)，能說(shuō)明問(wèn)題的可能就幾個(gè)，要讓這些重要數(shù)據(jù)特別的顯眼)?

　　5、會(huì)議給予了你多少陳述時(shí)間(按照時(shí)間來(lái)策劃PPT的頁(yè)數(shù)，做到時(shí)間剛剛夠是最好，實(shí)在不行，也不要超過(guò)給定時(shí)間5分鐘)?

　　有了大的路線，有了細(xì)節(jié)的美化，一篇較好的PPT基本就可以交差了。

　　三、在做PPT中，一些我自己的個(gè)人看法：

　　1、TG的素材已經(jīng)濫觴，除非找不到同類合適的素材，否則，重要會(huì)議匯報(bào)，能不用TG的東西，盡量不要用;這種太鮮艷的素材，除非你功力足夠，否則就會(huì)和整體格格不入;

　　2、別人的模板是拿來(lái)學(xué)習(xí)參考的，不是拿來(lái)就直接照搬使用的。學(xué)習(xí)高手們的模板的布局、配色、切換，消化吸收到自己的模板中去。萬(wàn)萬(wàn)不要一點(diǎn)不改就用。

　　3、片頭動(dòng)畫(huà)和片尾動(dòng)畫(huà)做得恰如其分可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，做得過(guò)于復(fù)雜就是敗筆。諸如天好等高手的神級(jí)作品，那是用來(lái)膜拜的，不是用來(lái)匯報(bào)的。

　　4、好的素材一定放在專門的資料夾下，免得有時(shí)找不到合適的構(gòu)思，苦思冥想不得其解。魯迅先生教導(dǎo)我們，要多一些拿來(lái)主義。

　　5、多看多學(xué)，除了網(wǎng)絡(luò)的作品，很多好的紙質(zhì)資料有空時(shí)也要靜心的看一看，覺(jué)得自己缺哪個(gè)方面就看哪個(gè)方面的書(shū)——但是某些號(hào)稱商務(wù)專家的書(shū)，不看也罷。

　　6、一個(gè)PPT，簡(jiǎn)潔就好。評(píng)估一下自己的水平，如果你水平足夠優(yōu)秀，可以做一些深色底版的嘗試，如果象我一樣菜，普通的白底黑字，也可以把事情說(shuō)清楚。

　　7、幻燈片切換，如果做不到全篇統(tǒng)一流暢，那么就去除所有的切換效果。

　　8、必不可少的一些動(dòng)畫(huà)，一定要細(xì)致調(diào)節(jié)時(shí)間和效果，保證所有動(dòng)畫(huà)節(jié)奏一致;否則，寧可不要?jiǎng)赢?huà)。

　　9、和商務(wù)演說(shuō)不同，項(xiàng)目匯報(bào)材料都需要打印，所以，去除動(dòng)畫(huà)的原始頁(yè)面要可以顯示出所有的圖元，并且不要重疊。