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項(xiàng)目匯報(bào)PPT的個(gè)人見解

時(shí)間: 思偉715 分享

  做過很多項(xiàng)目的匯報(bào)材料,從剛開始時(shí)的粗枝大葉到中期的花里胡哨,回歸到平淡自然。小編自己做過的PPT應(yīng)該不下于10000頁了。

  項(xiàng)目匯報(bào)PPT的個(gè)人見解

  自問自己現(xiàn)在的水平,按照這個(gè)普通水準(zhǔn)打分的話,估計(jì)在45分左右,屬于不及格的水平。

  但是,自己這么多年的PPT制作經(jīng)驗(yàn)和匯報(bào)經(jīng)驗(yàn),還是想在這里胡說幾句。

  一、做PPT的過程中,你是否想過這些問題:

  1、做PPT之前,你想過你為什么做PPT沒?

  2、做一個(gè)PPT,你想說明什么問題?

  3、你做的這個(gè)PPT是給誰看的?

  4、你自己覺得PPT里都有哪些別人想聽的問題?還有哪些問題是你必須要說明的?

  這四個(gè)方面想清楚了,你的PPT架構(gòu)也就基本完成了,剩下的就是美化工作。

  二、美化工作,無非又是幾個(gè)大的面:

  1、版面整潔,字體統(tǒng)一,顏色搭配得當(dāng),你是否提前做好了準(zhǔn)備工作(模板、配色要提前規(guī)劃好,這些小事可以起到事半功倍的作用)?

  2、你怎么讓PPT看起來不亂(做到條理清晰即可;做到完美陳述除非你時(shí)間足夠,否則不要花太多時(shí)間在這里)?

  3、怎么表現(xiàn),才會(huì)讓聽者一眼就看清重點(diǎn)(一些常識(shí)性的東西能省就省,點(diǎn)到為止;重點(diǎn)問題要一一說清楚)?http://www.pptbz.com提供

  4、紛繁的數(shù)據(jù),你怎么能讓聽者清晰的看見最重要的數(shù)據(jù)(1000個(gè)數(shù)據(jù),能說明問題的可能就幾個(gè),要讓這些重要數(shù)據(jù)特別的顯眼)?

  5、會(huì)議給予了你多少陳述時(shí)間(按照時(shí)間來策劃PPT的頁數(shù),做到時(shí)間剛剛夠是最好,實(shí)在不行,也不要超過給定時(shí)間5分鐘)?

  有了大的路線,有了細(xì)節(jié)的美化,一篇較好的PPT基本就可以交差了。

  三、在做PPT中,一些我自己的個(gè)人看法:

  1、TG的素材已經(jīng)濫觴,除非找不到同類合適的素材,否則,重要會(huì)議匯報(bào),能不用TG的東西,盡量不要用;這種太鮮艷的素材,除非你功力足夠,否則就會(huì)和整體格格不入;

  2、別人的模板是拿來學(xué)習(xí)參考的,不是拿來就直接照搬使用的。學(xué)習(xí)高手們的模板的布局、配色、切換,消化吸收到自己的模板中去。萬萬不要一點(diǎn)不改就用。

  3、片頭動(dòng)畫和片尾動(dòng)畫做得恰如其分可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用,做得過于復(fù)雜就是敗筆。諸如天好等高手的神級(jí)作品,那是用來膜拜的,不是用來匯報(bào)的。

  4、好的素材一定放在專門的資料夾下,免得有時(shí)找不到合適的構(gòu)思,苦思冥想不得其解。魯迅先生教導(dǎo)我們,要多一些拿來主義。

  5、多看多學(xué),除了網(wǎng)絡(luò)的作品,很多好的紙質(zhì)資料有空時(shí)也要靜心的看一看,覺得自己缺哪個(gè)方面就看哪個(gè)方面的書——但是某些號(hào)稱商務(wù)專家的書,不看也罷。

  6、一個(gè)PPT,簡潔就好。評(píng)估一下自己的水平,如果你水平足夠優(yōu)秀,可以做一些深色底版的嘗試,如果象我一樣菜,普通的白底黑字,也可以把事情說清楚。

  7、幻燈片切換,如果做不到全篇統(tǒng)一流暢,那么就去除所有的切換效果。

  8、必不可少的一些動(dòng)畫,一定要細(xì)致調(diào)節(jié)時(shí)間和效果,保證所有動(dòng)畫節(jié)奏一致;否則,寧可不要?jiǎng)赢嫛?/p>

  9、和商務(wù)演說不同,項(xiàng)目匯報(bào)材料都需要打印,所以,去除動(dòng)畫的原始頁面要可以顯示出所有的圖元,并且不要重疊。

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