合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值
合并單元格是用戶在制作表格時(shí)常用的命令,它可以把多個(gè)單元格顯示成一個(gè)單元格,起到美化的作用。 通常情況下,如果把幾個(gè)含有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行合并,Excel會(huì)提示“在合并單元格時(shí),如果選擇的單元格中不止一個(gè)含有數(shù)據(jù),Excel 將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù),并刪除其余的所有數(shù)據(jù)。”如圖72‑1所示。 圖72‑1 合并多個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格時(shí)Excel的提示 這在很多時(shí)候會(huì)讓用戶覺得為難,合并會(huì)丟失數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)的計(jì)算,而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限,在合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值。假設(shè)有如圖72‑2所示的表格,現(xiàn)在需要分別把A1:A4和A5:A8進(jìn)行單元格合并。 圖72‑2 需要合并單元格的表格 選擇C1:C4,單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格,如圖72‑3所示。 圖72‑3 在空白的單元格區(qū)域按照目標(biāo)區(qū)域的大小合并單元格 選擇C1:C8,單擊工具欄中的“格式刷”按鈕,然后單擊A1進(jìn)行格式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑4所示。在這個(gè)過程里面,Excel并不會(huì)出現(xiàn)任何警告。 圖72‑4 把空白區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域 為了驗(yàn)證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數(shù)據(jù),可以在D列中使用公式進(jìn)行引用計(jì)算,在D1中輸入公式: =A1 然后拖曳到D8進(jìn)行公式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑5所示。 圖72‑5 合并單元格后所有數(shù)值都得以保留。