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如何將ppt文檔轉為pdf文件

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  ppt和pdf格式的文件,在日常工作中都會經(jīng)常用到,那么,我們怎樣可以將ppt文檔轉為pdf格式的文件呢?下面就讓學習啦小編告訴你如何將ppt文檔轉為pdf文件。

  將ppt文檔轉為pdf文件的方法

  在PowerPoint2007任意打開一個PPT文檔,然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項”;(如下圖)

  在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中,找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項”,點擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項”:(如圖)

  這個時候彈出“微軟下載界面”的網(wǎng)頁窗口,可能剛開始語言為英語,我們可以把它修改為中文,在“change language”選項中選擇“Chinese(Simplified)”:

  修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁內(nèi)容,我們直接鼠標點擊“下載”按鈕。

  然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運行”。

  點擊“運行”后,文件下載好了自動運行就會彈出安裝窗口。

  勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”,然后點擊“繼續(xù)”按鈕,安裝完成界面見圖。

  點擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中,再次點擊然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”。

  彈出保存的路徑窗口,點擊“保存類型”框,選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時,PowerPoint程序會彈出個“正在發(fā)布”窗口,發(fā)布完成就可以了。

  
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