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怎樣設(shè)置ppt打印

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怎樣設(shè)置ppt打印

  在工作中,經(jīng)常需要將ppt演示文稿打印出來,那么,你知道在ppt中怎樣設(shè)置打印嗎?不知道打話,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家怎樣設(shè)置ppt打印。

  設(shè)置ppt打印的方法

  找到菜單欄的【文件】選項,選擇“打印“后,右側(cè)界面就出現(xiàn)打印設(shè)置相關(guān)的信息了。

  先來設(shè)置打印份數(shù),這個就太簡單了,輸入要打印的數(shù)量就行了。

  接著,我們來自定義ppt打印的范圍。打開”打印全部幻燈片”的下拉菜單,可以看到,在這里可以“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”、“打印當(dāng)前幻燈片”,也可以“自定義范圍”打印。

  比如,我要打印PPT中第2至4頁的內(nèi)容,選中“自定義范圍”,在下邊的方框中,輸入“2-4”,此時可以看到右側(cè)的打印預(yù)覽就變成了我們定義的范圍了。

  前面我們學(xué)會了自定義范圍打印,如果我們需要打印整個文稿,幾十頁的ppt打印起來又費時又費紙,為了綠色環(huán)保,我們完全可以將幾頁的內(nèi)容打印在一張紙上,先調(diào)出“整頁幻燈片”的下拉菜單,這里有很多打印版式可以選擇,我們選擇“4張水平放置的幻燈片”,在右側(cè)就能看到每頁顯示的都是4頁ppt,除了用當(dāng)前的縱向顯示,還可以選擇橫向,這樣會讓ppt的顯示更清晰一些。當(dāng)然,每頁選擇放置的ppt數(shù)量越多,ppt的顯示就會越小。

  說完了打印版式,我們再來看看ppt專屬的顏色打印設(shè)置吧。找到“設(shè)置”最下方的“灰度”選項,打開下拉菜單,可以看到有顏色、灰度、純黑白三種模式。其中,"灰度"模式最為常見,一般我們默認打印的都是這個模式。“顏色”就是我們常說的彩印,不過這個要看打印機有沒有彩印的功能才行。“純黑白”模式只保留了黑白兩色,所以我建議如果不是彩印的話,就統(tǒng)一選擇灰度打印。

  
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