ppt文件中插入柱形圖圖表的方法是什么
PPT的使用是必不可少的,自然很多時(shí)候我們也會(huì)用到圖表,以此來(lái)更清晰明了的展示數(shù)據(jù)。ppt文件中想要插入柱形圖圖表,該怎么設(shè)置?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于ppt文件中插入柱形圖圖表,希望對(duì)您有所幫助。
ppt文件中插入柱形圖圖表
1、在這里說(shuō)明下操作用的是WPS演示,可能較其他軟件有所不同,但大同小異;首先我們打開(kāi)ppt軟件,新建一個(gè)演示文稿,便于我們的柱狀圖的練習(xí),不會(huì)影響到其他文件;
2、插入一個(gè)柱狀圖模板:菜單欄“插入”——“圖表”(紅色方框標(biāo)注部分),記得選擇是“圖表”不是旁邊的“在線圖表”哦,不要選錯(cuò)了,不然我們接下來(lái)的步驟將要跟不上了;
3、點(diǎn)擊“圖表”后將會(huì)彈出“插入圖表”對(duì)話框,點(diǎn)擊選擇“柱形圖”——“簇狀柱形圖”——點(diǎn)擊“確定”即可插入柱形圖模板了;
4、柱形圖模板已經(jīng)插入,接著我們就需要進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入了,那從什么地方可以編輯錄入數(shù)據(jù)才能使得圖表隨之變化呢?點(diǎn)擊圖表,選擇右側(cè)漏斗形圖表,選擇“數(shù)值”——“選擇數(shù)據(jù)”;
5、點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”后,彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”,這里右上方標(biāo)注的圖表為在“演示中的圖表”里框選圖表數(shù)據(jù)區(qū)域;“+”號(hào)圖標(biāo)為添加系列,旁邊的圖表還可以刪除,向下的圖標(biāo)為調(diào)整系列的排序;
6、接下來(lái)要將我們準(zhǔn)備展現(xiàn)的數(shù)據(jù)編寫入“演示中的圖表”中,這里我們模擬某公司近今年度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),辨別好系列與類別后錄入數(shù)據(jù),注意檢查數(shù)據(jù),不要弄錯(cuò)了,隨著數(shù)據(jù)的錄入,柱形圖會(huì)隨時(shí)更新;
7、圖表生成了并不代表已經(jīng)結(jié)束了,你要查看一下圖表整體的結(jié)構(gòu)是否合理,如上圖圖表的圖示與表頭字體大小是否合適,不合適則要適當(dāng)?shù)母鶕?jù)圖表做出調(diào)節(jié),并將表頭編入(下圖1為調(diào)整前,圖2為調(diào)整后);
8、除此之外,我們還可以點(diǎn)擊圖表或上方菜單欄“圖表工具”——“快速布局”調(diào)整圖表布局;點(diǎn)擊右側(cè)“更改顏色”,調(diào)整至自己喜歡的圖表顏色,是不是也沒(méi)那么難呢,快快試試吧!
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