有時(shí)為了控制篇幅和內(nèi)容密度，我們需要對(duì)ppt中內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，那么方法是什么呢?我們分為不同版本的ppt來介紹，給大家講解PPT統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的方法。

　　一、2003版本

　　1、首先打開PPT2003版本，選擇需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的幻燈片打開它。打開之后在點(diǎn)擊菜單欄中的“文件---屬性”即可彈出一個(gè)ppt的屬性窗口，如圖所示：

　　2、現(xiàn)在在從常規(guī)選項(xiàng)切換到“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)。即可查看到字?jǐn)?shù)信息。

　　二、2007版本：

　　1、同樣先用PPT2007版本打開需要統(tǒng)計(jì)的演示文稿，在點(diǎn)擊左上角的office選項(xiàng)按鈕，會(huì)彈出下拉框，依次選擇“準(zhǔn)備--屬性”

　　2、之后會(huì)在上面出現(xiàn)一個(gè)文件屬性對(duì)話框，然后在點(diǎn)擊文件屬性對(duì)話框的下拉箭頭符號(hào)，在選擇“高級(jí)屬性”選項(xiàng)

　　3、這樣就會(huì)彈出這個(gè)幻燈片的高級(jí)屬性的窗口。同樣我們?cè)谇袚Q到“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡即可查看到文件的字?jǐn)?shù)字節(jié)等信息

　　補(bǔ)充：ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

　　【Ctrl+A】選擇全部對(duì)象或幻燈片

　　【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

　　【Ctrl+C】復(fù)制

　　【Ctrl+D】生成對(duì)象或幻燈片副本

　　【Ctrl+E】段落居中對(duì)齊

　　【Ctrl+F】打開“查找”對(duì)話框

　　【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框

　　【Ctrl+H】打開“替換”對(duì)話框

　　【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

　　【Ctrl+J】段落兩端對(duì)齊

　　【Ctrl+K】插入超鏈接

　　【Ctrl+L】段落左對(duì)齊

　　【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

　　【Ctrl+N】生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】打開PPT文件

　　【Ctrl+P】打開“打印”對(duì)話框

　　【Ctrl+Q】關(guān)閉程序

　　【Ctrl+R】段落右對(duì)齊

　　【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件

　　【Ctrl+T】打開“文字”對(duì)話框

　　【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

　　【Ctrl+V】粘貼

　　【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

　　【Ctrl+X】剪切

　　【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作

　　【Ctrl+Z】撤銷操作

　　相關(guān)閱讀：制作PPT實(shí)用技巧：

　　1、在PPT中加入公司LOGO

　　(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

　　(2) 在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

　　(3)關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

　　2、在PPT中插入flash動(dòng)畫

　　(1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

　　(2)此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架，按住左鍵畫一個(gè)范圍，這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫的窗口。

　　(3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

　　注意：插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

　　3、快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

　　(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

　　(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

　　(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

　　這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。