ppt怎么統(tǒng)計內(nèi)容字?jǐn)?shù)
有時為了控制篇幅和內(nèi)容密度,我們需要對ppt中內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,那么方法是什么呢?我們分為不同版本的ppt來介紹,給大家講解PPT統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的方法。
一、2003版本
1、首先打開PPT2003版本,選擇需要統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的幻燈片打開它。打開之后在點擊菜單欄中的“文件---屬性”即可彈出一個ppt的屬性窗口,如圖所示:
2、現(xiàn)在在從常規(guī)選項切換到“統(tǒng)計”選項。即可查看到字?jǐn)?shù)信息。
二、2007版本:
1、同樣先用PPT2007版本打開需要統(tǒng)計的演示文稿,在點擊左上角的office選項按鈕,會彈出下拉框,依次選擇“準(zhǔn)備--屬性”
2、之后會在上面出現(xiàn)一個文件屬性對話框,然后在點擊文件屬性對話框的下拉箭頭符號,在選擇“高級屬性”選項
3、這樣就會彈出這個幻燈片的高級屬性的窗口。同樣我們在切換到“統(tǒng)計”選項卡即可查看到文件的字?jǐn)?shù)字節(jié)等信息
補充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵
【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片
【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗
【Ctrl+C】復(fù)制
【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對齊
【Ctrl+F】打開“查找”對話框
【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對話框
【Ctrl+H】打開“替換”對話框
【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對齊
【Ctrl+K】插入超鏈接
【Ctrl+L】段落左對齊
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打開PPT文件
【Ctrl+P】打開“打印”對話框
【Ctrl+Q】關(guān)閉程序
【Ctrl+R】段落右對齊
【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件
【Ctrl+T】打開“文字”對話框
【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線
【Ctrl+V】粘貼
【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作
【Ctrl+Z】撤銷操作
相關(guān)閱讀:制作PPT實用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;
(2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);
(3)關(guān)閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash動畫
(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;
(2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。
(3)畫完后右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
3、快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?
(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;
(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。