無論在讀求學期間，還是職場工作，PPT都是經(jīng)常用到的辦公軟件之一了。所以，對于學子還是職場一族來說，PPT怎樣制作才漂亮精彩，也可以說是考驗個人工作能力的內(nèi)容之一。下面小編來告訴你吧。

　　制作漂亮ppt的步驟：

　　運用視覺效果焦點位。

　　在一個PPT文稿屏幕上，一般視覺效果焦點會處于正中央或正中偏上方的位置;制作PPT演示文稿時要將內(nèi)容放在屏幕的焦點位，讓觀眾一眼就可以看到內(nèi)容所在，進而進行駐目詳讀。

　　注意文字內(nèi)容要簡單。

　　在制作PPT演示文稿時，注意文字內(nèi)容要簡單。只有簡單的文字內(nèi)容，才可 以一眼找到內(nèi)容重點所在，可以稱作是精彩的PPT。不要將文字布滿屏幕，否則聽者找不知演講內(nèi)容重點在哪。

　　開篇目錄須直達明了。

　　PPT演示文稿在展示時可以采取開篇目錄直達明了的方式。目錄直達的方式可以展示出整篇文稿的核心內(nèi)容，有點相當于文章摘要的作用。在文稿中可以選擇不同的目錄直達方式。

　　背景內(nèi)容要互相襯托。

　　PPT演示文稿的背景要與內(nèi)容互相襯托。這種襯托主要是指顏色上的呼應襯托。如果背景是淺色的，那內(nèi)容就以深色的文字和圖片為妥。只有主題突出互相襯托的PPT文稿，才會在第一時間吸引觀眾的眼球。

　　內(nèi)容文字不要用陰影。

　　在PPT演示文稿中，內(nèi)容文字不要使用陰影或者漸變的效果，否則影響到文檔的清晰度和效果。無論是文字的陰影，還是文字色彩的漸變，都會干擾到文稿的視覺效果。

　　圖文并茂會相得益彰。

　　圖文并茂的PPT演示文稿，是精彩漂亮的一部分;為了對文字內(nèi)容進行直觀明白的說明，圖片點綴是很有必要的。一篇圖文并茂的PPT演示文稿，也是精彩漂亮的必備條件。