一個好的ppt該怎樣
一個好的ppt該怎樣
一個好的ppt該怎樣,學(xué)習(xí)啦小編告訴你,希望對你有所幫助。
一個好的ppt應(yīng)這樣
1.了解PPT制作的目的。不同場合的PPT應(yīng)該按照不同的風(fēng)格制作。例如,一個活動的總結(jié)風(fēng)格總體可以設(shè)計為煽情,一個產(chǎn)品介紹的風(fēng)格設(shè)計為幽默。這對后期的母版和文字、圖表的選擇都有很大的影響。
2.制定PPT的思路和總體結(jié)構(gòu)。不管是幾頁還是十幾頁或者幾十頁的PPT都應(yīng)該有一個完整的思路。分為幾個模塊進(jìn)行,每個模塊有幾頁,每頁應(yīng)該講什么都應(yīng)該在制作PPT之前有清晰思路。對于十幾頁以上的PPT,建議把總體思路的大標(biāo)題單獨制成一頁,方便聽講人快速掌握思路。
3.選擇合適的母版。根據(jù)不同的需要選擇不同的母版。例如,環(huán)保題材的選擇清新的淺色的母版,商業(yè)用途的選擇深色的規(guī)范的母版。還可以根據(jù)需要添加自己的圖標(biāo)什么的。利用不同的母版特點表達(dá)情緒。
4.文字:第一,在每一頁都有一個自己的標(biāo)題。第二,每一頁的文字一般不超過100字。第三,字體大小要適中,在整張PPT中不宜過滿也不宜過空。第四,字體要美觀。如果有需要的話可以上網(wǎng)進(jìn)行字體下載。第五,要求字體顏色、樣式不宜過多,三種為宜。同時,字體顏色要按照母版顏色進(jìn)行調(diào)整,不能出現(xiàn)黑色的母版黑色的字這種情況,根本看不見寫的什么。
5.圖表:第一,圖表要符合所對應(yīng)的主題,不能脫離主題。第二,圖表數(shù)量和大小適宜。根據(jù)圖片大小和內(nèi)容需要,每頁P(yáng)PT可以沒有圖片,也可以有一張較大的輔助說明圖片、兩張較小的輔助說明圖片,或者圖片是主體,配以簡單的文字說明。第三,圖表要清晰,質(zhì)量高。第四,一般原則是可以用圖表示的不用表,因為圖比表更直觀。第五,每張圖表的下方都應(yīng)該標(biāo)注圖標(biāo)的來源。
6.動畫:第一,根據(jù)語速、擴(kuò)展內(nèi)容的多少和總體PPT風(fēng)格的需要設(shè)計動畫。第二,動畫的設(shè)置應(yīng)該是為PPT更加美觀而生,不應(yīng)可以加過多的動畫效果。第三,一頁P(yáng)PT的動畫不應(yīng)該雜亂,注意先后順序和相互協(xié)調(diào)。
7.修改整理。在制作完成后,要從頭對PPT進(jìn)行一個講解,熟悉PPT。查看文字是否符合主講人的說話習(xí)慣,文字和圖表的配合是否完美,各頁P(yáng)PT之間動畫、文字等是否協(xié)調(diào),以及查看有沒有錯別字等基本的錯誤。