將ppt刻在光盤(pán)上的方法圖解步驟
有時(shí)需要拷貝PPT,在沒(méi)有U盤(pán)和移動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的情況下,可以將PPT可在光盤(pán)上。這個(gè)操作其實(shí)并不難,下面就和小編一起看看將ppt刻在光盤(pán)上的方法,希望對(duì)你有幫助!
將ppt刻在光盤(pán)上的方法
一、操作系統(tǒng)要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”,然后使用 CD 刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到 CD 中。
二、將演示文稿“打包成 CD”
1.打開(kāi)編輯好的要打包的演示文稿。
2.將空白刻錄盤(pán)插入到刻錄機(jī)中中。
3.在“文件”菜單上,單擊“打包成 CD”。
4.在“將 CD 命名為”框中,為 CD 鍵入名稱(chēng)。
5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序,則操作如下:
若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件,單擊“添加文件”。選擇要添加的文件,然后單擊“添加”。
默認(rèn)情況下,演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序,選擇一個(gè)演示文稿,然后單擊向上鍵或向下鍵,將其移動(dòng)到列表中的新位置。
注意: 默認(rèn)情況下,當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件(例如圖形文件)會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。
6.若要更改默認(rèn)設(shè)置,可單擊“選項(xiàng)”,然后進(jìn)行設(shè)置:
默認(rèn)情況下,CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿(也稱(chēng)為自動(dòng)播放 CD),若要禁止演示文稿自動(dòng)播放,或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng),可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選。
若使用了特殊的字體,請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。
嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。(CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。)
若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼,可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。
7. 單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。
三、復(fù)制到文件夾
打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同,通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。
最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。
注意:
如果打包的是 Web 演示文稿,則將其復(fù)制為 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí),那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。
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