制作演講類型ppt的方法圖解步驟
工作中,我們經(jīng)常需要制作PPT來傳達演示一個主題,這對我們的演講成功與否至關(guān)重要。如何做好一個ppt的演講呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為你提供怎么做ppt演講的方法啦!
做ppt演講的方法
每張幻燈片里只放會講到的內(nèi)容,有人看到這會說:這還用你說!實際情況是經(jīng)常有人在PPT里放些根本不會講到的內(nèi)容,為了顯示自己結(jié)果很多?當(dāng)然也有時候是從別的用途的PPT里直接復(fù)制過來的。請講之前自己至少順一遍,刪除不會講到的內(nèi)容,不然多余的內(nèi)容只會混淆視聽。
PPT里忌諱有大段文字,即使列成一條一條的大段文字也不可取,因為聽眾很難做到一邊聽你講一邊默讀。如果感覺文字非常有必要 那么可以嘗試用關(guān)鍵詞取代。
字體要統(tǒng)一。這里的統(tǒng)一除了指字體的選擇,字體的大小,還有一層意思就是標(biāo)題字體的位置也要統(tǒng)一,不然翻頁的時候標(biāo)題會跳來跳去,顯得很不專業(yè)。
圖片:注意圖片質(zhì)量,原始示意圖片如果清晰度不夠,放大后會出現(xiàn)鋸齒。PPT做好后自己順的過程中要注意一下這一點,盡量用高像素的圖片。
不要用太多顏色,老師說我們亞洲人喜歡做五顏六色的PPT,個人感覺是誤解。不過科研相關(guān)的PPT做成五顏六色的確實不可取,一是顯得不嚴(yán)謹,二是容易分散注意力。
如果PPT里有用到動畫或短片,而報告時不是用自己電腦,講之前檢查好是否能正常工作。如果不是給小朋友作報告,盡量不要用太酷炫的動畫效果。
每兩張幻燈片之間的銜接要做好,PPT做好了講的時候才能順暢。
標(biāo)題做到精確概括每張幻燈片的內(nèi)容,即使講的時候不夠清晰到位,聽眾也能自己領(lǐng)會精神。
如果結(jié)果非常多,建議不同部分做個小結(jié),這樣有助于聽眾慢慢消化接受,不至于漸漸聽不懂轉(zhuǎn)去會周公。
很重要的一點,如果是同一個PPT用于不同用途,請仔細修改第一張幻燈片的信息(包括報告時間,地點或者會議主題),這樣做是對聽眾的尊重。
可以準(zhǔn)備兩張conclusion的幻燈片,一張放在正常位置,另一張放在感謝的片子后面,以防時間不夠講不完了,可以直接按End鍵切換到結(jié)論的幻燈片上。
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