我們經(jīng)常會在ppt中插入條形圖，對于插入的條形圖我們一般都需要對其進行設置，下面就讓學習啦小編告訴你ppt怎樣設置條形圖，希望對大家有所幫助。

　　ppt設置條形圖的方法

　　1、數(shù)據(jù)源的排序

　　繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：

　　要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡單實現(xiàn)。

　　2、坐標軸和網(wǎng)格線設置

　　條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標軸和網(wǎng)格線。一般會選擇將縱坐標軸強化顯示為基準線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。

　　要設置基準線，可以點擊縱軸標簽選中坐標軸，然后點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，在坐標軸選項中把刻度線標記的主要類型選擇為【無】(清除縱軸上的刻度線標記)，接下來可以在填充線條的選項中設置線條的顏色和寬度。

　　與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設置比較窄的線條寬度。

　　3、設置坐標軸標簽或數(shù)據(jù)標簽

　　橫軸方向的刻度標簽默認顯示在圖表下方，也可以通過選項設置將其顯示在圖表上方：

　　選中橫坐標軸標簽，點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中將標簽位置設置為【高】就能將坐標軸標簽顯示在圖表的頂部。

　　也可以考慮隱藏這些坐標軸標簽，而選擇直接在矩形條上標注數(shù)據(jù)標簽。

　　要隱藏坐標軸標簽可以在上面圖中的菜單選項中設置標簽位置為【無】。

　　要添加數(shù)據(jù)標簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標簽，右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式】命令，可以在對話框中對標簽所要顯示的內(nèi)容以及標簽的擺放位置進行設定。

　　標簽的默認顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標標簽的顯示。例如下面的效果：

　　標簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標簽外】，例如上面圖中的標簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。

　　而下面圖中數(shù)據(jù)標簽的位置就是設定在【數(shù)據(jù)標簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標簽標注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

　　如果希望數(shù)據(jù)標簽能夠在統(tǒng)一靠右側(cè)邊界對齊，沒有直接的選項設置可以操作，但可以通過以下的方法來實現(xiàn)：

　　先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點擊右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項中將系列繪制在【次坐標軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方：

　　接下來，選中頂部的橫坐標軸(這個橫坐標軸是隨次坐標軸所產(chǎn)生的)，點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對面的對稱鏡像：

　　在這之后的設置就比較簡單，選中右側(cè)的這個條形系列為其添加數(shù)據(jù)標簽，并且將標簽位置設定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個條形系列的填充顏色設置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標簽就可以實現(xiàn)目標效果。在這個圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對數(shù)據(jù)標簽起到引導對齊的作用：

　　這樣把數(shù)據(jù)標簽統(tǒng)一對齊在右側(cè)，可以讓整個條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎上繼續(xù)改進，例如把左側(cè)的縱坐標軸及其標簽都隱藏起來，再利用數(shù)據(jù)標簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標簽含義的圖標：

　　4、填充樣式

　　從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯的效果：

　　在2013版中，條形圖中只有單個數(shù)據(jù)系列的情況下，如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項中勾選【依數(shù)據(jù)點著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個矩形條自動設置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

　　對于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

　　也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果：

　　除了這些常規(guī)的設置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設置來構(gòu)造更多不同的條形圖設計式樣，例如下面圖中所示的例子：

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