如何提高PPT的制作效率

　　Microsoft PowerPoint(以下簡(jiǎn)稱ppt)是Office軟件中一款強(qiáng)大的工具，它強(qiáng)大的演示功能使它成為開(kāi)會(huì)、演講、上課的主要道具。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享怎樣提高PPT的制作效率，歡迎閱讀：

　　一、幻燈片循環(huán)播放

　　這個(gè)功能可以幫助我們?cè)赑PT播放至最后頁(yè)后，重新回到第一頁(yè)，不至于頁(yè)面一直停留在最后一頁(yè)，顯得很生硬。

　　首先，打開(kāi)需要播放的PPT，選擇“幻燈片播放”菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)。

　　在跳出的設(shè)置對(duì)話框中，選擇“放映選項(xiàng)”下的“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選框，點(diǎn)擊確定便設(shè)置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

　　二、同時(shí)運(yùn)用多個(gè)模版

　　在制作PPT時(shí)，我們可以設(shè)置多個(gè)不同的模版樣式以豐富PPT的視覺(jué)效果。

　　首先，確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

　　接著選中想要施加模版的頁(yè)面，單個(gè)多個(gè)均可。再選擇格式菜單，點(diǎn)擊其中的“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，便會(huì)在右邊出現(xiàn)幻燈片設(shè)計(jì)窗口。

　　在設(shè)計(jì)窗口中，選擇喜歡的模版，點(diǎn)擊模版右邊的下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”便可。

　　三、將PPT導(dǎo)入至WORD

　　很多時(shí)候我們都會(huì)遇到想要將PPT中的演講模版導(dǎo)入word作為文字形式保存或編輯，這也僅需要幾步便可以輕松完成。

　　打開(kāi)需要編輯的PPT，選擇文件菜單，點(diǎn)擊其中的“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“Microsoft office Word”。

　　在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中，選擇想要的word模式便可。

　　小提示：PPT導(dǎo)入word也可以有很多種形式。例如，選擇“空行在幻燈片旁”，導(dǎo)出的word中，便會(huì)出現(xiàn)帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

　　如果選擇“只使用大綱”導(dǎo)出，那么導(dǎo)出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

　　四、如何在PPT中將字體嵌入文件隨身攜帶

　　其實(shí)，只要在保存PowerPoint文件時(shí)選擇“嵌入TrueType字體”，就可以讓PowerPoint將字體“隨身帶”了。設(shè)置方法如下。

　　打開(kāi)一個(gè)PowerPoint文件，單擊菜單欄中的〔工具〕按鈕，在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。單擊〔確定〕關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。