員工宿舍管理手冊
為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的員工宿舍管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
員工宿舍管理制度
為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:
⑴ 入職員工由人事部統(tǒng)一安排房間、床位,憑人事部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍入住.
⑵ 離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由舍監(jiān)收回鑰匙并開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù).
?、?已入住員工退宿須提前3天到人事部注銷,否則按在住員工一樣交納各種雜費(水電).
?、?未經(jīng)人事部同意住宿員工不準私自調(diào)房、調(diào)床.
⑸ 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若喲失竊,并追究其責(zé)任.
?、?員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi).
⑺ 各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生
?、?嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外.
?、?自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責(zé)任.
?、?員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙,違者罰款處理.
?、?愛護公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護.
⑿ 嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無薪解雇.
?、?來訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進入員工宿舍.被訪員工上班后,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理.
?、?員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居,晚0:00后外來人員必須離開宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理.
⒂ 為保證員工的正常休息,晚0:00后,白天14:00以前,宿舍謝絕會客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外接待.
?、?為保證員工正常休息,夜0:00以后到白天14:00以前,嚴禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動;杜絕色情活動及吸毒品的違法行為,違者扭送公安機關(guān)處理.
?、?宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博,違者沒手賭具、賭資并罰款500元,情節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理.
?、?未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要的糾紛.偷盜他人財務(wù)之行為,將受到開除并交公安機關(guān).
?、?將社會公德,宿舍里不準大放收錄機,出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上下樓梯不準大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴重者將無薪解雇.
⒇ 保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)禁止煮飯,不準用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知管理人員.
火警: 119 匪警電話: 110 急救電話: 120
3. 員工宿舍消防管理制度.
⑴ 嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通.
?、?人人知道消防滅火器的位置,嚴禁隨意挪放.
⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.
?、?嚴禁宿舍員工私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,一面引起電線短路失火.
?、?嚴禁宿舍員工做飯,并使用明火照明.
⑹ 人人做到人走燈關(guān).
?、?工程部定期維修、保養(yǎng)宿舍電源開關(guān)設(shè)備.
?、?宿舍管理人員每隔3小時,查看一次宿舍情況.
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。
一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復(fù)印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負責(zé)購置、管理、發(fā)放。
二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實際需要,在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。
三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,并報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責(zé)制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。
五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
六、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)辦公室主任簽字,財務(wù)人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。
各科(室)所需的一般辦公用品,原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放;打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品,原則上按實際需要從嚴發(fā)放。發(fā)放辦公用品,一般情況由科(室)負責(zé)人領(lǐng)取,也可委托科(室)內(nèi)其他同志領(lǐng)取,經(jīng)手人要簽字。