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小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理手冊(cè)

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  小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理制度是為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寧靜的環(huán)境。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會(huì)喜歡!

  一、小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理制度

  為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定:

  1、小區(qū)設(shè)定專職車輛管理員,對(duì)小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實(shí)施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號(hào)、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對(duì)登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。

  2、小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對(duì)已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費(fèi);對(duì)無出售或不能出售的車位,實(shí)行有償租用,地下車庫或車位的月租費(fèi),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)核定,不另收管理費(fèi);

  3、對(duì)已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識(shí),并設(shè)有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。

  4、已購(gòu)置車庫的業(yè)主,應(yīng)自覺將車輛停入庫內(nèi);臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)按車管員指定的地點(diǎn)停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對(duì)外來臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問登記工作,發(fā)放臨時(shí)出入證,必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

  5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車庫門;停放在停車場(chǎng)的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時(shí)關(guān)閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,應(yīng)及時(shí)通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。物業(yè)社區(qū)微信,停車場(chǎng)僅提供停車場(chǎng)地,并要求車管員和保安員加強(qiáng)巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負(fù)賠償責(zé)任。

  6、對(duì)業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應(yīng)堅(jiān)持對(duì)其車輛的門、窗及外表狀況實(shí)行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實(shí)施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主(使用人)。

  7、小區(qū)道路和停車場(chǎng)嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車,不得無故使用車載報(bào)警器,嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。

  8、對(duì)進(jìn)入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對(duì)載有外來人員的出租車應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車進(jìn)入小區(qū)。

  9、對(duì)從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權(quán)進(jìn)行檢查或要求做出說明。

  10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進(jìn)入小區(qū),如遇特殊情況需進(jìn)入,因提前申請(qǐng)并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。

  11、物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)應(yīng)設(shè)立機(jī)動(dòng)車輛行駛標(biāo)識(shí),包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應(yīng)各行其道或先出后進(jìn)。

  12、車輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現(xiàn)象。對(duì)隨意亂停或侵占已購(gòu)(租)車庫、車位業(yè)主利益的車輛,實(shí)行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進(jìn)行。

  13、對(duì)所有進(jìn)出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實(shí)行憑車輛出入卡進(jìn)出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào)、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應(yīng)妥善保管好出入卡,不得丟失。

  二、摩托車和非機(jī)動(dòng)車的管理

  1、小區(qū)如設(shè)有停車棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按規(guī)定有序地停放車輛。

  2、自行車出入小區(qū)大門時(shí)須下車推行。

  3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進(jìn)入小區(qū)。

  4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理。

  5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內(nèi)。

  三、地下車庫(位)管理規(guī)定

  為確保地下車庫交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:

  1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項(xiàng)車輛管理制度,確保“安全第一”的原則。

  2、車庫通道內(nèi)禁止停放任何車輛。

  3、車庫通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車庫通道和消防通道暢通。

  4、車庫內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。

  5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品帶入地下車庫。

  6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進(jìn)入地下車庫。

  7、嚴(yán)禁任何貨車、卡車、大型車輛進(jìn)入地下車庫。

  8、車輛出入地下車庫時(shí),必須按規(guī)定的指示標(biāo)識(shí)行使。

  9、車輛進(jìn)入地下車庫后,必須停放到自己的車庫(位)內(nèi),嚴(yán)禁占道停放,私占他人車庫(位),嚴(yán)禁壓線停放。

  10、車庫內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫停車標(biāo)識(shí),禁止涂改或覆蓋車庫內(nèi)原有停車的標(biāo)識(shí)和號(hào)碼。

  11、車輛進(jìn)入地下車庫停放后,必須關(guān)好車輛和車庫門窗。

  12、嚴(yán)禁在車庫內(nèi)清掃、清洗車輛及進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作。

  13、定時(shí)對(duì)車庫進(jìn)行清掃,定時(shí)打開車庫內(nèi)風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。

  14、定時(shí)對(duì)車庫進(jìn)行巡邏檢查,對(duì)停放不到位、占道停放等車輛進(jìn)行糾正。

  15、因過失損壞他人車輛、公共設(shè)施等行為的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

  四、小區(qū)車輛管理應(yīng)急預(yù)案

  (一)目的 規(guī)范小區(qū)車輛停放服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件的處理程序和方法,維護(hù)車主和公司正常權(quán)益。避免因處置不當(dāng)給公司與業(yè)主帶來損失。

  (二)范圍 適用于小區(qū)車輛停放中突發(fā)事件的處理。

  (三)突發(fā)事件的類型

  1、小區(qū)車輛發(fā)生路面行駛交通事故突發(fā)事件的處理;

  2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件的處理;

  3、小區(qū)車輛被盜突發(fā)事件的處理;

  4、車輛封堵大門突發(fā)事件處理;

  5、車輛沖崗?fù)话l(fā)事件的處理;

  6、突發(fā)停電事件的處理。

  四、處理方法與過程控制

  1、車輛行駛交通事故突發(fā)事件的處理

  (1)物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)內(nèi)應(yīng)在主要車輛行駛路段或拐彎處設(shè)立限速標(biāo)識(shí)、減速帶與反光鏡等車輛行駛標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善車輛停放監(jiān)控錄像系統(tǒng)等設(shè)施。

  (2)秩序維護(hù)部巡查人員發(fā)現(xiàn)小區(qū)道路車輛突發(fā)事件后,立刻通知當(dāng)班班長(zhǎng)趕赴交通事故突發(fā)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并向秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。

  (3)秩序部隊(duì)長(zhǎng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)車輛行駛交通事故的嚴(yán)重程度組織人員對(duì)車輛事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)與事故現(xiàn)場(chǎng)拍照,如有人員傷害應(yīng)急時(shí)拔打120進(jìn)行救護(hù),處依據(jù)事故車輛的車牌號(hào)與車場(chǎng)入口外來車輛登記表信息,及時(shí)其家人與朋友聯(lián)系,并上報(bào)物業(yè)服務(wù)處。

  (4)如事故車輛出現(xiàn)漏油,禁止在事故現(xiàn)場(chǎng)使用點(diǎn)火器材,并做好現(xiàn)場(chǎng)滅火準(zhǔn)備。

  (5)在事故處理過程中其它車輛需要行駛通過交通事故現(xiàn)場(chǎng),秩序部隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)臨時(shí)安排巡邏人員指揮車輛行駛,確保小區(qū)內(nèi)車輛行駛秩序正常。

  (6)秩序部隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)引導(dǎo)交通事故車主盡快對(duì)事故處理達(dá)成一致,當(dāng)事故雙方無法達(dá)成一致時(shí)應(yīng)引導(dǎo)車主按照交通事故處理程序處理。

  (7)當(dāng)小區(qū)車輛行駛交通事故導(dǎo)致其它車輛無法通行時(shí),秩序部隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織人員依據(jù)小區(qū)道路分布狀況封閉本區(qū)域道路,在車輛行駛路口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識(shí),引導(dǎo)其它車輛從其他道路行駛。

  (8) 事故處理結(jié)束后,環(huán)境保潔部應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理清潔。

  (9)事故處理結(jié)束后,由秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

  2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件處理程序

  (1)秩序維護(hù)人員在巡查過程中,應(yīng)對(duì)進(jìn)入或停放在小區(qū)的車輛外觀進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)破損痕跡應(yīng)及時(shí)告知車主并請(qǐng)車主。物業(yè)社區(qū)微信。

  (2)巡查人員在在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)明顯的新的傷痕,

  應(yīng)立刻向當(dāng)班班長(zhǎng)報(bào)告,班長(zhǎng)對(duì)車輛停放現(xiàn)場(chǎng)、車場(chǎng)監(jiān)控錄像進(jìn)行檢查,了解車輛停放過程中出現(xiàn)車輛損壞的原因,并將有關(guān)情況向秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。

  (3)客戶服務(wù)中心收到業(yè)主投訴關(guān)于車輛損傷的信息后應(yīng)及時(shí)通知秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng),并詳細(xì)記錄業(yè)主提到的信息。

  (4)秩序部隊(duì)長(zhǎng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)車輛損環(huán)情況進(jìn)行拍照,向門崗、巡邏崗、監(jiān)控中心崗了解車輛進(jìn)入小區(qū)停放過程,回放監(jiān)控錄像,調(diào)查評(píng)估車輛損傷情況。

  (5)秩序部隊(duì)長(zhǎng)與車主進(jìn)行溝通,引導(dǎo)車主向保險(xiǎn)公司報(bào)案理賠。

  (6)秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

  3、小區(qū)車輛被盜突發(fā)事件的處理

  (1)物業(yè)社區(qū)微信,客戶服務(wù)中心接到車主車輛丟失信息后,應(yīng)第一時(shí)間內(nèi)通知秩序維護(hù)部當(dāng)班班長(zhǎng)趕到現(xiàn)場(chǎng),與區(qū)域巡查人員對(duì)車輛停放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),通知小區(qū)各門崗加強(qiáng)對(duì)車輛出入與外來人員的盤查,對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面檢查,并報(bào)告秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)、服務(wù)處經(jīng)理。

  (2)服務(wù)處經(jīng)理與秩序部隊(duì)長(zhǎng)第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),通過巡邏崗、小區(qū)門崗、車主了解車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí)間、車牌號(hào)碼、車型、品牌等信息詳細(xì)記錄并核實(shí)。

  (3)查看小區(qū)門崗電腦出入記錄、放行記錄,以及小區(qū)監(jiān)控記錄。核實(shí)車輛停放出入全過程,并對(duì)小區(qū)出入放行記錄與停車監(jiān)控記錄進(jìn)行備份保存。

  (4)秩序部隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助公安部門對(duì)車輛失竊進(jìn)行調(diào)查。

  (5)秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

  4、車輛封堵小區(qū)大門突發(fā)事件的處理程序

  (1)小區(qū)門崗人員在當(dāng)班過程中出現(xiàn)小區(qū)車主封堵小區(qū)大門口的行為時(shí),應(yīng)第一時(shí)間向當(dāng)班班長(zhǎng)報(bào)告,由當(dāng)班班長(zhǎng)安排人員在小區(qū)重要路口與大門外安排崗位指揮車輛通行,并向秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。

  (2)當(dāng)車輛只封堵小區(qū)車場(chǎng)大門某一個(gè)出入口時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)安排人員暫時(shí)引導(dǎo)車輛從其他大門出入。

  (3)物業(yè)社區(qū)微信,當(dāng)車輛完封堵小區(qū)所有出入大門時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)立即向秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)和客服服務(wù)中心報(bào)告。

  (4)客戶服務(wù)中心收到車輛封堵小區(qū)所有大門信息后,立刻報(bào)告服務(wù)處經(jīng)理、公司總經(jīng)理。

  (5)秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織秩序維部人員維護(hù)小區(qū)門口秩序,同時(shí)調(diào)動(dòng)人員,做好小區(qū)應(yīng)急準(zhǔn)備。

  (6)物業(yè)管理處經(jīng)理趕赴現(xiàn)場(chǎng),安排工作人員對(duì)堵車現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。并與車主進(jìn)行溝通勸其到公司協(xié)商處理,如溝通需要也可安排公司其它部門主管與車主進(jìn)行反復(fù)溝通?,F(xiàn)場(chǎng)與車主溝通過程的視頻與音頻記錄必需妥善保存。如遇車主溝通未果,秩序維護(hù)部在征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報(bào)警求助。

  (7)客戶服務(wù)中心按照公司制定的關(guān)于車輛封堵突發(fā)事件回復(fù)口徑回答業(yè)戶的咨詢。

  (8)車輛封堵大門過程中如有媒體記者參與,統(tǒng)一由公司指定人員按公司統(tǒng)一的口徑回答,其它員工不得接受訪談發(fā)表意見。

  (9)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)收集保存車輛封堵小區(qū)大門的照片記錄、視頻音頻電子記錄,做好訴訟準(zhǔn)備工作。

  (10)公司辦公室起草報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后將事件情況張貼通報(bào)全體業(yè)主。

  (11)秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

  5、車輛沖崗?fù)话l(fā)事件的處理程序

  (1)各門崗人員發(fā)現(xiàn)有人酒后駕車、拒繳停車費(fèi)或?qū)嵤┍I竊等欲沖越崗卡時(shí),立即向當(dāng)班領(lǐng)班報(bào)告請(qǐng)求支援,想方設(shè)法攔截控制車輛。

  (2)若車輛被成功攔截控制,由秩序部隊(duì)長(zhǎng)或當(dāng)班班長(zhǎng)與車主交涉,澄清事故責(zé)任,查勘相關(guān)設(shè)施損壞程度,協(xié)商解決或報(bào)警處理。

  (3)各門崗若無法阻止車輛沖崗,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)組織攔截,記錄沖崗車輛的車型、顏色、車牌照號(hào)碼、駕駛員基本特征、沖卡時(shí)間等有關(guān)資料,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

  (4)秩序部隊(duì)長(zhǎng)須立即趕到現(xiàn)場(chǎng)查明情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)警求助。

  (5)秩序部隊(duì)長(zhǎng)立即組織查核沖崗車輛的有關(guān)資料,保存沖崗車輛入場(chǎng)及沖崗時(shí)的監(jiān)控錄象,協(xié)助公安部門立案查處。

  (6)警察調(diào)查取證完畢后,秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)組織清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)車輛通行。

  (7)秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

  6、突發(fā)停電事件的處理

  (1)小區(qū)全部突發(fā)停電時(shí),當(dāng)班班長(zhǎng)確認(rèn)后,立即報(bào)告秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng),通知區(qū)域巡查人員按規(guī)定前往各門崗協(xié)助工作,并通知各門崗手動(dòng)打開道閘系統(tǒng)對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)施登記放行,在登記過程中,對(duì)臨時(shí)收費(fèi)車輛收回停車卡,并放行。

  (2)部分門崗?fù)话l(fā)停電時(shí),當(dāng)班班長(zhǎng)應(yīng)安排巡邏人員指揮車輛從其他正常工作出入口進(jìn)出,暫時(shí)關(guān)閉停電門崗。

  (3)當(dāng)班班長(zhǎng)應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告工程部進(jìn)行維修,待維修結(jié)束后,恢復(fù)正常通行。

  (4)秩序部隊(duì)長(zhǎng)填寫《突發(fā)情況登記表》。

小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理手冊(cè)

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