廣告公司員工手冊
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的廣告公司員工手冊的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
廣告公司員工手冊
公司簡介
聚焦時代經(jīng)典廣告,引領(lǐng)都市時尚脈搏,優(yōu)化視覺傳播媒體,*******廣告裝飾工程有限公司,成立于1998年5月18 日,公司首次開創(chuàng)“廣告業(yè)一站式”的服務(wù)理念,是**地區(qū)獨家集廣告創(chuàng)意?策劃?裝璜?媒體?制作?包裝?營銷為一體的綜合性廣告生產(chǎn)線。
公司地處交通便利的**大道。歷經(jīng)十多年經(jīng)營,現(xiàn)擁有200平米的大型門店——***廣告?zhèn)髅剑?00平米的制作基地,大型進口廣告制作設(shè)備及資深的廣告設(shè)計制作團隊。公司下屬人力資源部、市場部、策劃部、圖文輸出部、設(shè)計部、裝飾工程部、工程部、財務(wù)部等部門,為客戶提供商業(yè)裝潢、交通護欄廣告、大型戶外廣告、園林設(shè)計、室內(nèi)外裝飾工程、商業(yè)展柜制作、噴繪、寫真、雕刻、禮儀慶典策劃、專業(yè)文案撰寫、專業(yè)氣膜氣柱出租、產(chǎn)品包裝及推廣、企業(yè)形象包裝、標(biāo)書、禮品、畫冊、彩頁印刷、LED顯示屏制作、各種證卡等。
十多年來,公司憑借一流的人才、先進的管理、創(chuàng)新的理念、高效的工作,矢志成為“荊楚一流”的廣告公司。公司以管理為根基,完善我們的服務(wù)流程;以結(jié)果為導(dǎo)向,強化我們的執(zhí)行力度,面向未來與客戶共同成長!
※ 組織機構(gòu)圖
一、報到程序
入職手續(xù)
1、報到時,您須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件:
(1)彩色一寸照片二張
(2)身份證;
(3)學(xué)歷證、學(xué)位證或?qū)W歷證明;
(4)資格證書或職稱證書;
(5)與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件;
2、填寫個人履歷表;
3、辦理考勤、工作服,工作牌;
4、領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù);
工作安排
到錄用部門報到,接受工作安排,并與部門負(fù)責(zé)人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本情況和解答部分疑問;
二、試用
為使新員工更快的適應(yīng)新環(huán)境,我們會為每一位新員工指定一名員工。該員工一般為公司的資深職員,將幫助您接受在職培訓(xùn)、熟悉與工作有關(guān)的事務(wù)。
職責(zé)分配
新員工:配合行政部工作,通過培訓(xùn)、實踐及主動溝通,盡快適應(yīng)公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容;并對輔導(dǎo)人員指導(dǎo)工作向行政部門進行反饋。
輔導(dǎo)員:指導(dǎo)新員工工作、學(xué)習(xí),幫助新員工熟悉公司業(yè)務(wù)與環(huán)境;并對新員工進行定期的評價。
部門經(jīng)理:指導(dǎo)并跟蹤輔導(dǎo)員對新員工的指導(dǎo)工作;定期對輔導(dǎo)員指導(dǎo)成果和新員工工作業(yè)績進行評價。
行政部:負(fù)責(zé)在試用期內(nèi)安排新員工參加新職員入職培訓(xùn)。
試用期限試用期一般為3個月。
在試用期間您應(yīng)盡快融入到工作團隊中,充分展示您的才干。在試用期內(nèi)的任何時候,如果認(rèn)為公司對您不合適,您完全可以自由地提出辭職;同時,如果您的工作無法達到要求,公司也會終止對您的試用。(新進員工視不通情況也可直接簽訂就業(yè)合同直接上崗)
新員工考評:
每月考評一次,內(nèi)容包括業(yè)績、綜合素質(zhì)、對公司的了解狀況等三方面。綜合素質(zhì)考核由行政部門安排筆試及部門主管綜合評價兩部分構(gòu)成;業(yè)績考核按部門標(biāo)準(zhǔn)進行;對公司的認(rèn)識由行政部門安排筆試考核。
三、轉(zhuǎn)正
試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容,行政部門會適時提醒您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過后,您就成為公司的正式職員了。
如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
四、勞動合同
勞動合同制
1 為確立公司與職員的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實行全員勞動合同制管理。
2 職員在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,崗位培訓(xùn)等補充協(xié)議。
3 合同的簽訂、變更、解除等依照國家、地方勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動合同期限
勞動合同的簽訂一般為固定期限的勞動合同,期限以合同載明的期限為準(zhǔn)。
勞動合同的解除或不續(xù)簽
1、有下列情況的職員,公司可以與之解除勞動合同,并即刻通知職員離職,自告知之日起移交工作:
A. 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的試用職員;
B. 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的職員;
C. 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的職員;
D. 被依法追究刑事責(zé)任的職員;
2、如有下列情況,公司可以與職員解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前1日通知職員,自告知之日起開始交接工作:
A. 職員患病或負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
B. 職員在績效考核中證明不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者工作崗位調(diào)整后,仍不能勝任工作的;
C. 勞動合同簽訂所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
D. 公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
五、辭職
職員如需提前解除勞動合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司并經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
離職手續(xù)
1、與公司解除或終止勞動合同,您完善工作交接,完備離職手續(xù),包括工作移交、財務(wù)移交和辦公用品移交等。
(1) 工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設(shè)備及其它公物;一般由部門經(jīng)理交接。
(2) 工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接工作事項(業(yè)務(wù)部需注明合作客戶明細和未回款客戶明細);
(3) 報銷公司賬目,歸還借款(快遞費、退書罰款等);
(4) 電腦軟硬件的檢查。
(5) 工作牌等物品移交給行政部。
2、 未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)而擅自離開工作崗位的,公司將按曠工處理。
3、 未達到勞動合同年限違約的,賠償全部上崗培訓(xùn)費。
3、 重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。
離職面談
離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。
申訴和仲裁
職員勞動合同期限內(nèi)的勞動糾紛,可向上一級負(fù)責(zé)人或行政部申訴;公司不能解決申訴問題時,可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。
公司相關(guān)制度
一、考勤制度
工作時間
公司正常工作日時間為:
7月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:30—18:30;
10月1日—7月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00。
考勤方式
1、公司實行簽到形式記錄考勤。工作日上班職員必須簽到。簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽。
每月未簽到3次,視同缺勤1天處理。
2.外出工作考勤
若因公外出不能簽到,應(yīng)在第二天及時報本部門負(fù)責(zé)人,出差、外出培訓(xùn)或工作交流,超過一天須在本公司行政部登記備案。未辦理登記、請假手續(xù)外出者按曠工處理。
3.請假
如遇緊急情況需請假,應(yīng)在上班一小時內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人說明情況,在假后上班第一天內(nèi)補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理。職員休假期滿返回后,須向行政部辦理銷假手續(xù)。
請病(傷)假應(yīng)于病(傷)假后上班第一天內(nèi),向單位提供市級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。
4.職業(yè)行為禁區(qū)
(1)嚴(yán)禁代他人簽到,如有違規(guī)每人每次罰款10元,并記曠工0.5天;
(2)遲到5分鐘以下罰款2元,遲到10分鐘以內(nèi)罰款5元,遲到10-20分鐘罰款8元,遲到20-30分鐘罰款10元。遲到或早退30分鐘以內(nèi)的按曠工半天處理,遲到或早退超過30分鐘按曠工半天處理。以上為一次遲到罰款標(biāo)準(zhǔn),二次遲到罰款翻倍依此類推,罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
(3)對曠工的處理
曠工1天扣除當(dāng)日2倍工資,正式員工取消當(dāng)月所有福利待遇,1月內(nèi)累計曠工3日,予以開除處理,并扣發(fā)當(dāng)月所有工資、提成及福利。
二、請假管理制度
員工請假應(yīng)事提前一天填具《請假單》并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它說明事項,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后使為準(zhǔn)假,續(xù)假時亦同。如遇突發(fā)事件必須請假,應(yīng)以電話向單位主管報備并于二日內(nèi)補填請假單呈核。
員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定如下:
月休假:
一般情況月休2天,公司對在公司連續(xù)工作兩年以上的員工實行月休假3天,據(jù)公司情況,如業(yè)務(wù)較多,除特殊情況(如天災(zāi)人禍等)不得請假,休息順延,全年結(jié)算,法定節(jié)假日另休。
法定假日:五一1天、十一3天、春節(jié)3天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、全年累計11天結(jié)算,未休完補休,確有原因不能補休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。
病假:
員工因病或者非因工負(fù)傷而無法出勤的,視為病假。應(yīng)當(dāng)最遲在知道無法出勤后24小時內(nèi)通知公司,并且最遲在休假結(jié)束后三個工作日內(nèi)向公司申請病假。
*員工向公司申請病假時,應(yīng)當(dāng)向公司遞交有關(guān)材料:醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。寫有病假日數(shù)的申請書。
請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)致電所在部門負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于上班后第一天向公司提供醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假扣除當(dāng)日的全額工資。
事假:
員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。
請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準(zhǔn)并扣除當(dāng)日全額工資。
員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預(yù)定日數(shù)的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定是否許可。由于情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應(yīng)在休假后三個工作日內(nèi)向公司補交事假申請書,并說明理由。公司在認(rèn)為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認(rèn)為事假。否則,該缺勤視為曠工。
婚假:
在公司任職滿一年的員工,員工本人結(jié)婚者享受三天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結(jié)婚喜帖或結(jié)婚登記證明檔,并提前15天提交申請。婚假期間必須有一天為結(jié)婚當(dāng)日,且以一次休完為原則,結(jié)婚當(dāng)日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。
產(chǎn)假:
女性員工妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產(chǎn)者給予產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計算含例假及國定假日。請產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學(xué)證明及戶籍地計劃生育審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學(xué)證明。(產(chǎn)假期間無工資)
喪假:
在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內(nèi)請休完畢,因故未休畢者視同放棄。
三、工薪制度
工薪待遇:
工資總額=基本工資+崗位津貼+提成+績效獎金
◆基本工資:根據(jù)崗位及工作能力設(shè)定不同的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
◆崗位津貼:管理崗位:50-200元/月;其它崗位,表現(xiàn)優(yōu)秀者考慮一定額度的崗位津貼。
◆提 成:按公司相關(guān)部門業(yè)務(wù)提成制度及考核辦法執(zhí)行。
◆績效獎金:各崗位正式期的員工享受績效獎金。
◆司機崗位因其工作特殊性,如一年內(nèi)沒出任何安全事故,發(fā)安全獎金1000元;如有交通違章行為,當(dāng)月從其工資中扣除交通管理部門開具的罰款。
◆其他崗位視情況發(fā)放。
說明:只有管理崗位享受崗位津貼、通訊補助待遇,其它崗位原則上不享受。
四、提成制度
五、會議管理制度
中層管理人員辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一16:00至18:00定期召開,由總經(jīng)理助理主持,各部門經(jīng)理必須出席。
3、專題會議必須由主管經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開,專題會議為不定期會議。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。
公司例會
每月2周一次為公司例會時間,要求所有員工出席,由行政部主持。
部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持,可邀請主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
公司早會
每工作日早8:00為公司早會時間,所有上班員工必須參與,由行政部主持。
部門內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)會
1、 部門內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)會召開時間由部門自定。
2、 部門經(jīng)理主持,可邀請主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
以上會議共同事項:
1、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
2、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達會議精神。
4、中層管理會議、早會會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
5、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。
6、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。
7、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
8、與會期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
六、衛(wèi)生管理制度
總 則
為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。
管理原則和體制
1. 公司員工都有有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2. 公司衛(wèi)生管理實行經(jīng)常性與突出性、公司與個人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。
3. 公司由行政部負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。
4. 公司或部門設(shè)立值日班時,負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。
5. 公司劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制。
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