彩色打印機(jī)選購竅門
在以往的辦公條件下,公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色激光打印技術(shù)的發(fā)展,輸出質(zhì)量完全可以和彩色印刷系統(tǒng)媲美,從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。來跟學(xué)習(xí)啦小編一起學(xué)習(xí)彩色打印機(jī)選購竅門吧!
彩色打印機(jī)選購竅門具體如下:
打印質(zhì)量
讓我們先從打印質(zhì)量說起,因?yàn)檫@是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進(jìn)辦公室,那彩色打印的質(zhì)量必須與印刷質(zhì)量相當(dāng)。在打印軟件方面,要看打印驅(qū)動程序是否支持對打印內(nèi)容的智能化識別及分門別類地進(jìn)行相應(yīng)處理。例如,能否正確區(qū)分并分別用不同的算法處理點(diǎn)陣圖像、矢量圖形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業(yè)色彩匹配標(biāo)準(zhǔn)等。值得一提的還有打印分辨率,即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn),單位是dpi。它的數(shù)值直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞,一般來說,分辨率越高打印質(zhì)量也會越好。選購的產(chǎn)品最少要有600dpi及以上分辨率。
打印速度
對于大多數(shù)人而言,打印速度都是一個(gè)非常重要的指標(biāo),單位ppm,指每分鐘輸出的頁數(shù)。我們平??吹綇S商資料中提到的打印速度往往是打印機(jī)的引擎速度,而實(shí)際打印速度還與首頁輸出時(shí)間有很大關(guān)系。打印首頁時(shí),打印機(jī)需要一段預(yù)熱時(shí)間,據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)用戶經(jīng)常打印1-3頁文件,所以首頁輸出時(shí)間成為決定輸出速度的最主要因素,特別是在小批量、多次打印的場合。待機(jī)狀態(tài)下的首頁輸出速度在10秒以內(nèi),冷啟動狀態(tài)下小于15秒。出于小型辦公環(huán)境的工作量和打印機(jī)性價(jià)比的考慮,打印速度應(yīng)該在10ppm以上。如果是中型工作組,建議選擇20ppm以上的打印機(jī)。
打印成本
接下來我們談?wù)勝徺I成本,也就是打印機(jī)本身的價(jià)格。這是每一位用戶首先關(guān)心的問題。決定打印機(jī)價(jià)格的因素很多,千萬不要以為價(jià)格便宜就好。例如,就隨機(jī)配備的耗材容量而言,有些廠商的機(jī)器價(jià)格似乎比別人便宜,但仔細(xì)一看,它的隨機(jī)耗材的容量特別小,所以可能并不劃算。某些品牌的彩色激光打印機(jī)的基本型號其實(shí)無法達(dá)到宣傳的最佳打印質(zhì)量,用戶必須為最佳打印質(zhì)量支付額外的金錢、時(shí)間和精力來升級到專業(yè)型號。這些都是用戶必須非常清楚的。當(dāng)我們比較完購買成本后,更加重要的就是打印成本,也就是耗材的價(jià)格和壽命。通常彩色激光打印機(jī)除了碳粉盒以外,還有3個(gè)消耗性部件:成像鼓、轉(zhuǎn)印組件和加熱組件。壽命越長而價(jià)格越低當(dāng)然單頁打印成本就越低。不要小看單頁打印成本,選擇打印成本低的打印機(jī),一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺新的打印機(jī)了。
可靠性
說到打印機(jī)的可靠性,可能許多用戶覺得這個(gè)指標(biāo)難以量化,不用怎么知道呢?其實(shí),激光打印機(jī)有一個(gè)很重要的技術(shù)指標(biāo),那就是打印負(fù)荷。按照慣例,這個(gè)指標(biāo)以月為衡量單位。比如,如果某臺打印機(jī)A的打印負(fù)荷達(dá)到每月2萬頁,那它就比打印負(fù)荷僅為每月8000頁的打印機(jī)B可靠性要高很多。它代表了不同打印機(jī)在可靠性方面的差異。有些打印機(jī)還提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助,當(dāng)打印機(jī)顯示錯(cuò)誤信息時(shí),用戶可以通過打印機(jī)的控制面板得到有效的幫助和提示,以排除故障。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選購相應(yīng)打印量的機(jī)器。
易用性
現(xiàn)在越來越多一體機(jī)面市,功能一個(gè)比一個(gè)齊全,但是某些機(jī)器操作太復(fù)雜,購買后還要認(rèn)真學(xué)習(xí)才能搞懂怎么使用,顯然是不科學(xué)的,所以選購時(shí)還要多了解機(jī)器的操作便捷程度,例如是否有自動雙面打印,智能黑白打印等功能。還有就是無線功能是非常實(shí)在好用的,因?yàn)橐酝拇蛴C(jī)通過有線局域網(wǎng)連接辦公室的電腦,布線各方面都需要考慮,驅(qū)動安裝也比較繁瑣,而無線打印機(jī)則擺脫了這些麻煩,只要設(shè)備與打印機(jī)處在同一個(gè)無線網(wǎng),即可無線打印,方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購 4in1 一體機(jī),這樣一臺機(jī)子就能滿足你需求了。
耗材分類
激光打印機(jī)的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導(dǎo)鼓(感光鼓)、磁鼓(顯影輥)以及墨粉盒合為一體的硒鼓,這種硒鼓在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上原則上不允許用戶填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個(gè)部分,一部分為光導(dǎo)鼓,另一部分為磁鼓與墨粉盒,用戶用完墨粉后,只要更換磁鼓與墨粉盒部件,而不用更換光導(dǎo)鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個(gè)獨(dú)立的部分:即光導(dǎo)鼓、磁鼓、墨粉盒。用戶用完墨粉后只要更換墨粉盒,就是大家通常所說的鼓粉分離技術(shù)。一般來說硒鼓分離比較經(jīng)濟(jì),但隨著國產(chǎn)通用硒鼓的上市,某些型號硒鼓一體的耗材價(jià)格比鼓粉還低,所以衡量耗材問題時(shí)要根據(jù)具體機(jī)型分析,才能選出最適合自己的產(chǎn)品。
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