在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色激光打印技術(shù)的發(fā)展，輸出質(zhì)量完全可以和彩色印刷系統(tǒng)媲美，從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。來跟學(xué)習(xí)啦小編一起學(xué)習(xí)彩色打印機(jī)選購竅門吧!

　　彩色打印機(jī)選購竅門具體如下：

　　打印質(zhì)量

　　讓我們先從打印質(zhì)量說起，因?yàn)檫@是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進(jìn)辦公室，那彩色打印的質(zhì)量必須與印刷質(zhì)量相當(dāng)。在打印軟件方面，要看打印驅(qū)動程序是否支持對打印內(nèi)容的智能化識別及分門別類地進(jìn)行相應(yīng)處理。例如，能否正確區(qū)分并分別用不同的算法處理點(diǎn)陣圖像、矢量圖形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業(yè)色彩匹配標(biāo)準(zhǔn)等。值得一提的還有打印分辨率，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi。它的數(shù)值直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞，一般來說，分辨率越高打印質(zhì)量也會越好。選購的產(chǎn)品最少要有600dpi及以上分辨率。

　　打印速度

　　對于大多數(shù)人而言，打印速度都是一個(gè)非常重要的指標(biāo)，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數(shù)。我們平?？吹綇S商資料中提到的打印速度往往是打印機(jī)的引擎速度，而實(shí)際打印速度還與首頁輸出時(shí)間有很大關(guān)系。打印首頁時(shí)，打印機(jī)需要一段預(yù)熱時(shí)間，據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)用戶經(jīng)常打印1-3頁文件，所以首頁輸出時(shí)間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場合。待機(jī)狀態(tài)下的首頁輸出速度在10秒以內(nèi)，冷啟動狀態(tài)下小于15秒。出于小型辦公環(huán)境的工作量和打印機(jī)性價(jià)比的考慮，打印速度應(yīng)該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的打印機(jī)。

　　打印成本

　　接下來我們談?wù)勝徺I成本，也就是打印機(jī)本身的價(jià)格。這是每一位用戶首先關(guān)心的問題。決定打印機(jī)價(jià)格的因素很多，千萬不要以為價(jià)格便宜就好。例如，就隨機(jī)配備的耗材容量而言，有些廠商的機(jī)器價(jià)格似乎比別人便宜，但仔細(xì)一看，它的隨機(jī)耗材的容量特別小，所以可能并不劃算。某些品牌的彩色激光打印機(jī)的基本型號其實(shí)無法達(dá)到宣傳的最佳打印質(zhì)量，用戶必須為最佳打印質(zhì)量支付額外的金錢、時(shí)間和精力來升級到專業(yè)型號。這些都是用戶必須非常清楚的。當(dāng)我們比較完購買成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的價(jià)格和壽命。通常彩色激光打印機(jī)除了碳粉盒以外，還有3個(gè)消耗性部件：成像鼓、轉(zhuǎn)印組件和加熱組件。壽命越長而價(jià)格越低當(dāng)然單頁打印成本就越低。不要小看單頁打印成本，選擇打印成本低的打印機(jī)，一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺新的打印機(jī)了。

　　可靠性

　　說到打印機(jī)的可靠性，可能許多用戶覺得這個(gè)指標(biāo)難以量化，不用怎么知道呢?其實(shí)，激光打印機(jī)有一個(gè)很重要的技術(shù)指標(biāo)，那就是打印負(fù)荷。按照慣例，這個(gè)指標(biāo)以月為衡量單位。比如，如果某臺打印機(jī)A的打印負(fù)荷達(dá)到每月2萬頁，那它就比打印負(fù)荷僅為每月8000頁的打印機(jī)B可靠性要高很多。它代表了不同打印機(jī)在可靠性方面的差異。有些打印機(jī)還提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助，當(dāng)打印機(jī)顯示錯(cuò)誤信息時(shí)，用戶可以通過打印機(jī)的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選購相應(yīng)打印量的機(jī)器。

　　易用性

　　現(xiàn)在越來越多一體機(jī)面市，功能一個(gè)比一個(gè)齊全，但是某些機(jī)器操作太復(fù)雜，購買后還要認(rèn)真學(xué)習(xí)才能搞懂怎么使用，顯然是不科學(xué)的，所以選購時(shí)還要多了解機(jī)器的操作便捷程度，例如是否有自動雙面打印，智能黑白打印等功能。還有就是無線功能是非常實(shí)在好用的，因?yàn)橐酝拇蛴C(jī)通過有線局域網(wǎng)連接辦公室的電腦，布線各方面都需要考慮，驅(qū)動安裝也比較繁瑣，而無線打印機(jī)則擺脫了這些麻煩，只要設(shè)備與打印機(jī)處在同一個(gè)無線網(wǎng)，即可無線打印，方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購 4in1 一體機(jī)，這樣一臺機(jī)子就能滿足你需求了。

　　耗材分類

　　激光打印機(jī)的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導(dǎo)鼓(感光鼓)、磁鼓(顯影輥)以及墨粉盒合為一體的硒鼓，這種硒鼓在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上原則上不允許用戶填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個(gè)部分，一部分為光導(dǎo)鼓，另一部分為磁鼓與墨粉盒，用戶用完墨粉后，只要更換磁鼓與墨粉盒部件，而不用更換光導(dǎo)鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個(gè)獨(dú)立的部分:即光導(dǎo)鼓、磁鼓、墨粉盒。用戶用完墨粉后只要更換墨粉盒，就是大家通常所說的鼓粉分離技術(shù)。一般來說硒鼓分離比較經(jīng)濟(jì)，但隨著國產(chǎn)通用硒鼓的上市，某些型號硒鼓一體的耗材價(jià)格比鼓粉還低，所以衡量耗材問題時(shí)要根據(jù)具體機(jī)型分析，才能選出最適合自己的產(chǎn)品。