打印一體機(jī)選購
打印一體機(jī)選購
打印機(jī)作為企業(yè)辦公的輸出設(shè)備,在使用過程中,根據(jù)不同的機(jī)型,需要消耗不同的紙張成本和時(shí)間成本,尤其紙張和硒鼓是必備消耗品。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些打印一體機(jī)選購方法,希望對(duì)大家有所幫助!
打印一體機(jī)選購一:
從功能上看多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。
有以打印功能為主,集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī),它打印質(zhì)量高,輸出速度快,具有很好的紙張?zhí)幚砟芰?,適合一般的通用辦公用戶和家庭用戶;
有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀,它適合對(duì)掃描規(guī)格有特殊要求的用戶;有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī),通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能,可以脫離電腦,獨(dú)立完成操作,適合復(fù)印量大的用戶;有突出傳真性能的多功能傳真機(jī),有完善的控制面板,比如顯示屏、數(shù)字鍵盤等,并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存,能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲(chǔ)傳真文件,同樣可以脫離電腦,獨(dú)立運(yùn)行,適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。
所以我們?cè)谶x購之前首先應(yīng)了解自己的主要用途,要知道自己在使用時(shí)是以打印為主,以掃描為主,還是以復(fù)印為主,或者以傳真為主,從實(shí)際需要出發(fā),確定主要需求,遵循“實(shí)用、夠用”的原則,使自己在選擇設(shè)備時(shí)有所側(cè)重,選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。
比如,我是一個(gè)家庭用戶,我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能,打印旅行的照片,需要有良好的掃描功能,掃描資料和照片,那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯(cuò)的掃描功能的一體機(jī),但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī),不但閑置了設(shè)備浪費(fèi)了金錢,自己的主要需求也無法滿足。
而一個(gè)與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位,那么強(qiáng)大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購中我們可以通過廠家宣傳單和介紹弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導(dǎo)型的一體機(jī)。
從輸出方式來看多功能一體機(jī)主要有激光多功能一體機(jī)和噴墨多功能一體機(jī)兩大類別。
激光多功能一體機(jī)使用硒鼓、碳粉,購買一次性投入大,但是其打印速度快,維護(hù)簡單方便,打印負(fù)荷量大,單位使用成本低,適合大中型企事業(yè)單位用戶使用。激光多功能一體機(jī)又分為黑白機(jī)和彩色機(jī),它們的主要區(qū)別在打印色彩上。
早幾年市場(chǎng)上激光多功能一體機(jī)多是黑白機(jī),而且價(jià)格高不可攀,現(xiàn)如今市場(chǎng)對(duì)激光多功能一體機(jī)的關(guān)注程度越來越大,價(jià)格一降再降,全功能的黑白激光一體機(jī)僅需要3500元左右,部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機(jī)也降到了萬元以下。從發(fā)展趨勢(shì)上看,激光多功能一體機(jī)必將成為未來的主流。
噴墨多功能一體機(jī)使用墨盒、墨水,購買一次性投入小,打印速度慢,劣質(zhì)墨水和長時(shí)間不用都易堵塞噴頭,墨盒售價(jià)高,單位使用成本高。噴墨多功能一體機(jī)價(jià)格在700-4000元的都有,是目前市場(chǎng)上的主流。
對(duì)于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說,由于他們平時(shí)并不需要頻繁而大量的打印、復(fù)印等工作,所以噴墨多功能一體機(jī)是這類用戶的首選產(chǎn)品。目前還出現(xiàn)了具有6色照片打印能力的照片級(jí)一體機(jī)。一般來說激光多功能一體機(jī)的打印質(zhì)量要優(yōu)于噴墨多功能一體機(jī)。
打印一體機(jī)選購二:
(一)如果是經(jīng)常打印和復(fù)印彩色文檔的朋友,請(qǐng)選擇噴墨一體機(jī),打印成本會(huì)高一些;
(二)如果打印、復(fù)印、傳真的量相對(duì)比較大,又只用黑白文檔的朋友請(qǐng)選擇激光一體機(jī),
(三)一般而言,采用激光打印的多功能一體機(jī)具有大負(fù)荷、高速度、高品質(zhì)的特點(diǎn),能夠?qū)Ω洞蛴×枯^大的辦公需要。采用噴墨打印的多功能一體機(jī)在輸出質(zhì)量方面和激光打印機(jī)差距不大,還可以進(jìn)行彩色打印,價(jià)格一般也比采用激光的低一些。但是,噴墨的產(chǎn)品在打印耗材方面要高于激光產(chǎn)品。
(四)再者,就是要看多功能一體機(jī)的掃描功能如何。需要注意的是,并不是所有的一體機(jī)都支持彩色掃描。如果某產(chǎn)品只標(biāo)出支持灰度掃描,那么它就不具有彩色掃描功能,而支持彩色掃描的機(jī)型一般會(huì)注明支持24位彩色掃描。除了是否支持彩色掃描外,主要看掃描精度的高低。
(五)購買多功能一體機(jī)的用戶往往需要它的多項(xiàng)功能同時(shí)進(jìn)行,因此選購是要注意產(chǎn)品是否支持多任務(wù)處理。另外,還要看該產(chǎn)品是否具有脫機(jī)功能,因?yàn)檫@樣的話,才能在沒有電腦的情況下,也進(jìn)行傳真和復(fù)印,否則使用起來就不方便了。