職場中的說話技巧
交際職場中的說話技巧
職場上,也許你能力很強,做得很多,但卻總不如一些“會說話”的人升職加薪來得快。下面小編來給大家分享職場中的說話技巧,希望對大家有幫助!
職場中的說話技巧
1、不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金 伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
2、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
3、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗?,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了?!?/p>
4、不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議?!闭堊⒁?,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
5、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了 水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任?!?/p>
6、不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的.?!币粋€看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!?這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您?!?/p>
8、不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
在職場中學會說話的技巧
端正態(tài)度,尊重對方
與人交談,首先要態(tài)度端正,否則對方就會認為你不真誠,思想上一旦形成隔閡,那么接下來的交談也必然不愉快;其次要尊重對方,不要自以為是,也不要狂妄自大,更不可虛情假意,阿諛奉承
全神貫注,適時發(fā)言
不要打斷別人的發(fā)言,你要全神貫注地聽對方發(fā)言,對方才能認真聽你發(fā)言,即使你不同意對方的看法,也要等人家敘述完畢,善于傾聽,才能使你的發(fā)言適時,恰當
跟上節(jié)奏,把握分寸
密切注意談話進行地狀態(tài),要將注意力集中于正在談?wù)摰貑栴}上,才不會出現(xiàn)尷尬局面
中心突出,專注主題
交談要突出中心,如果在談?wù)撨^程中不知不覺偏離了話題,那么講話的效果也必然大大降低
積極主動,知錯敢改
談話要積極主動,這樣才不會導(dǎo)致說話的氣氛消失,然而與人講話失言也在所難免,一旦失言,就要即使彌補,敢于道歉,承認錯誤,這樣往往都能得到對方的原諒。
職場中提高說話技巧的方法
最好基礎(chǔ)功,多讀書提高自身內(nèi)涵
自己讀書,大聲地讀出來。每天堅持朗讀一些文章,既練習口齒清晰伶俐,又積累一些知識量信息量,更重要的是對身體大有裨益,清喉擴胸,納天地之氣,成浩然之身!多讀一些積極向上的文章,強烈建議能夠讀熟背透。
說話要有條理和邏輯性
想要提高這方面的技巧,就要多關(guān)注自己說話時用到的關(guān)聯(lián)詞語,只會用“然后”、“其實”“但是”這些詞是不夠的,就跟寫文章一樣,無端地重復(fù)是沒有意義的,會讓人失去興趣,不管你的話語到底有沒有道理或者有沒有條理,用好關(guān)聯(lián)詞的最好的效果就是會讓人覺得你說話貌似有邏輯,能注意接下來你會說什么。
尋找與對方的共鳴
與長輩或者領(lǐng)導(dǎo)交談時,由于莫名的緊張或者代溝的存在,往往不知道該從何說起,這個時候你就要多找興趣,找自己擅長和熟悉的話題,并能提起別人的興趣又不讓人厭煩,要么就做認真的聆聽者,并且去認真發(fā)現(xiàn)對方說話中存在的你不明白的問題去發(fā)問,這樣才能打開雙方的話匣子。
密切注意對方的反饋信息
有些人會以問問題的方式來提供反饋。當然,你也可以通過非語言交流——手臂動作、眼睛看的方向、打哈欠或者點頭等方式來判斷他們對你的談話內(nèi)容的態(tài)度。如果他們看起來很緊張,要確信你在談話過程中不會給對方壓力??梢杂煤唵味腥さ脑掝}吸引住他們、幫助他們平靜下啦。最后問些問題來確認他們是否感覺好一點。
委婉表達,注意方式
稱贊別人和批評別人都是一門藝術(shù),你要知道并不是每個人都會接受你真誠而直白的批評,也不是每個人都會正確對待你的`夸獎。大多數(shù)人都是有自尊心和自衛(wèi)心的,所以要注意技巧,委婉表達,特別要注意的是夸人最好背后夸、而批評別人絕對不能背后批評。
學會利用身體語言
在不同的場合,肢體語言具有完全不同的意義。要能夠適時改變你的非語言交流能力。眼神交流時其中最重要的方式。但是,在極度敏感的場合,可以并肩而坐,這樣就能避免眼神交流所帶來的壓力,進而讓對方感到舒適。
學會收斂,什么可說什么不可說
如果你不知道,就說你不知道??淇淦湔?wù)咭欢ú皇且粋€受歡迎的談話者??赡苡械幕锇橄M约簽榇蠹宜匾?,但最好的辦法是在談話過程中謹言慎行。別因為自己的莽撞成為不受歡迎的,也不要因為不懂裝懂影響到大家的情緒與氛圍。畢竟沒有不透風的墻。相反,如果不知道、不了解,那么就直接說出來,正好是一個很好的學習的機會。