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如何圓場(chǎng)說話而不傷人情

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如何圓場(chǎng)說話而不傷人情

  和人打交道,善聽弦外之音,又會(huì)傳達(dá)言外之意,是最?yuàn)W妙的人際關(guān)系操縱術(shù)。老于世故之人大都擅長話里有話,一語雙關(guān),精明之人無須多言直語,即讓你心里明明白白;“高明”的小人慣會(huì)含沙射影,指桑罵槐,用話中之刺讓你身敗名裂。不管說話之人是否故意暗藏玄機(jī),聽話者必須弄明白他的真實(shí)意圖,方能應(yīng)對(duì)恰當(dāng)。腦子不清,耳朵不靈,一定會(huì)多遇難堪。話里藏話、旁敲側(cè)擊是聰明人的“游戲”,笨人玩不了。腦子不靈光,煞風(fēng)景自不必說,落笑柄更是常有的事。話里藏話、旁敲側(cè)擊其實(shí)是一種迂回,可它既重迂回策略,更重隱含之術(shù),較之迂回更主動(dòng),更微妙。是“妙接飛鏢又暗中回?cái)S”的高超人際交手術(shù),是機(jī)智聰明者才能駕馭的玄妙功夫。

  1.說閑話也能敲打人

  社會(huì)是復(fù)雜的。我們總會(huì)遇到一些不平之事,不公之人,又不能不去表達(dá)我們的不滿;對(duì)自己親近的人,有時(shí)候也需要巧加指責(zé),讓對(duì)方明白。但如何表達(dá)這種不滿卻有一定的學(xué)問,特別是對(duì)于一些非原則性的問題,要做到既能表達(dá)出對(duì)對(duì)方的不滿,又不至于破壞和諧的人際關(guān)系,確實(shí)是不太容易。話里藏話、旁敲側(cè)擊不失為一個(gè)理想的武器。

  ①側(cè)面點(diǎn)撥。即不作直言相告,而是從側(cè)面委婉地點(diǎn)撥對(duì)方,使其明白自己的不滿,打消失當(dāng)?shù)哪铑^。這一技巧通常借助于問句的形式表達(dá)出來。如:A與B是一對(duì)好朋友,彼此都視對(duì)方為知己。有一次,本單位的青年C對(duì)A說:“A。我總覺得B這小子為人有點(diǎn)太認(rèn)真了,簡直到了頑固的地步,你說是不是?”A一聽C的話頓生反感,心想:你這小子在背地里貶損我的好朋友缺德不缺德?但他又不好發(fā)作,于是假裝一本正經(jīng)地說:“C,我先問你,我在背后和你議論我的好朋友,他要是知道了會(huì)不會(huì)和我反目為仇?”C一聽這話,臉“刷”地一紅,不吭聲了。這里A就使用了委婉點(diǎn)撥的技巧。面對(duì)C的發(fā)問,他沒有直接回答“是”還是“不是”,而是話題一轉(zhuǎn),給對(duì)方出了個(gè)難題,而這個(gè)難題又正好能起到點(diǎn)撥對(duì)方的作用,既暗示了“B是我的好朋友,我是不會(huì)和你合伙議論他的”,又隱含了對(duì)C背后議論、貶損B的不滿。同時(shí),由于這種點(diǎn)撥較委婉含蓄,所以也不致讓對(duì)方太難堪。

 ?、陬惐染妗<匆詢煞N事物具有的某一相似點(diǎn)作比,暗示敬告對(duì)方言行的失當(dāng),使之明白自己的不滿。例如:A公司的經(jīng)理在一次業(yè)務(wù)談判中,受到了B公司工作人員的頂撞。他氣沖沖地給B公司的經(jīng)理打電話說:“如果你們不向我保證,撤銷上次那個(gè)蠻橫無禮的工作人員的職務(wù),那么,顯然是沒有和我公司達(dá)成協(xié)議的誠意?!盉公司的經(jīng)理聽了微微一笑說:“經(jīng)理先生,對(duì)于工作人員的態(tài)度問題,是批評(píng)教育還是撤職處理,完全是我們公司的內(nèi)部事務(wù),無需向貴公司作什么保證。這就同我們并不要求你們的董事會(huì)一定要撤換與我公司工作人員有過沖突的經(jīng)理的職務(wù),才算是你們具有與我們達(dá)成協(xié)議的誠意一樣?!盇公司的經(jīng)理頓時(shí)啞口無言。在這里,B公司的經(jīng)理就很好地使用了類比敬告的技巧。雖然說AB兩公司有很多不同之處,但有一點(diǎn)卻是相似的,即AB兩公司對(duì)工作人員或經(jīng)理的處分完全是各公司內(nèi)部的事務(wù),與對(duì)對(duì)方有沒有誠意無關(guān)。B公司的經(jīng)理就是抓住了這一相似點(diǎn)作比,從而敬告對(duì)方所提要求的過分和無理,表達(dá)了對(duì)態(tài)度蠻橫的A公司經(jīng)理的不滿。需要說明的是:雖然這種技巧表達(dá)不滿的語氣也較明顯,但它畢竟不像“直言相告”技巧方式那樣帶有警告的成分,所以稱之為“類比敬告”,而不是“類比警告”。

 ?、廴嵝郧么颉S行┡⒆酉矚g動(dòng)不動(dòng)就生男友的氣,以顯示自己有個(gè)性。如果這個(gè)女孩是父母的掌上明珠,或是兄長的嬌妹妹,就更是不能容忍別人對(duì)她的不滿。有些癡情的男孩子因?yàn)樽约旱哪尘湓捯鹋训牟豢?,生怕得罪自己的“公主”,?huì)忙不迭地賠禮道歉,更有甚者會(huì)貶低自己請(qǐng)求原諒,以示對(duì)戀人的忠貞。其實(shí)大可不必如此。某局長的千金小徐和本單位的小李談戀愛時(shí)總是顯示出某種優(yōu)越感。因?yàn)樾±钍寝r(nóng)家子弟,大學(xué)畢業(yè)分在局里做科員,沒有什么靠山。有一次小徐到小李家做客,對(duì)小李家人的一些生活習(xí)慣總是流露出看不順眼的情緒,并不時(shí)在小李耳邊嘀嘀咕咕。吃過晚飯把小姑子叫喚得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),又是叫燒水又是讓拿擦腳布什么的。小李看在眼里很不是滋味。他借機(jī)笑著對(duì)妹妹說:“要當(dāng)師傅先學(xué)徒弟嘛!你現(xiàn)在加緊培訓(xùn)一下也好,等將來你嫁到別人家里,也好擺起師傅的架子來?!毙±钸@么一說,小徐當(dāng)時(shí)似乎聽出了什么,過后不得不在小李面前表示自己有些過分。小李不失時(shí)機(jī)地用“要當(dāng)師傅先學(xué)徒弟”的俗話來提醒小徐,避免了直接沖突。即使對(duì)方當(dāng)時(shí)略有不滿,過后也會(huì)有所感悟的。

 ?、苡哪嵝选S哪侨穗H關(guān)系的潤滑劑,有時(shí)利用幽默表達(dá)一下對(duì)對(duì)方的不滿,也不失為一種好方法。有這樣一則小幽默:在飯店,一位喜歡挑剔的女人點(diǎn)了一份煎雞蛋。她對(duì)女侍者說:“蛋白要全熟,但蛋黃要全生,必須還能流動(dòng)。不要用太多的油去煎,鹽要少放,加點(diǎn)胡椒。還有,一定要是一個(gè)鄉(xiāng)下快活的母雞生的新鮮蛋?!?/p>

  “請(qǐng)問一下,”女侍者溫柔地說,“那母雞的名字叫阿珍,可合你心意?”

  在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對(duì)愛挑剔的女顧客,女侍者沒有直接表達(dá)對(duì)對(duì)方所提苛刻要求的不滿,卻是按照對(duì)方的思路,提出一個(gè)更為荒.唐可笑的問題提醒對(duì)方:你的要求太過分了,我們無法滿足,從而幽默地表達(dá)了對(duì)這位女顧客的不滿。

  另外,對(duì)懷有惡意之人,自不必拚個(gè)魚死網(wǎng)破,打動(dòng)草叢驚走這條蛇就可以自衛(wèi);那些粗魯?shù)募一锩胺改?,只需敲響山石嚇跑老虎便可及時(shí)收手。置人于死地之事最好不做,做一個(gè)可方可圓之人,方能立足于世。

  2.不必說話也能讓人明白

  人的交際活動(dòng),總是在一定的場(chǎng)合中進(jìn)行的。有些交際場(chǎng)合,一經(jīng)人的著意選擇與設(shè)計(jì),便形成了特定的情境。一景、一物、一支歌、一幅畫等,便能滲透著交際者的意圖,具有鮮明的情境意義,直接或間接地作用于人的交際活動(dòng),為交際的主體服務(wù)。

  情境在交際中雖然表達(dá)的是一種弦外音、畫外意,但其表義功能還是十分鮮明的,并且具有多方面的用途,無論是政治、軍事方面,還是商貿(mào)或日常生活方面,用得好,常能收到奇效。

  初次交往,對(duì)對(duì)方的思想、秉性、交往目的不甚明了,利用交際情境,制造友好的氛圍,開辟一條情感通道,便可實(shí)現(xiàn)溫馨和諧的交流。1942年黃炎培任國民參政員時(shí),為推動(dòng)國共團(tuán)結(jié)商談,從重慶飛赴延安訪問。毛澤東在當(dāng)時(shí)的中央所在地楊家?guī)X大會(huì)堂會(huì)客室接見了他。室內(nèi)光線充足,四壁掛著幾幅畫。其中一幅畫有一把酒壺、幾只杯子,上寫“茅臺(tái)”,并有黃炎培題詞:“喧傳有客過茅臺(tái),釀酒池中洗腳來。是真是假我不管,天寒且飲兩三杯。”這幅畫是沈鈞儒次子叔羊在國民黨掀起第三次反/共高潮中,為父親“畫以娛之”的。在請(qǐng)黃題詞時(shí),他想起謠傳紅軍在茅臺(tái)酒地里洗腳,題為諷喻,沒想到竟會(huì)掛在中共領(lǐng)袖會(huì)客的客廳里。因此他抬眼望去,倍感親切,知遇之情頓涌心底,敞開心扉與毛澤東進(jìn)行了促膝長談,并造成了他人生歷程的重大轉(zhuǎn)折。這里,由中央大會(huì)堂會(huì)客室及其中的畫就構(gòu)成了特定的交際情境,微妙地向?qū)Ψ絺鬟f出真誠、友好、理解的思想意義,為交際活動(dòng)起了鋪墊作用,因而使交際大獲成功。

  有時(shí)出于軍事的或商貿(mào)的需要,有的意思不宜明確表達(dá),巧設(shè)交際情境,施計(jì)用謀,便可出奇致勝,實(shí)現(xiàn)目的?!叭龂萘x”中空城計(jì)的情節(jié)是人們熟知的,司馬懿引大軍十五萬,往西城蜂擁而來。諸葛亮當(dāng)時(shí)就在西城中,身邊別無大將,只有一班兒文官和二千五百名守軍。在這危機(jī)關(guān)頭,他果斷傳令,將旌旗盡皆隱匿,大開城門,由二十余軍士扮作百姓,灑掃街道,然后親自登上城樓,焚香操琴。司馬懿來到城下,見此情境,疑有埋伏,弓揮退去。這里,諸葛亮就是大膽地利用了城門大開、百姓掃街、城樓操琴的特定情境,讓對(duì)方得出必有埋伏的誤解,從而保住了城池。這種情境的妙用,雖系“不得已而用之”,卻產(chǎn)生了奇效。

  人的交際活動(dòng)中,有時(shí)候某個(gè)意思不便詳說,也沒有必要詳說,只要恰當(dāng)設(shè)計(jì)并突出某種交際情境,便會(huì)意義全出,實(shí)現(xiàn)交際的意圖。l972年美國總統(tǒng)尼克松偕夫人在國務(wù)卿羅杰斯和國家安全事務(wù)助理基辛格陪同下,乘專機(jī)抵達(dá)北京,首次訪華。下飛機(jī)時(shí),他特意讓警衛(wèi)把守著機(jī)艙口,不準(zhǔn)隨行人員跟隨下飛機(jī)。尼克松只身走下舷梯,就急忙伸出手主動(dòng)同周恩來長時(shí)間握手,在場(chǎng)攝影記者趕緊拍下這一珍貴的歷史鏡頭。時(shí)間,1972年;地點(diǎn),北京機(jī)場(chǎng);加上中美兩國領(lǐng)導(dǎo)人緊緊握在一起的兩只大手,這就構(gòu)成了具有特殊意義的情境。既讓人意會(huì)到1954年日內(nèi)瓦會(huì)議期間杜勒斯不同周恩來率領(lǐng)的中國代表團(tuán)成員握手造成的心理鴻溝,由尼克松填平了;又讓人意識(shí)到中美兩國的交往,“一個(gè)時(shí)代結(jié)束了,一個(gè)時(shí)代開始了”。這里交際情境的運(yùn)用,適切、典型、具表義作用,勝過若干的言語。

  對(duì)對(duì)方失當(dāng)?shù)难孕?,不?dāng)面表達(dá)自己的不滿,而是等到以后,選擇或設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)那榫?,向?qū)Ψ阶龀雠c之相似的言行,然后再稍加點(diǎn)撥,使對(duì)方明白自己的意圖。如:妻子坐在縫紉機(jī)旁做活,丈夫在一旁不停地發(fā)表意見:“慢點(diǎn)…小心點(diǎn)……你的針已經(jīng)斷了,把布向左拉……停一下……”

  妻子生氣地說:“你干嗎要妨礙我,我會(huì)縫!”

  “你當(dāng)然會(huì),親愛的,我只是想讓你體驗(yàn)一下你教導(dǎo)我怎么擦地板時(shí)我的那種感覺。”

  在這里,丈夫采用的就是設(shè)置情景的技巧。當(dāng)他擦地板時(shí),妻子在一旁指指點(diǎn)點(diǎn)、吆五喝六,嚴(yán)然一副總指揮的架式。也許是不愿當(dāng)即拂妻子的面子,丈夫沒有表達(dá)自己的不滿,而是在這之后抓住妻子做縫紉活的機(jī)會(huì),設(shè)置一個(gè)與當(dāng)時(shí)相似的情景,讓妻子也體驗(yàn)一下受人驅(qū)使、聽人吃喝的感覺,巧妙地表達(dá)了對(duì)妻子好為人師的不滿。

  需要說明的是,交際情境并非都由自我選擇與設(shè)計(jì),如果對(duì)方選擇與設(shè)計(jì),就要注意交際的情境意義,做到準(zhǔn)確理解,靈活應(yīng)變,防止交際的被動(dòng)與失誤。

  3.讓絆腳石知趣走開

  企業(yè)界有許多實(shí)際的例子顯示,妨礙或影響公司進(jìn)步的,往往是當(dāng)年創(chuàng)業(yè)時(shí)的伙伴、功臣。這些人以功臣自居,以老大自任,位高而不實(shí)心辦事,自滿而不求進(jìn)步,但知營私結(jié)黨,傾軋圖利,他們的能力不但早已趕不上公司的發(fā)展,而且成為公司進(jìn)步的絆腳石。經(jīng)營者痛心疾首但不能卸下感情的包袱,既無壯士斷腿的勇氣,亦無其他治本的良策,此時(shí)該如何呢?

  除了天生冷酷無情、寡恩刻薄的人之外,一般人多半無法心硬到將當(dāng)年打江山、共患難的伙伴,說宰就宰,說殺說殺。盡管其禍害已至極點(diǎn),可是為了情字,難免姑息養(yǎng)奸,得過且過,可是這樣下去也不是辦法呀!

  如果經(jīng)營者學(xué)會(huì)旁敲側(cè)擊,不但可兼顧到感情的問題,也能使公司脫離困境,再創(chuàng)生機(jī),兩全其美而不著痕跡的把困難解決,何樂不為呢?

  旁敲側(cè)擊的方法很多,我們略舉數(shù)例,希望經(jīng)營者碰到如上的困難時(shí)能有參考價(jià)值,或者由這些方法中自我啟發(fā)出更有建設(shè)性的方法。

  ①另給他分個(gè)辦公室。

  辦公室的分配位置,最能顯示出權(quán)力象征的意義,尤其是一間屬于個(gè)人專有的辦公室,不論位置、大小、裝飾等,都足以代表一個(gè)人在公司中的地位與權(quán)力。

  舊有的辦公室可能已經(jīng)使用了好幾年,乃至十?dāng)?shù)年,權(quán)力的型態(tài)與意識(shí)早已根深蒂固,哪一個(gè)房間是屬于副總經(jīng)理的?那一個(gè)房間是屬于業(yè)務(wù)經(jīng)理的?大家都十分熟悉,而哪一個(gè)房間擁有多少權(quán)力?權(quán)力的中心何在?更是人人清楚。

  假定現(xiàn)在你想剝奪占有某個(gè)辦公室的人的權(quán)力,又不想以調(diào)整職務(wù)為手段,那么比較不落痕跡的方式,就是給他一個(gè)新的辦公室,而這新的辦公室應(yīng)該遠(yuǎn)離權(quán)力中心。

  如此,在一種很自然而無形的情況下,這個(gè)人逐漸的失去他原有的影響力。等到他的影響力消失,你要處置他就不會(huì)過于棘手,也不會(huì)產(chǎn)生不必要的副作用或后遺癥。

  事實(shí)上,以換辦公室作為削奪權(quán)力的第一步驟,從任何角度來看,都是最溫和而不傷尊嚴(yán)的做法。稍為激烈一點(diǎn)的,就是將他遷出私人辦公室,而與一般職員共處于大辦公室,美其名為“增進(jìn)其與部屬之間的溝通”。失去了私人辦公室,他的一切護(hù)衛(wèi)與武裝也就隨之解除。

  有些公司則趁改組擴(kuò)大的機(jī)會(huì),干脆把公司搬到一棟新建的大廈去,經(jīng)營者所有的意志企圖都可惜重新分配辦公室,來達(dá)到目的。

 ?、燮嚯娫?,不叫開會(huì),斷絕情報(bào)。

  有人說,一個(gè)公司中最有權(quán)力的人,可能是負(fù)責(zé)接電話的總機(jī)小姐,因?yàn)槿魏吻閳?bào)的傳達(dá)都要透過她,所以她擁有公司最多的情報(bào)。總機(jī)小姐如果對(duì)某人不順眼,而要使這個(gè)人失去權(quán)勢(shì)的話,可說輕而易舉,她只要斷絕若干情報(bào)來源,就可能使他陷入極大的困境。

  在資訊發(fā)達(dá)的時(shí)代里,情報(bào)可說是一切權(quán)力的來源,誰有辦法掌握更多的情報(bào),誰就是更有權(quán)力的人。因此,殺人不見血的方法之一,就是斷絕情報(bào)來源。

  如何斷絕對(duì)方的情報(bào)來源呢?例如,重要的會(huì)議在他不在或出差的時(shí)候召開,使他失去參與決策的機(jī)會(huì),或者開會(huì)通知根本不發(fā)給他,財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告不再給他過目。

 ?、勖魃到?,叫他毫無實(shí)權(quán)。

  表面上晉升其職位,實(shí)際上是解除他的權(quán)力。行政機(jī)關(guān)將部長、院長改聘為資政、國策顧問,使其高待而無為,就是明升暗降的手法。

  這樣做的好處很多,第一、不傷對(duì)方的面子,第二、權(quán)力的移轉(zhuǎn)會(huì)溫和而順利。例如將總經(jīng)理或副總經(jīng)理納入董事會(huì),提任高級(jí)顧問,恁誰也無話可說。

 ?、茏屗鰝€(gè)長長的差。

  派他出國考察,一兩個(gè)月后,他回來時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)情勢(shì)已然改觀,他的工作已經(jīng)分別由他人瓜代,他的權(quán)力已所剩無幾。此時(shí),你再加以說明,因時(shí)機(jī)緊急或迫于無奈權(quán)宜處置等搪塞的理由,縱使他心里明白,也徒呼奈何了!

  這樣旁敲側(cè)擊地整下去,相信沒有誰會(huì)經(jīng)得住敲打,或者心里還不明白,他為了拿份穩(wěn)妥的退休金,也只好乖乖地退休了。對(duì)于無能之人,說實(shí)在話,已經(jīng)是相當(dāng)仁慈了。這對(duì)公對(duì)私都有好處,又沒有拉下臉來,傷了面子,也不是一腳踢開,加上后半生衣食無憂,這種旁敲側(cè)擊有何不好呢!


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