菜鳥職場(chǎng)口才技巧
溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達(dá)到想要的結(jié)果。下面是小編給大家?guī)淼氖遣锁B職場(chǎng)口才技巧,歡迎大家閱讀參考!
一、溝通中的四“不”原則
1、無傾聽不溝通。溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達(dá)到想要的結(jié)果,如果你連對(duì)方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會(huì)給對(duì)方一個(gè)滿意的回復(fù)呢?
2、有情緒不溝通。有情緒時(shí)盡量避免溝通的動(dòng)作,因?yàn)椴缓玫那榫w易導(dǎo)致人失去理性,很難確保說出沖動(dòng)的話做出沖動(dòng)的決定,引起不必要的爭(zhēng)吵,這樣的溝通不僅是無濟(jì)于事的,還會(huì)造成不可挽回的結(jié)果。
3、無考慮不溝通。傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場(chǎng)中的,脫口而出的表達(dá)可能讓有些不該說的話沒經(jīng)思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會(huì)造成不可彌補(bǔ)的后果,所以,要養(yǎng)成先思考在說話的習(xí)慣。
4、無尊重不溝通。尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重,那么相信對(duì)方是肯定不愿意與你溝通的,當(dāng)然,這個(gè)是一個(gè)相互的問題,如果你有足夠的尊重而對(duì)方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當(dāng)?shù)囊笏淖鹬亍?/p>
二、溝通的技巧
1、溝通最重要的是態(tài)度
抱著尊重、誠懇、真誠的態(tài)度來溝通就算方式不是很理想,也不會(huì)讓人反感。對(duì)于這一點(diǎn)某電器辦公室干事王說:“舉個(gè)例子來說,別人交代給你一件事情,或別人主動(dòng)幫你做事情,首先是要把這項(xiàng)工作的要點(diǎn)、步驟及需要的結(jié)果說清。不要簡單地說‘你來吧,這個(gè)很簡單’或‘你先做著,先看看’。這樣得到的結(jié)果往往不會(huì)令人滿意,而且工作的執(zhí)行者也會(huì)因?yàn)闇贤ú磺宥貜?fù)工作進(jìn)而厭煩。我們需要的就是清楚地說明要做什么,怎么做就可以了。當(dāng)然態(tài)度要端正誠懇,別用命令式的語氣?!?/p>
在與同事和客戶交談中盡量避免反問句。反問的語氣容易引起別人的反感,比如:“不是已經(jīng)告訴你了嗎?這個(gè)不是已經(jīng)完成了嗎?”這樣的話聽著好像是責(zé)問。同時(shí)在工作中一定要就事論事,不要“旁征博引”。
禮多人不怪。任何時(shí)候都應(yīng)該保持禮貌。溝通中給人尊重,會(huì)給別人留下良好的印象。
2、理清思路再說話
溝通不是拿話就說。在說話前,也要自己理一下思路,我想說什么?怎么說?想得到什么樣的結(jié)果?
復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸?,把最想表達(dá)的意思最先說,然后再逐層解釋。有的人喜歡先和客戶聊點(diǎn)別的拉近距離然后再談?wù)?,這也可以。但是一定要把握好尺度。
某國際廣告有限公司沈陽分公司客戶經(jīng)理何先生說:“在工作時(shí),長時(shí)間打聊天電話在任何一個(gè)企業(yè)都是不恰當(dāng)?shù)氖虑?。如果在與客戶溝通的時(shí)候不把握好節(jié)奏,很容易聊到最后正事兒的時(shí)間被耽誤了,或者引起客戶的不耐煩。所以,應(yīng)根據(jù)對(duì)方企業(yè)的情況,及工作情況恰當(dāng)?shù)卣莆諘r(shí)間,進(jìn)行有效溝通。”
在會(huì)議等的溝通上面,經(jīng)常會(huì)有大家一起討論事情,發(fā)表觀點(diǎn)的自由發(fā)言時(shí)間。這時(shí)要避免直接否定他人的意見,也別說以前經(jīng)常提的“你剛才說得很好,但是……”前者容易引起他人的不滿,后者則太有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的味道。應(yīng)該先表示下謙虛,然后再說談?wù)剛€(gè)人的理解和看法這樣的話。
在與他人溝通時(shí)可以適當(dāng)停頓。這樣能有效幫助理清下一步的思路,同時(shí)也表示你在認(rèn)真傾聽對(duì)方的話。適當(dāng)停頓,也避免對(duì)方只不過是語境中的換氣,而我們的插言其實(shí)打斷對(duì)方這樣的風(fēng)險(xiǎn)。
三、職場(chǎng)交流溝通口才雷區(qū)
一、不要人云亦云
職場(chǎng)最忌諱的就是亂講話,大部分初入職場(chǎng)的人很容易被別人的話帶著走,一些沒有根據(jù)的不熟悉的話題千萬不要跟隨大眾去傳播、猜忌。保持自己的主見,知道什么該說什么不該說。
二、不要把交談當(dāng)辯論
職場(chǎng)中,與人相處要友善,說話態(tài)度要謙和,談話中即使不同意對(duì)方觀點(diǎn)也要讓禮讓對(duì)方,允許表對(duì)方達(dá)自己的意見,切忌一味地好辯逞強(qiáng)與別人爭(zhēng)吵,開口傷人。
三、不要當(dāng)眾炫耀自己
喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己是缺乏涵養(yǎng)的表現(xiàn),有才華可以展示出來讓大家認(rèn)同你的實(shí)力,職場(chǎng)是個(gè)藏龍臥虎之地,但不要自我炫耀,自我吹噓。低調(diào)說話,給人留個(gè)好印象。
四、不要在職場(chǎng)傾訴心事
當(dāng)你的生活出現(xiàn)了不順,工作對(duì)上司和同事有意見,千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這種行為本身就有損涵養(yǎng)和人格魅力。
心理學(xué)家研究表明,只有1%的人能嚴(yán)守秘密,所以,在職場(chǎng)中還是少找人傾訴為好。
送給身在職場(chǎng)的人們一句忠告:職場(chǎng)發(fā)言要分場(chǎng)合,看對(duì)象,語言上要講究分寸,不亢不卑的說話態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語言,風(fēng)趣幽默的話語,正確地說話才能在職場(chǎng)中出人頭地,平步青云。
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