溝通協(xié)調(diào)是指兩人或兩人以上的群體通過符號(hào)的相互交換而建立的關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)共同的目的而把各項(xiàng)活動(dòng)加以調(diào)節(jié),并引導(dǎo)各組織機(jī)關(guān)之間和工作人員之間分工協(xié)作,相互配合,同步和諧地完成任務(wù)。下面是小編給大家?guī)淼氖窃鯓优c同事溝通，歡迎大家閱讀參考!

　　1、溝通協(xié)調(diào)是使組織成為一個(gè)整體的“凝聚劑”

　　每個(gè)黨政機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位都由數(shù)人，數(shù)十人，甚至成千上萬人組成，組織每天的活動(dòng)也由許許多多的具體的工作所構(gòu)成。由于個(gè)體的地位、利益和成長經(jīng)歷以及能力的不同，他們對組織目標(biāo)的理解和掌握的信息也就不同，這也就使得各個(gè)體的目標(biāo)有可能偏離組織的總體目標(biāo)，甚至完全背道而馳。例如，目前就有些單位的辦公室人員自身參與意識(shí)不強(qiáng)，主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)的思想淡漠，工作中以“不多事、不誤事”的落后思想，簡單的認(rèn)為辦公室無非是領(lǐng)導(dǎo)的“傳聲器”，組織材料的“勤務(wù)員”，這種思想恰恰與時(shí)代對辦公室提出的參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等要求相背離。所以組織的總體目標(biāo)在此類單位中根本是“墻上的門簾”。再者，任何事物整體與部分之間以及各個(gè)部分相互之間，都不可避免地要發(fā)生這樣或那樣的矛盾，現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)尤其是如此。著名管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是一個(gè)組織的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。有關(guān)資料研究表明：管理中70%的錯(cuò)誤是由于不善溝通協(xié)調(diào)造成的。那么如何保證上下一心，不折不扣地完成組織的總體目標(biāo)呢?這就需要溝通協(xié)調(diào)使個(gè)體之間、部門之間、個(gè)體與部門之間互相交流意見，同意思想認(rèn)識(shí)，自覺地協(xié)同配合各項(xiàng)工作的完成，從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、溝通協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬，實(shí)現(xiàn)其職能的基本途徑

　　一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者無論他有多么高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平、多么有效的管理方法，他都必須將自己的意圖和和想法告訴下屬，并且要了解下屬的想法。唐朝名相陸贄認(rèn)為“上情不通于下，則人惑，下情不達(dá)于上，則群疑，疑則不納其誠，惑則不從起令?！比绾巫龅缴霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)不疑部屬，而部屬不覺得困惑從而順利地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的職能?領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境理論認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)者就是了解下屬的愿望并為此而采取相應(yīng)的行動(dòng)，為滿足這些愿望而擬訂與實(shí)施各種方案的人，而下屬就是從領(lǐng)導(dǎo)者身上看到了一種達(dá)到自己愿望或目的的人。這些“目的”、“看到”或“了解”，都需要溝通協(xié)調(diào)這個(gè)基本工具和途徑，也只有這樣才能使下屬提高工作的積極性。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，作為辦公室人員只有充分認(rèn)識(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)者和溝通協(xié)調(diào)工作的重要性，才能將辦公室的事做好。

　　3、溝通協(xié)調(diào)是辦公室乃至整個(gè)組織與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁

　　無論政府的辦公室還是企事業(yè)單位的辦公室，都必須要與公眾及其它組織部門，發(fā)生各種各樣的聯(lián)系，他必須按照已定的法規(guī)法令并結(jié)合人民的要求調(diào)整政策，承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。有時(shí)公眾與部門之間產(chǎn)生了沖突，有了矛盾往往要由辦公室來具體承辦或者牽頭處理，協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系，使其他部門也能積極地參與或支持配合才能化解矛盾，平息沖突。

　　溝通協(xié)調(diào)工作滲透在辦公室各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)上。作為處于樞紐位置的辦公室工作人員必須充分認(rèn)識(shí)到溝通協(xié)調(diào)工作的重要性，把溝通協(xié)調(diào)工作作為辦公室的一項(xiàng)重要工作來完成。只有這樣才能使組織整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和任務(wù)的圓滿完成。

　　基本的交流技巧:

　　做一個(gè)有自己思想的人

　　有思想其實(shí)就是有自己的主見，這里并不是讓大家無論什么時(shí)候都要有自己的主見，而是說當(dāng)你們在工作或者是做項(xiàng)目需要你們提供建議的時(shí)候，你要勇敢的說出你自己的想法，而不是怕犯錯(cuò)誤，跟著別人說，別人說什么你也說什么，久而久之你就失去了你的價(jià)值，沒有人會(huì)在乎你的想法，上司更不會(huì)知道有你這個(gè)人。

　　工作中切記談心事

　　很多職場工作人員都經(jīng)常犯同一個(gè)錯(cuò)誤，就是把公司當(dāng)成家，跟同事說一些自己的心事，內(nèi)心那點(diǎn)小秘密全都吐露出來，這樣雖然能夠很好的拉近同事之間的距離，但是你要記住，沒有人會(huì)替你保密，如果你連同事之間的關(guān)系都拿出來討論，在不久的將來你就會(huì)離開你這個(gè)位置了，這是非常普遍的一個(gè)現(xiàn)象。

　　聰明的職場人員，不會(huì)輕易的說自己的心事，就算說他不會(huì)跟同事說，所以說在公司就要踏踏實(shí)實(shí)的工作，不要把這里當(dāng)成你的家，更不要把你的同事當(dāng)成你的知己，這是非常錯(cuò)誤的想法。

　　有話好好說

　　在職場中非常成功的人你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是說話的方式都非常的讓人佩服，同樣的一個(gè)問題從他們嘴里說出來，你的內(nèi)心就非常的舒服也能坦然的接受，因?yàn)樗麄兊膽B(tài)度都非常的誠懇、語氣非常的和氣、所以在職場中，如果遇到問題不統(tǒng)一的時(shí)候，不要一味的強(qiáng)調(diào)你自己的想法，跟同事爭得面紅耳赤，慢慢的同事都會(huì)遠(yuǎn)離你。

　　謙虛謹(jǐn)慎

　　職場中多多少少都會(huì)有那么幾個(gè)人，他們有著非常過硬的本領(lǐng)，在老板哪里也混的非常好，從而變的非常的驕傲自大，因?yàn)樵谒J(rèn)為沒有人比他強(qiáng)，可是人外有人，總有一天會(huì)被別人取代。所以不管你有多么大的能力，都要謙虛謹(jǐn)慎，人這一輩子需要學(xué)的東西很多，就算你現(xiàn)在比別人強(qiáng)，但是每個(gè)人都會(huì)學(xué)習(xí)，總會(huì)有人比你強(qiáng)的。更不要當(dāng)著你同事的面說你自己有多么的厲害，當(dāng)面同事都會(huì)稱贊你是好樣的，但是背后一定不是稱贊的話。

　　莫談?wù)搫e人

　　一個(gè)單位上班，同事之間免不了會(huì)談?wù)撘恍┦虑椋蔷退闶钦務(wù)撘惨f別人的一些好話，不要在背后說別人的壞話，你要記住同事之間沒有真正的知己，你現(xiàn)在說的每一句話都有可能傳到那個(gè)人的耳朵里，所以盡量不要談?wù)撏轮g的事情，最好說一些工作的事情，想一想應(yīng)該怎么做，畢竟人多辦法自然多。

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