職場管理者的溝通藝術(shù)
在職場生活中,溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。下面是小編給大家?guī)淼氖锹殘龉芾碚叩臏贤ㄋ囆g(shù),歡迎大家閱讀參考!
1、溝通要有認(rèn)真的準(zhǔn)備和明確的目的性
管理者在溝通前首先要對溝通的內(nèi)容有正確、清晰的理解,制定符合實際的信息溝通計劃;還應(yīng)該認(rèn)清這次溝通對象的意義何在,比如通過這次溝通我們得到了什么。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,到達(dá)什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。所以溝通之前應(yīng)對問題的背景,解決問題的方案及其依據(jù)的資料,決策的理由和對組織成員的要求做到心中有數(shù)。
2、溝通要有誠意,以取得對方的信任并與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。當(dāng)然,下屬也未必比你差,有時做的會很出色。在交談時,盡量給員工創(chuàng)造展示自己的機(jī)會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能充分的發(fā)揮。相信無論對企業(yè),還是對自己都是有好處的。
3、提高雙方的信任度
使管理者可以接納下屬內(nèi)心各種真實的想法,讓員工感到什么話都敢跟你說,一旦員工對管理者在某一方面的不信任可能會波及到其他方面的不信任,因而管理者盡量在各方面得到員工的信任,是有利于相互之間的有效溝通的。
每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于良好人際關(guān)系的形成。
所以,要時時與員工溝通,為找好你自己的借口做充足的準(zhǔn)備。
學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)對話的技巧:
一、要擁有良好的向上溝通的主觀意識。
有人說“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬要時刻保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識,領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會和空間。
二、要持真誠的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對意見,懂得智慧說 “不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對上級領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
三、尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。
我們?nèi)粘I蠄箢I(lǐng)導(dǎo)的日報、周報等在現(xiàn)實工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日報等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個被管理者要認(rèn)真思考和對待的問題。
被管理者要善于研究上級領(lǐng)導(dǎo)的個性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?
四、掌握良好的溝通時機(jī)。
善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
五、掌握適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)技巧。
在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會傾聽,對領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩。
在表達(dá)自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點,贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。
日常工作中有時侯由于溝通方式或時機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機(jī)積極主動的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
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