談判口才訓練方法
對于不少談判人員來講,對談判口才的鍛煉都是其迫切之需。那么,作為一名談判人員,該如何鍛煉商務談判口才呢?以下是小編精心收集整理的關于談判口才訓練方法,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
談判口才訓練方法
1.把一些好的句子背誦下來
人們常說:“書讀百遍,其義自見?!比绻麑W會背誦一些經典名句、一些精彩的演講段落, 在說話時,這些精彩的句子就能脫口而出,這也能提高你的口頭表達能力。
2.對著鏡子來練習表情和動作
說話的時候,如果能配合肢體動作,說出來的話會更有說服力。得體的動作能帶來強大的動 感效果。要練好表情和動作,對著鏡子仔細琢磨的功夫不可少。
3.找到適合自己的語言風格
在訓練的過程中,很重要的一點就是要根據自己的氣質和風格來選擇自己的訓練方向。你既可以成為大刀闊斧的演講者,像程咬金一樣一上場就是“三板斧”;你也可以是和風細雨、 娓娓道來。
選定好自己的風格,在選取素材和訓練時,盡量發(fā)揮自己的長處,這樣,你的口頭表達能 力就會融入你的氣質,你的口才也會變得既精彩,又很有特色。
4.學會幽默語言
幽默是調節(jié)現場氣氛的潤滑劑、緩沖劑。它像一座橋梁拉近了你與聽眾之間的距離,使你們的心靈變得更親近;它能以敏捷的方式溝通感情,融洽氣氛;以輕松的形式化解矛盾和尷 尬。幽默是一種詼諧,一種才華,一種智慧。要練成征服人的好口才,就要培養(yǎng)自己的幽默 細胞,增強幽默感。
(1)職場上的場面話。
在工作場合中,經常能聽到領導說:“有什么問題盡管來找我”、“我會全力幫忙的”、“ 你的事情包在我身上”,這些話就是職場中常用的場面話。雖然領導并不一定都會按這些話 去做,當下屬有事找他時,他也不一定會盡全力幫忙,但是這些話卻能讓下屬感到心里舒坦 ,聽了后也會踏實很多。
(2)酒桌上的場面話。
在酒桌上,有一些酒桌場面話。比如:“感情深,一口悶?!薄熬剖羌Z食精,千萬要小心 ?!薄熬票燃Z食貴,千萬別浪費?!比绻粫@些場面話,那么你很可能只能悶著頭喝酒, 很 快就“倒也,也”。如果你會了這些場面話,那么就可以“兵來將擋,水來土掩”,而且 還可以活躍酒桌氣氛。
3.正確地對待他人說的場面話
場面話既然是一種場面上經常說的話,那么就不等于是正式的承諾。所以,在聽到他人說的 場面話時,要有正確的態(tài)度。
當你聽到他人的場面話時,不要太當真。既然場面話是用來撐面子的,就不會像實在話一樣 可信和可靠。如果你聽到的場面話是稱贊和恭維,你就要保持冷靜和客觀的態(tài)度,不要因為 這些場面話而得意忘形;如果你聽到的是別人滿口答應的場面話,你也要有正確的心理態(tài)度 ,以免希望過大,失望也過大。
談判口才特點
一、導入階段
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
二、概說階段
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關鍵性的內容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
三、明示階段
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
四、交鋒階段
這是談判出現對立的階段,也是最能體現談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應對,運用嚴謹的邏輯判斷與巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當某些關鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權衡利弊,在次要問題上作適當妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的入學 這個階段的語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
五、妥協(xié)階段
交鋒如同飲烈性酒,總有一個限度;超過限度,就會產生負面效應,帶來不良后果。緊張的交鋒持續(xù)一段,就應當逐漸轉入妥協(xié)階段,必要的妥協(xié)、讓步是最終能夠達成協(xié)議的前提條件。既不放棄已方的主要利益,同時兼顧對方的需求,合作的大門重新敞開,談判的語言比交鋒階段溫和得多了。雙方發(fā)言都在對前面的談判內容進行歸納與總結,并為正式簽約的條款進行磋商、補充、完善。
這個階段的語言原則性與藝術性更強,有三點需要注意,一是讓步與要求同時并提,并希望對方予以回應,作出相應的讓步。或直接提出交換條件,或暗示已方愿意這樣做,但要以雙方的某種讓步作為交換。如“貴廠能開增值發(fā)票的話,我方可按每米18元進貨~~米”,“至于改進包裝,我看問題不大,只要價格能按我方建議達成一致就行了……”。二是對雙方所談的內容、共同使用的概念、術語,要有一致的理解或解釋,以免產生不應有的遺留問題。三是要明確暗示對方作出最后決定。假如對方仍拖延不作決定,就要詢問原因,并告知對方,再不當機立斷,可能前功盡棄。如“現在存貨不多了。”“經理過幾天就要出國考察去了,最快也要兩、三個月才回來?!薄霸碌浊安缓炗喓贤聜€月就很難按時供貨”……。如有其他公司正好來聯(lián)系業(yè)務,也不妨讓對方知道,合作對象、競爭對手尚多,選擇余地尚多。對方實在不愿拍板成交,也不勉強。
六、協(xié)議階段
經過一系列的討價還價之后,又恢復了風平浪靜。雙方認為己方目的已經基本達到,首席代表就在協(xié)議上簽字、蓋章、拍板成交,談判過程宣告結束。這時的氣氛又如同導入階段一樣友好、和諧、融洽,雙方皆大歡喜,握手言歡,舉杯祝賀。常用的語句有:“謝謝你們的支持”、“請多多關照”、“祝我們合作愉快,事業(yè)成功!”“愿我們今后進一步加強合作,同舟共濟,共創(chuàng)輝煌!”等等。
商務談判的語言是豐富多彩又難度頗大的高層次即興口才。在談判的過程中,有的人積極進攻,先聲奪人,為已方取得有利的發(fā)言角度;有的人以守為攻,一再聲明已方事先已經做了重大的讓步,以控制對方的心理;有的人在對方觸及自己的重要利益時,巧妙地引開對方的話題,把討論的重點設計在無損于已的范圍之內;有的人巧用人們易于從語言上認同的心理,有意運用對方感到熟習、親切的鄉(xiāng)音(包括方言)拉近、縮短雙方的心理距離……。在這個商戰(zhàn)的舞臺上,即興口才大有用武之地。
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