談判口才的重點內(nèi)容
參加談判的人員都必須具有一定演講培訓實力,否則就很難應付個別意想不到的情況。演講培訓除了談判者的聲譽、影響、市場環(huán)境、競爭條件和社會地位、權利等以外,演講培訓口才也是一個重要的因素。這里給大家分享一些關于談判口才的重點內(nèi)容,供大家參考。
談判口才的重點內(nèi)容
一、彬彬有禮,和氣生財
“彬彬有禮”是一切談判的共同需求,“和氣生財”則是商務談判的特定具體要求。談判雙方時刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達到共同增加財富的目的。切忌出言不遜、攻擊對方、以至談判破裂,雙方皆一無所得。政治談判只能在會議桌上進行,氣氛嚴肅、莊重;商務談判可以在辦公室、會議室里進行,也可以在宴會席上、旅游途中繼續(xù),因為后者的談判環(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開,有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準確具體,清晰流暢
商務談判的內(nèi)容,如價格、利率、收發(fā)時間等,都涉及許多具體數(shù)字與百分比,而且事關經(jīng)濟利益得失。一就是一,二就是二,必須準確、具體,絕對不允許有一點含糊、差錯;否則“失之毫厘、謬以千里”,事后發(fā)現(xiàn),悔之晚矣,經(jīng)濟損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當,更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語雙關的詞語,在涉及經(jīng)濟實質(zhì)問題時,盡可能少用或不用。
談判中的口語表達,也應力求口齒清晰,干凈利索,語言簡潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結(jié)結(jié)巴巴,半天說不清、道不明,不僅長對方志氣,滅自己威風,而且拖延、浪費時間;在情況瞬息萬變的市場競爭中,錯失良機,往往比浪費時間、金錢的損失更大。
三、臨機應變,巧問妙答
談判中應該談到的主要問題,事前都應有較充分的準備;對方可能提出的問題,事前也要有一定的預測。但在談判過程中,對方往往會提出許多意料之外的難題。這就要求臨機應變,反應敏捷,能說會道,能言善辯,左右逢源,對答如流。如果反應遲鈍,辭不達意,甚至漏洞百出,就勢必處于被動地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實際銷售量,突然問題:“請問貴廠年銷量有多少?”在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬于商業(yè)機密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤叮淮鹪捰治疵馐ФY。于是供貨方的首席代表靈活機動地開了腔:“我廠產(chǎn)品的年銷量在全國同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場上我們的產(chǎn)品脫銷了,那就說明我們廠破產(chǎn)了……”。這一番機智、風趣的即興應答,既巧妙地回答了對方的問題,又保守了商業(yè)機密,同時還趁機宣傳了已方的信譽、實力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風趣,一張一弛
談判是一項很費精力,也很費口舌的緊張工作,如果在談判中適當使用幾句幽默、風趣的語言,有助于活躍會談氣氛,增進雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時,幽默、風趣更如同潤滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進入高潮或時限將到的時刻,總是不失時機地拋出幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對方故意刁難的問題時,如果用幽默的語言應對,頗能顯示出說話者的機智,并能起到“一笑了之”的作用。
談判三步曲
1.申明價值.此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優(yōu)勢所在.此階段的關鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對方的實際需要;與此同時也要根據(jù)情況申明我方的利益所在.因為你越了解對方的真正實際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求.
然而,我們也看到有許多所謂“商務談判技巧”誘導談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設法誤導對方,生怕對方知道了你的底細,會向你漫天要價.我們認為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導對方,那么可能最終吃虧的是你自己.
2.創(chuàng)造價值.此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實際需要.但是,以此達成的協(xié)議并不一定對雙方都是利益最大化.也就是,利益在此并往往并不能有效地達到平衡.即使達到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案.因此,談判中雙方需要想方設法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價值.
創(chuàng)造價值的階段,往往是商務談判最容易忽略的階段.一般的商務談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案.因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達到“贏”的感覺,或者總有一點遺憾.由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要.
3.克服障礙.此階段往往是談判的攻堅階段.談判的障礙一般來自于兩個方面:一個是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個是談判者自身在決策程序上存在障礙.前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動去幫助另一方能夠順利決策.
一、對待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒
許多同事平時一團和氣,然而遇到利益之爭,就當“利”不讓?;蛟诒澈蠡ハ嘧嬔?,或嫉妒心發(fā)作,說風涼話。這樣既不光明正大,又于己于人都不利,因此對待升遷、功利要時刻保持一顆平常心。
二、與同事、上司交往時,保持適當距離
在一個單位,如果幾個人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理,讓人產(chǎn)生“是不是他們又在談論別人是非”的想法。因此,在與上司、同事交往時,要保持適當距離,避免形成小圈子。
三、以大局為重,多補臺少拆臺
對于同事的缺點如果平日里不當面指出,一與外單位人員接觸時,就很容易對同事品頭論足、挑毛病,甚至惡意攻擊,影響同事的外在形象,長久下去,對自身形象也不利。同事之間由于工作關系而走在一起,就要有集體意識,以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人接觸時,要形成“團隊形象”的觀念,多補臺少拆臺,不要為自身小利而害集體大利,最好“家丑不外揚”。
四、對待分歧,要求大同存小異
同事之間由于經(jīng)歷、立場等方面的差異,對同一個問題,往往會產(chǎn)生不同的看法,引起一些爭論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時,一是不要過分爭論??陀^上,人接受新觀點需要一個過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭強奪勝”心理,彼此之間誰也難服誰,此時如果過分爭論,就容易激化矛盾而影響團結(jié);二是不要一味“以和為貴”。即使涉及到原則問題也不堅持、不爭論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。面對問題,特別是在發(fā)生分歧時要努力尋找共同點,爭取求大同存小異。實在不能一致時,不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點,我保留我的意見”,讓爭論淡化,又不失自己的立場。
五、在發(fā)生矛盾時,要寬容忍讓,學會道歉
同事之間經(jīng)常會出現(xiàn)一些磕磕碰碰,如果不及時妥善處理,就會形成大矛盾。俗話講,冤家宜解不宜結(jié)。在與同事發(fā)生矛盾時,要主動忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經(jīng)形成矛盾,自己又的確不對,要放下面子,學會道歉,以誠心感人。退一步海闊天空,如有一方主動打破僵局,就會發(fā)現(xiàn)彼此之間并沒有什么大不了的隔閡。
職場交際高手教你得寸進尺提高說服力。生活在現(xiàn)代社會,學會說服他人是一個生存技巧。當女友的,總想說服男友給自己多買幾個名牌包包;當員工的,總想說服老板多漲點工資;當老板的,又想說服員工多干活少拿錢;做孩子的,也想說服父母在成績不好時少揍自己幾下;做父母的,也總想說服孩子少打游戲多念書。
可以說,我們每天都生活在“說服”與“被說服”之中,一些名牌商學院將說服他人的能力美其名曰“談判力”。提高“談判力”的訣竅在哪里?社會心理學家通過大量實驗,發(fā)現(xiàn)了兩個至關重要的心理效應,他們分別將其命名為“登門檻效應”與“留面子效應”?,F(xiàn)在,就讓我們對這兩種效應一窺究竟。
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