商務(wù)談判的五個(gè)階段
滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對(duì)話以爭(zhēng)取達(dá)成某項(xiàng)商務(wù)交易的行為和過程。是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,稱為商務(wù)談判,這里小編給大家分享一些關(guān)于商務(wù)談判的五個(gè)階段,方便大家學(xué)習(xí)了解。
商務(wù)談判的五個(gè)階段
第一階段(試探性溝通):
1、準(zhǔn)備
洽談桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),洽談?wù)咭胱笥仪⒄劦木謩?shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在洽談中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免洽談中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)洽談活動(dòng)中,對(duì)有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備洽談環(huán)境的把握能力,洽談的可能性就越大。
在洽談準(zhǔn)備過程中,洽談?wù)咭趯?duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解洽談對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬洽談的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的.政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及洽談對(duì)手的洽談人員狀況等等。
干貨(準(zhǔn)備內(nèi)容):
1)對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)范圍信息
2)注冊(cè)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)時(shí)間、
3)法人、股東(學(xué)校、人脈等)、投資機(jī)構(gòu)
4)對(duì)外投資
5)企業(yè)相關(guān)新聞
6)匯總(公司、高管)關(guān)系圖譜
7)風(fēng)土人情等其他
2、開局破冰(信任到位)
主要是指雙方見面后,在進(jìn)入具體交易內(nèi)容討論之前,互相見面、介紹、寒暄以及就洽談內(nèi)容以外的話題進(jìn)行交談的那段時(shí)間和過程。
目的通過前期的準(zhǔn)備資料得到對(duì)方認(rèn)可和初步信任。
3、摸底判斷
雙方初步洽談后,開始摸底,這一步是“高手間比武前對(duì)視”的較量,在于度的拿捏。
第二階段(價(jià)值傳遞):
1、正向價(jià)值
合作優(yōu)勢(shì),闡述產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)帶動(dòng)對(duì)方積極性,促使順利合作。
2、負(fù)向價(jià)值
1)傳遞如果不能形成合作將會(huì)出現(xiàn)的問題,旁敲側(cè)擊,連敲帶打。
2)如對(duì)方發(fā)現(xiàn)我方不足,除原則性問題承認(rèn)外,需極力掩護(hù)目前問題,并積極傳遞正向價(jià)值。
第三階段(討價(jià)還價(jià)):
1、詢價(jià)(詢問條件)
2、比價(jià)(對(duì)比條件)
3、報(bào)價(jià)(提報(bào)條件)
4、議價(jià)(商議條件)
5、定價(jià)(確定條件)
6、持價(jià)(堅(jiān)持條件)
第三階段,不僅適用于產(chǎn)品買賣,還適用于產(chǎn)品的合作(不產(chǎn)生價(jià)格因素的商務(wù)洽談),價(jià)格的較量也是條件磋商的較量。
第四階段(促單):
1、達(dá)成一致
通過前三個(gè)階段的溝通洽談,能初步達(dá)成一致,這一階段要明確合作關(guān)系。
2、促成決策
這階段,作為商務(wù)代表/經(jīng)理,需要做的就是不惜一切促成對(duì)方?jīng)Q策,直接判定是否能夠合作。
半山接觸過很多業(yè)務(wù)人員包括自己也是,看著他們從陌生拜訪,到準(zhǔn)備簽約,往往卡在這一階段。問題有很多,簡(jiǎn)明扼要的說幾點(diǎn)。
1)不好意思,不好意思讓客戶交錢,不好意思讓客戶簽協(xié)議;
解決:臉皮厚,膽大心細(xì)
2)對(duì)方加碼,更改條件,措手不及;
解決:見招拆招(原則不動(dòng))
3)競(jìng)品突襲,對(duì)方變卦;
解決:以情動(dòng)人(誠(chéng)信)
4)臨戰(zhàn)換將,負(fù)責(zé)人消失;
解決:從頭再來,堅(jiān)持不懈
第五階段(定案):
1、突破僵局
打破僵局是成交前的最后一步驟,若能做好這一步工作,就可能使談判朝成交階段邁進(jìn)。如何處理和突破僵局?就是商務(wù)洽談的技巧了。
2、鎖定勝局
處理完僵局后,即可鎖定勝局,實(shí)現(xiàn)雙方合作。
終:成功
簽訂協(xié)議,達(dá)成最終合作。
商務(wù)談判的技巧和方法
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準(zhǔn)備隨時(shí)作出讓步達(dá)成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達(dá)到價(jià)值交換的一個(gè)過程。讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)涉及到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備,談判前準(zhǔn)備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標(biāo)后,需策劃好每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對(duì)。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅(jiān)持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強(qiáng)調(diào)的是己方利益,不管對(duì)方的談判條件多么苛刻,永遠(yuǎn)擺出一副高人一等,對(duì)方求于已方的架勢(shì),從而達(dá)到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競(jìng)賽的搏斗中,態(tài)度越強(qiáng)硬,其最后收獲也就越多。
3、總結(jié)
一般來說,談判策略是涉及全局利益的指導(dǎo)性的決策,是實(shí)現(xiàn)談判總目標(biāo)的原則性方案與途徑;它亦是為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的具體方案和手段,它旨在獲得全局的利益和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
商務(wù)談判中,談判人員會(huì)存在被動(dòng)、主動(dòng)或平等地位,亦會(huì)遇上強(qiáng)硬型、不合作型、陰謀型、合作型等不同風(fēng)格對(duì)手,談判人員應(yīng)選擇不同的技巧和方法,在“通曉”、“周密謀劃”、“反應(yīng)靈活,急中生智”、“有理、有利、有節(jié)”、“業(yè)精于勤”五個(gè)原則下,靈活運(yùn)用,來實(shí)現(xiàn)自己的談判目的。
盡管每一次談判的內(nèi)容都是不同的,并且最終的結(jié)果也是不同的,但是你仍可以從對(duì)手那里,以及所談的業(yè)務(wù)和所處的環(huán)境中學(xué)到很多;對(duì)要做的事情,要多加以權(quán)衡,多問幾個(gè)為什么;多進(jìn)行討論是沒有壞處的,談判桌前的討論可以使我們更好地相互了解、相互尊重。
如果你想在談判中做得更好,你就得從自己做起,要敢于正視自己的弱點(diǎn)并發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),對(duì)手就是對(duì)手,不可能去改變對(duì)手。但我們可以學(xué)習(xí)如何更好地與人溝通與對(duì)手溝通,最終使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達(dá)到雙贏的合作,為將來奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。談判的技巧說到底來源于實(shí)踐而用于實(shí)踐,只有在實(shí)踐中摸索不斷積累經(jīng)驗(yàn)才可掌握最好的談判技巧,才可在各種商務(wù)談判桌上戰(zhàn)無不勝。
語(yǔ)言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對(duì)方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對(duì)手如何解決問題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判功。
靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說:"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語(yǔ)言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
理性判斷型風(fēng)格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會(huì)頻繁使用電腦和計(jì)算器,這是多年來形成的習(xí)慣,他們對(duì)數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會(huì)非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會(huì)強(qiáng)行終止談判。同時(shí)他們還會(huì)花費(fèi)大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)了如指掌。他們喜歡掌控細(xì)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)反復(fù)推敲,對(duì)每一階段所要完成的程度會(huì)體現(xiàn)在文字上??偸?,如果你沒有充足的前期準(zhǔn)備,建議不要貿(mào)然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準(zhǔn)備足夠的資料和數(shù)據(jù),對(duì)談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會(huì)用大部分時(shí)間向你提問題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì)刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時(shí)候才會(huì)做出決定,而不會(huì)被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過于僵硬,有時(shí)候會(huì)對(duì)某個(gè)問題過分固執(zhí),反而會(huì)影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導(dǎo)對(duì)方共同創(chuàng)造價(jià)值。
在了解對(duì)方的個(gè)性和談判風(fēng)格后,你能預(yù)見他們處理問題的方法,從容地使用相應(yīng)的策略來改變對(duì)方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
商務(wù)談判技巧策略案例
商務(wù)談判技巧:談判前的準(zhǔn)備
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對(duì)有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
1、 情報(bào)的收集
所謂情報(bào)按照情報(bào)的功能分類包括三大類:公開情報(bào)、非公開情報(bào)、機(jī)密情報(bào)。按照情報(bào)的內(nèi)容來分類包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對(duì)象的情況、競(jìng)爭(zhēng)者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個(gè)渠道獲取有效的情報(bào):政府事業(yè)機(jī)構(gòu);通過研究專利來尋找情報(bào);行業(yè)咨詢公司或相關(guān)機(jī)構(gòu);通過大型的展覽活動(dòng)來收集情報(bào);通過參觀學(xué)習(xí)獲取情報(bào);詢問關(guān)鍵客戶;追蹤談判對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)言行等。
2、談判計(jì)劃書的擬定
談判計(jì)劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對(duì)談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計(jì)劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標(biāo);時(shí)間的安排;談判地點(diǎn)的安排等。
2.1談判目標(biāo)的確定
談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達(dá)到的目的。企業(yè)對(duì)本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標(biāo)的時(shí)候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會(huì)出現(xiàn),包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級(jí)分出來,再列出一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的內(nèi)容。
2.2時(shí)間的安排
“時(shí)間就是金錢,效益就是生命”,可見時(shí)間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時(shí)間安排得很倉(cāng)促,準(zhǔn)備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實(shí)施各種策略;如果時(shí)間安排得很拖延,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而是隨著時(shí)間的推遲,各種環(huán)境因素都會(huì)發(fā)生變化還可能會(huì)錯(cuò)過一些重要的機(jī)遇。
2.3談判地點(diǎn)的選擇
談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場(chǎng)所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購(gòu)買到澳大利亞的煤和鐵,按理來說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動(dòng)地位。為了取得談判的優(yōu)勢(shì),日本商人總想方設(shè)法把對(duì)方的談判代表請(qǐng)到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。
日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場(chǎng)談判具有不少優(yōu)勢(shì)。在自己熟悉的地方與對(duì)方談判,各方面都會(huì)感到比較習(xí)慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會(huì)受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動(dòng),談判底氣比較足。
商務(wù)談判策略的把握
1、開局策略
談判開局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個(gè)階段談判雙方開始接觸是談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時(shí)間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會(huì)談做準(zhǔn)備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠(chéng)相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
1.1 議程安排策略
先易后難、先難后易策略
綜合式:橫向議題策略
單項(xiàng)式:縱向議題策略
要點(diǎn):時(shí)間、主題、議題和議程
目標(biāo):不遺漏、已方有利對(duì)方損害小
1.2 人員角色策略
紅白臉策略 在商務(wù)談判過程中,兩個(gè)人分別扮演紅白臉角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏的一種策略。
角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
1.3 定調(diào)關(guān)系策略
⑴ 積極姿態(tài)策略:一致式開局策略 一致式開局策略的目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件 “美麗的亞美利加”樂曲、是針對(duì)特定的談判對(duì)手,為了更好地實(shí)現(xiàn)談判的目標(biāo)而進(jìn)行的一致式談判策略的運(yùn)用。
⑵ 消極姿態(tài)策略:保留式開局策略 保留式開局策略是指在談判開始時(shí),對(duì)談判對(duì)手提出的關(guān)鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對(duì)手造成神秘感,以吸引對(duì)手步入談判。
⑶ 攻式情景策略:進(jìn)攻式開局策略 進(jìn)攻式開局策略指通過語(yǔ)言或行為來表達(dá)己方強(qiáng)硬的姿態(tài),從而獲得對(duì)方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢(shì),使得談判順利地進(jìn)行下去。采用進(jìn)攻式開局策略一定要謹(jǐn)慎,在談判開局就顯示自己實(shí)力,開局處于劍拔弩張的氣氛中,對(duì)談判進(jìn)一步發(fā)展極為不利。
⑷ 防御式情景策略:慎重式開局策略 慎重式開局是以嚴(yán)謹(jǐn)、凝重語(yǔ)言進(jìn)行陳述,表達(dá)出對(duì)談判的高度重視和鮮明的態(tài)度,目的在于使對(duì)方放棄某些不適當(dāng)?shù)囊鈭D,以達(dá)到把握談判的目的。適用于談判雙方過去有商務(wù)往來,表但對(duì)方曾有過不太令人滿意的表現(xiàn)情況。
1.4 謀求主動(dòng)策略
投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對(duì)方應(yīng)答,盡可能多地了解對(duì)方信息、情況,掌握談判主動(dòng)權(quán)。
特點(diǎn):提問要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準(zhǔn)備,以備對(duì)方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會(huì)。
2、 磋商階段常用策略
2.1 針對(duì)對(duì)方策略
⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對(duì)陣時(shí),一方為更有效地打擊對(duì)方,造成一種從某一面進(jìn)攻的假象,借以迷惑對(duì)方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個(gè)目的,往往是掩蓋真實(shí)的企圖。只有在對(duì)手毫無準(zhǔn)備的情況下,才容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。聲東擊西的策略就是要達(dá)到乘虛而入的目的。
⑵ 幽默拒絕法策略,是指無法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語(yǔ)中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。在談判中運(yùn)用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對(duì)方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對(duì)方感到疲勞,從而使對(duì)方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機(jī)達(dá)到目標(biāo)。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對(duì)手。
2.2 針對(duì)商品權(quán)力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢(shì)的一方對(duì)有利的一方炫耀自己的實(shí)力,談及對(duì)方的實(shí)力或優(yōu)勢(shì)時(shí)采取回避態(tài)度,而專門尋找對(duì)方弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對(duì)方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識(shí),才有助于對(duì)商品進(jìn)行正確的估價(jià),才能將毛病挑到點(diǎn)子上,使對(duì)方泄氣。一般來說,買方的挑剔范圍是在商品質(zhì)量性能等使用價(jià)值和成本價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫鎸ふ摇按命c(diǎn)”。
⑵ 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實(shí)現(xiàn)謀利的一種方法。這些手段主要有故意在談判室或走廊上遺失你的備忘錄、便條或文件夾,或者把它們放到對(duì)方容易找到的字紙簍里。有時(shí)還讓第三者打來讓談判對(duì)手相信的虛假電話。故布疑陣技巧主要利用了對(duì)方想獲取有關(guān)己方談判秘密內(nèi)容的心理,不露痕跡地向?qū)Ψ叫孤端^的秘密材料,陷對(duì)方于假象之中。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價(jià)值。
2.3 針對(duì)價(jià)格策略
⑴ 報(bào)價(jià)策略 商務(wù)談判一方向另一方報(bào)價(jià)時(shí),不僅要考慮報(bào)價(jià)所能帶來的利益,還要考慮該報(bào)價(jià)被對(duì)方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該掌握?qǐng)?bào)價(jià)的基本原則:
第一,對(duì)賣方來講,開盤價(jià)必須是“最高的”相應(yīng)的,對(duì)買方而言,開盤價(jià)必須是“最低的”。這是報(bào)價(jià)的首要原則。
第二,盤價(jià)必須合乎情理。如果報(bào)價(jià)過高,會(huì)使對(duì)方感到你沒有誠(chéng)意,甚至于不理睬,揚(yáng)長(zhǎng)而去。對(duì)于賣方來說,也不能“漫天要價(jià)”,這會(huì)使對(duì)方感到你沒有常識(shí)。
第三,報(bào)價(jià)應(yīng)該堅(jiān)定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價(jià)要果斷提出,這樣才能給對(duì)方留下誠(chéng)實(shí)的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會(huì)導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生懷疑。報(bào)價(jià)時(shí)要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。否則,會(huì)被對(duì)方找出破綻,抓住把柄。
第四,報(bào)價(jià)不要報(bào)整數(shù),在商務(wù)談判時(shí),如果報(bào)出一個(gè)整數(shù)價(jià),是暗示讓人家來降低價(jià)格。如果提出一個(gè)有零頭的數(shù)字,聽起來好像比較強(qiáng)硬、堅(jiān)定,談判的余地也較小,從而得到更好的結(jié)果。
⑵ 討價(jià)的策略 談判中,一方首先報(bào)價(jià)之后,另一方要求報(bào)價(jià)方改善報(bào)價(jià)的行為,被稱作討價(jià)。討價(jià)時(shí)應(yīng)注意以下問題:
第一,以理服人,見好就收。因?yàn)橛憙r(jià)還價(jià)是伴隨著價(jià)格評(píng)論進(jìn)行的,故討價(jià)還價(jià)應(yīng)本著尊重對(duì)方和說理的方式進(jìn)行;又因?yàn)椴皇琴I方的還價(jià),而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價(jià),為還價(jià)做準(zhǔn)備,如果在此時(shí)強(qiáng)壓對(duì)方降價(jià),則可能不能使談判過早地陷入僵局,對(duì)己方不利。故在初期、中期的討價(jià)即對(duì)方還價(jià)前的討價(jià),應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價(jià)”者,也不應(yīng)該為其所動(dòng)。
第二,揣摩心理,掌握次數(shù)。討價(jià)還價(jià)數(shù)既是一個(gè)客觀數(shù),又是一個(gè)心理數(shù)?!靶睦泶螖?shù)”反映談判對(duì)方對(duì)你的討價(jià)有所反應(yīng),對(duì)你所要求的條件愿意考慮。
⑶ 還價(jià)策略 還價(jià)是指談判一方根據(jù)對(duì)方的報(bào)價(jià)和自己的談判目標(biāo),主動(dòng)或應(yīng)對(duì)方要求提出自己的價(jià)格條件,它常由買方在一次或多次討價(jià)還價(jià)后應(yīng)賣方的要求而做出的。在商務(wù)談判中,要進(jìn)行有效的還價(jià)就必須遵循一定的原則:
第一,在還價(jià)之前必須充分了解對(duì)方價(jià)格全部?jī)?nèi)容,準(zhǔn)確了解對(duì)方提出條件的真實(shí)意圖。
第二,為了摸清對(duì)方報(bào)價(jià)的真實(shí)意圖,可以逐項(xiàng)對(duì)對(duì)方報(bào)價(jià)所提的各項(xiàng)交易條件,探詢其報(bào)價(jià)依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對(duì)方的解釋和說明。
第三,如果對(duì)方的報(bào)價(jià)超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價(jià)條件相差甚大時(shí),不必草率地提出自己的還價(jià),而應(yīng)該先拒絕對(duì)方的報(bào)價(jià)。
2.4 針對(duì)談判過程的策略
以下這些談判策略是對(duì)于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對(duì)、最后通牒、軟硬結(jié)合、強(qiáng)調(diào)雙贏、略顯慚愧。這些策略可以單獨(dú)使用,也可聯(lián)合使用。以下分別闡述。
⑴ 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。上司的授權(quán),國(guó)家的法律和公司的政策以及交易的慣例限制了談判者所擁有的權(quán)利。一個(gè)談判人員的權(quán)利受限后,可以很坦然的對(duì)對(duì)方的要求說“不”。因?yàn)槲唇?jīng)授權(quán),對(duì)方無法強(qiáng)迫己方超越權(quán)限作出決策,而只能根據(jù)己方權(quán)限來考慮這筆交易。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們?cè)谟龅郊值膯栴}時(shí),可以爭(zhēng)取更多的反應(yīng)時(shí)間,不必馬上回復(fù)對(duì)方的要求。
⑵ 針鋒相對(duì) 商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報(bào)價(jià)很高,然后在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會(huì)迫使你接著做出一個(gè)又一個(gè)的讓步。美國(guó)的心理學(xué)家針對(duì)這樣的談判者做了一些實(shí)驗(yàn),分別讓采取不同讓步程度的談判對(duì)手與之進(jìn)行談判。試驗(yàn)結(jié)果表明,對(duì)于這種強(qiáng)硬難纏的談判對(duì)手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對(duì),自己也成為難纏的談判對(duì)手。但需要注意的是,與對(duì)手爭(zhēng)鋒相對(duì)不是目的,只是達(dá)成目標(biāo)的手段,因此對(duì)也要注意適度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭(zhēng)執(zhí)不下,對(duì)手不愿讓步接收我方條件時(shí),我方拋出最后通牒,及對(duì)手如果不在某個(gè)期限內(nèi)接受我方的條件并達(dá)成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。使用這一策略,我方需要注意的是:
第一,談判中我方必須處于有利的主導(dǎo)地位。這是運(yùn)用這一策略的主導(dǎo)條件。
第二,必須在談判的最后關(guān)頭才能應(yīng)用這一策略。當(dāng)談判雙方都花費(fèi)了大量的人力物力之后,雙方都想結(jié)束談判的心理是非常明顯的,這時(shí)候恰到好處地拋出最后通牒,對(duì)方有可能因?yàn)椴簧岬靡郧耙鸦ㄈサ拇罅砍杀径邮軛l件達(dá)成協(xié)議。
第三,最后通牒大的提出必須清晰,堅(jiān)定且毫不猶豫,不能給談判對(duì)手以心虛、模糊、不自信之類的感覺。
⑷ 軟硬結(jié)合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達(dá)到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會(huì)表現(xiàn)的傲慢無禮,苛刻無比,強(qiáng)硬將死,立場(chǎng)堅(jiān)定,毫不妥協(xié),讓對(duì)手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會(huì)表現(xiàn)出體諒對(duì)方的難處,用合的情合理的態(tài)度體諒對(duì)方的要求,放棄己方一些過于苛刻的要求。
⑸ 強(qiáng)調(diào)雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標(biāo)。因此,雙贏的理念在什么時(shí)候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時(shí),如針鋒相對(duì)、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
⑹ 略顯慚愧 這條策略正如其名字,就是指在談判中不要表現(xiàn)的過于咄咄逼人,要根據(jù)實(shí)際條件而時(shí)常顯得謙恭,不給談判對(duì)手以鋒芒畢露的感覺。這樣既可以使談判雙方比較融洽的完成談判過程,又可以使我方不至于在和對(duì)方激烈的爭(zhēng)論中言多語(yǔ)失,暴漏策略。但這個(gè)策略的應(yīng)用也需要看實(shí)際情況,不能在什么時(shí)候都顯得慚愧,這樣會(huì)讓對(duì)手覺得軟弱可欺。
商務(wù)談判技巧與策略總結(jié)
在這個(gè)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主的社會(huì),談判貫穿我們生活的方方面面,隨時(shí)都會(huì)遇到問題,這時(shí)就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴(kuò)展自己的視野,廣泛的涉獵不同領(lǐng)域的知識(shí),例如,心理學(xué)、禮儀、法律、國(guó)際貿(mào)易等,只有不旦的拓展自己的知識(shí)面,才能得心應(yīng)手的運(yùn)用各種技巧,這樣在商務(wù)活動(dòng)中才可以不為自己的企業(yè)或個(gè)人獲得更多的利益。談判不僅在商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學(xué)好談判,可以幫我們解決商場(chǎng)與生活中的種種棘手的問題。
商務(wù)談判案例分析
商務(wù)談判案例1:制造虛假情報(bào),聲東擊西
某工廠要從日本A公司引進(jìn)收音機(jī)生產(chǎn)線,在引進(jìn)過程中雙方進(jìn)行談判。在談判開始之后,日本公司堅(jiān)持要按過去賣給某廠的價(jià)格來定價(jià),堅(jiān)決不讓步,談判進(jìn)入僵局。我方為了占據(jù)主動(dòng)地位,開始與日本B公司頻頻接觸,洽談相同的項(xiàng)目,并有意將此情報(bào)傳播,同時(shí)通過有關(guān)人員向A公司傳遞價(jià)格信息,A公司信以為真,不愿失去這筆交易,很快接受我方提出的價(jià)格,這個(gè)價(jià)格比過去其他廠商引進(jìn)的價(jià)格低26%。
案例評(píng)點(diǎn):在一條路走不通的時(shí)候,往往應(yīng)該去探索另一種方法,在本例中,我方運(yùn)用了傳播假情報(bào),獲取了主動(dòng)權(quán),取得了勝利。
商業(yè)談判是最常見的商業(yè)活動(dòng)之一,在買賣交易、企業(yè)兼并、技術(shù)引進(jìn)乃至各種商業(yè)沖突中,人們都可能采取談判的手段來解決問題,所以從某種意義上說,商業(yè)談判就是在談判的雙方進(jìn)行的情報(bào)博弈。在這場(chǎng)博弈中起重要作用的因素不僅僅有談判者的口才、素質(zhì)、公司的實(shí)力地位,更重要的是各自所掌握的相關(guān)情報(bào)。在本文中將要介紹的就是商業(yè)談判中的一些運(yùn)用情報(bào)策略取得談判勝利的案例。
商務(wù)談判案例2:掌握情報(bào),后發(fā)制人
在某次交易會(huì)上,我方外貿(mào)部門與一客商洽談出口業(yè)務(wù)。在第一輪談判中,客商采取各種招數(shù)來摸我們的底,羅列過時(shí)行情,故意壓低購(gòu)貨的數(shù)量。我方立即中止談判,搜集相關(guān)的情報(bào),了解到日本一家同類廠商發(fā)生重大事故停產(chǎn),有了解到該產(chǎn)品可能有新用途。再仔細(xì)分析了這些情報(bào)以后,談判繼續(xù)開始。我方更具掌握的情報(bào)后發(fā)制人,告訴對(duì)方:我方的貨源不多;產(chǎn)品的需求很大;日本廠商不能供貨。對(duì)方立刻意識(shí)到我方對(duì)這場(chǎng)交易背景的了解程度,甘拜下風(fēng)。在經(jīng)過一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的價(jià)格,購(gòu)買了大量該產(chǎn)品。
案例評(píng)點(diǎn):在商業(yè)談判中,口才固然重要,但是最本質(zhì)、最核心的'是對(duì)談判的把握,而這種把我常常是建立在對(duì)談判背景的把握上的。