管理信息系統(tǒng)成功案例

　　管理信息系統(tǒng)是控制物質和信息的協(xié)調系統(tǒng)。以下是學習啦小編為大家整理的關于成功的案例，歡迎閱讀!

　　成功的案例1：

　　1.企業(yè)概述

　　耿村煤礦是河南省大有集團有限責任公司的骨干礦井之一， 始建于1975年，1982年投產，礦井年設計生產能力120萬噸，1992年礦井改擴建后，年設計生產能力達到240萬噸。目前，礦井核定生產能力為350萬噸。耿村煤礦位于河南省澠池縣境內，北距澠池縣城3.2公里，東距義馬市15公里，隴海鐵路、310國道及連霍高速公路從井田北緣通過，并有鐵路專用線與隴海鐵路相連，交通十分便利。

　　多年來，耿村煤礦始終堅持“科學管理，安全發(fā)展，和諧發(fā)展”，增強了企業(yè)的凝聚力，產生了巨大的生產力，有力的促進了各項工作的全面發(fā)展。2009年，生產原煤480萬噸。2010年計劃產量450萬噸，奮斗目標480萬噸。安全呈現出良性發(fā)展態(tài)勢。在集團的統(tǒng)一領導下，耿村煤礦創(chuàng)建“高起點、高標準 ‘五優(yōu)’礦井”的要求，正在全力以赴朝著“全國先進，河南第一”的“五優(yōu)”礦井目標堅實邁進。

　　2.需求背景

　　耿村礦是河南大有集團公司最大主力礦井,產量占集團公司總產量20%以上,現已建立的信息化系統(tǒng)有礦內OA辦公系統(tǒng)、調度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng)，全礦有服務器4臺，48個單位配備了計算機120臺，各系統(tǒng)目前狀態(tài)良好，運轉正常。由于各個系統(tǒng)獨立運轉，信息不能及時溝通，已成為制約耿村礦管理水平進一步提升的瓶頸，在成本管理思想和信息化管理手段上拉大同行遼寧鐵法集團礦級崗位管理的差距，手段上的落后使耿村礦的物資采購、儲存管理、資金管理、績效管理、安全管理、質量控制等方面停留在經驗管理階段，難以滿足耿村礦精細化管理的要求，也成為制約成本進一步下降的重要因素，為進一步加強管理、降低成本、增效益，在少投入、求實效的原則下，計劃對實施崗位成本循環(huán)管理模式和配套的管理信息化系統(tǒng)(PCLM)，在此平臺上對耿村礦各個獨立的信息系統(tǒng)進行整合，充分利用現有的硬件資源，構建涵蓋預算管理、物資管理、崗位成本管理、績效評價、質量管理、安全管理等以崗位成本為核心的管理信息化系統(tǒng)，實現耿村礦信息化管理，打造信息化管理礦井。

　　3.解決方案

　　崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)(PCLMS)實施具體內容和模塊主要包括崗位成本管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、物資供應管理系統(tǒng)、機電設備管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)，同時包括與其它信息系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、調度信息系統(tǒng)、瓦斯抽放信息管理系統(tǒng))等的整合應用。各子系統(tǒng)間的信息的傳遞關系如上圖所示。

　　通過企業(yè)管理變革，借助計算機信息技術，實現崗位價值精細化管理，減少零價值崗位，消除負價值崗位，提高正價值崗位，實現企業(yè)增效、崗位增值、員工增收。

　　4.系統(tǒng)模塊

　　簇生產管理系統(tǒng)簇后勤管理系統(tǒng)財務核算經營分析與決策支持系統(tǒng)全面預算管理系統(tǒng)預算分解目標成本管理系統(tǒng)全過程質量管理系統(tǒng)全面安全管理系統(tǒng)業(yè)務過程控制物資管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)其它系統(tǒng)崗位價值核算系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)支出核定、成本分配、成本控制收入核定價值核算(30%) 質量評估(30%) 安全評估(40%)績效考核薪酬分配標準化作業(yè)、過程管理走動巡查、安全隱患閉環(huán)管理材料費用人工費用折舊費用水電費用其它費用生產任務

　　崗位成本管理子系統(tǒng)

　　崗位成本管理是推行崗位價值精細管理，提升崗位經濟運行質量的重要手段。在推行崗位價值精細管理工作中，積極探索，創(chuàng)新發(fā)展，建立了具有耿村煤礦特色的崗位價值核算體系，借助循環(huán)管理系統(tǒng)，實現崗位價值網絡化量化考核。

　　全面預算管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的全面預算本身并不是最終目的，它更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經營績效之間聯系的工具。預算體系是在分配資源的基礎上，主要用于衡量與監(jiān)控公司及各部門經營績效，以確保最終能夠實現公司的戰(zhàn)略目標。它現體的是公司的戰(zhàn)略意圖，其實質是根據戰(zhàn)略來配置資源。根據這個理念我們設計的全面預算系統(tǒng)主要包括以下功能。

　　物資管理系統(tǒng)

　　物資管理和控制材料成本是礦井管理的重要方面，通過物資的制度化、規(guī)范化、流程化管理，通過系統(tǒng)實現了材料的網絡化申請、審批、費用控制、預警管理;實現了材料年、月度與臨時計劃的網絡化管理;實現了物資采購及倉庫的收發(fā)存管理;實現了材料消耗的費用控制、結算與智能分析;實現和財務系統(tǒng)的接口。

　　設備管理系統(tǒng)

　　通過構建設備管理信息系統(tǒng)，實現設備檔案管理、設備流動跟蹤管理、設備租賃管理、設備維修費用管理、設備報廢預警管理等方面的管理信息化。

　　安全管理系統(tǒng)

　　煤礦是一個高風險高危險的行業(yè)，隨著國家對煤礦安全生產工作的日益重視，以及煤礦自身現代化管理的需求，煤礦安全管理越來越突出。安全管理子系統(tǒng)，借助于經濟杠桿機制，通過安全隱患閉環(huán)管理及預警，實現各級部門安全狀況的量化評價與分析體系。

　　人力資源管理系統(tǒng)

　　通過對在礦員工檔案統(tǒng)計，建立人員檔案庫。在檔案庫里錄入員工的基本信息，可以對員工進行考核和工資的核算。

　　工程項目管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可以按照煤炭企業(yè)內部勞務結算機制進行成本核算，將部門之間發(fā)生的勞務成本準確的歸集到相關的成本對象中。系統(tǒng)集成進入企業(yè)核心業(yè)務管理信息系統(tǒng)，并與物資、預算、生產等業(yè)務系統(tǒng)接口，為管理者隨時提供成本信息，為高層決策者制定企業(yè)經營方向決策提供依據。實現礦井對科區(qū)、科區(qū)對班組、班組對個人及主體之間的核算與結算。

　　質量管理系統(tǒng)

　　主要實現對物資、煤質、作業(yè)等業(yè)務質量的記錄、控制、追溯等管理統(tǒng)計分析。

　　5.應用效果

　　1、各作業(yè)崗位成本項目數據實時掌握，每天及時得出的崗位效益工資，實現工作量、質量、安全、物資消耗、費用支出等方面進行動態(tài)的考核與管理。

　　2、通過系統(tǒng)應用和成本創(chuàng)新管理，可實現企業(yè)成本降低和員工增收雙贏局面。通過崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)業(yè)務模式運作，激發(fā)員工作熱情，使“效益重在增收節(jié)支”的相思落實在每個崗位，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，從而在保證員工收入情況做到成本合理下降。

　　3、崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)實現成本預算管理、物資管理、人力資源管理、安全管理、質量管理與現有系統(tǒng)資源整合，構建一個統(tǒng)一和完整信息化管理平臺。

　　4、實現井口超市、二級庫、虛擬庫多級倉庫管理，簡化暫估處理，自動計算材料差異(金額-[數量*單價]=差額)。在物資發(fā)放方面，實現材料審批的三級預警：計劃、費用來源、部門費用定額(以及相關庫存的提示);審批的消息提示。

　　5、實現關鍵信息預警管理，材料消耗根據費用來源預警;根據部門總費用預警(演示一個

　　工區(qū));根據上月申報材料的計劃預警;倉庫安全庫存預警(自動根據材料消耗計算庫存上下限);積壓、缺貨預警。

　　6、實現多維和直觀圖形化決策分析，如數據透視表(典型報表);右鍵動態(tài)圖形分析(庫存、材料消耗);消耗分布分析：(按照部門、費用來源)等。

　　7、實現現場安全生產管理與監(jiān)測的能力。

　　8、以成本控制入手，管理生產過程的材料消耗、設備消耗等，實現單產、單進各種經濟指標的優(yōu)化控制，實現資金流和物流的閉環(huán)控制。

　　9、實現成本、安全、質量、價值、風險等指標的實時預警和控制

　　10、實現了生產數據實時獲取。崗位成本循環(huán)管理系統(tǒng)是以生產經營管控和經濟運行情況管控的集成為目標，建立生產過程、經營過程的控制與管理功能模型，圍繞生產過程實時數據庫、經營管理關系數據庫構成，建立數據采集中心和數據集成中心，在現有辦公自動化網絡的基礎上，實現生產過程數據、經營管理信息的集成訪問。通過煤礦的成本控制，物料跟蹤與管理，設備管理，工藝質量管理實現從礦井到區(qū)隊，從班組到個人相關的經營管理業(yè)務流程的閉環(huán)跟蹤與經濟運行情況的全過程管控。通過輔助決策分析與數據挖掘軟件的支持，實現生產管理和經營管理的管控一體化。

　　成功的案例2：

　　1 企業(yè)概況

　　淮北礦業(yè)(集團)有限責任公司坐落在安徽省淮北市，踞蘇魯豫皖四省接連之要沖，臥黃淮海之腹地，北接齊魯，南連江淮，橫跨淮北、宿州、亳州三市，是以煤炭和煤化工產品生產為主，多種經營、綜合發(fā)展的特大型企業(yè)集團。

　　淮北礦業(yè)集團現擁有資產330億元，員工9萬多人;包括濉肖、宿縣、臨渙、渦陽四大礦區(qū)。全礦區(qū)煤炭保有儲量85億噸，生產礦井17對，在建和籌建礦井5對，核定年生產能力3149萬噸;有精煤洗選廠6座，年入洗能力2000萬噸，年產冶煉精煤1200萬噸，是華東最大的冶煉精煤生產基地;動力煤選煤廠4座，年入選能力630萬噸?？毓赡戤a440萬噸焦炭、聯產40萬噸甲醇焦化公司和4×300MW煤泥矸石電廠—中利發(fā)電公司。2009年中國企業(yè)500強名列第246位，全國煤炭工業(yè)100強第19位。

　　2 需求背景

　　淮北礦業(yè)集團作為國有大型煤炭企業(yè)之一，隨著國家級新型能源基地建設步伐的加快，對物資供應服務的要求越來越高，物資需求量不斷上升?；幢钡V業(yè)集團物資采購額、采購品種、采購數量連續(xù)突破歷史新高，采購的物資在質量、價格、安全性能以及服務等方面都有更高、更嚴的要求，物資供應面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。

　　隨著物資管理業(yè)務的發(fā)展，現有的物資管理狀況已不能完全滿足業(yè)務發(fā)展的需要，在局礦信息共享、成本管控、查詢分析、報表統(tǒng)計、等方面都表現出一定的局限性。為了更好地服務于集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，切實保障各礦廠安全生產建設的物資供應，依據集團公司的指示精神，按照現代物流、供應鏈管理思想，構建局礦一體化的“物流管理信息系統(tǒng)”。

　　多年來，淮北礦業(yè)集團一直實行的是計劃經濟管理模式，各部門職能設置很難適應市場化運作的要求，部分管理責任仍然不夠明確，一件事多人管的現象仍然存在，以致于出現了工作量分配不均，人力資源閑置的現象，不利于各部門管理潛能的發(fā)揮。對市場化推進而言，部門科室職能定位的缺陷，使得各礦市場綜合結算價格的形成均由不同部門分別測算并進行二次合成，不僅工作效率低下而且價格的系統(tǒng)性不強，點多面廣的生產特點造成了物資供應的瓶頸越來越突出，尤其是在以下幾個方面：

　　1. 計劃管理方面，計劃滯后性影響生產物資保障供應以及造成庫存的積壓。

　　2. 倉儲管理方面，缺乏先進的技術平臺，單純依靠人力登記手工帳，無法及時按質按量提供生產所需的各種物資，無法以最小的物資儲備來達到最佳的供貨狀態(tài)，無法避免物資積壓和缺料。

　　3. 物資采購管理方面，物資采購計劃不能及時傳遞到管理層、生產所需的主材料，不能從長遠觀點出發(fā)，根據市場變化，建立起比較鞏固、穩(wěn)定的定點協(xié)作關系。

　　4. 統(tǒng)計分析方面，沒有先進的管理平臺，面對龐大的管理資料，不能根據統(tǒng)計數據反映出的情況和問題，及時得出專題報告和書面分析報告。對管理層宏觀層面分析造成了障礙。

　　以上面臨的瓶頸迫切需要借助信息化技術實現點、面的互聯，實現資源的合理有效配置。

　　3 解決方案

　　當前，煤炭市場發(fā)生了前所未有的深刻變化，形成了新的競爭格局。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，淮北礦業(yè)集團現有的管理模式已經無法適應企業(yè)發(fā)展的需要，難以追趕現代企業(yè)競爭的步伐，阻礙企業(yè)協(xié)調效益、專業(yè)效率和成本優(yōu)勢的對外輻射。面對這樣的形勢，淮北礦業(yè)集團實施基于現代信息手段的物資系統(tǒng)，通過流程再造、組織變革、制度創(chuàng)新和現代信息技術的應用等管理創(chuàng)新，逐步創(chuàng)建自己的管理模式，實現管理的科學化、規(guī)范化、精細化。同時，借助現代信息技術，全面推動精益管理，實施管理創(chuàng)新戰(zhàn)略，對于提高淮北礦業(yè)集團綜合管理水平，形成核心競爭力，作用巨大。具體表現以下幾個方面：

　　(1) 基于信息技術的物資管理系統(tǒng)的實施，是促進跨越式發(fā)展的必然要求。

　　(2)基于信息技術的物資管理系統(tǒng)的實施，是降低成本，抵御市場風險的有效途徑。

　　(3)基于信息技術的物資管理系統(tǒng)的實施，是提升企業(yè)管理水平的內在動力。

　　(4)基于信息技術的物資管理系統(tǒng)的實施，是企業(yè)發(fā)展到現階段的必然選擇。

　　通過基于信息技術的物資管理信息系統(tǒng)的設計，使得淮北礦業(yè)集團能夠理順管理職能、再造業(yè)務流程、整合勞動組織，將傳統(tǒng)的行政管理模式轉變?yōu)閮炔抗準焦芾砟Ｊ?，使有限的資源得到合理配置，調動各單位及職工的積極性和創(chuàng)造性，最大限度地激活各生產要素，使企業(yè)內部各級經營管理者、執(zhí)行者的責權利實現相對統(tǒng)一，從而降低企業(yè)的經營成本、經營風險，提高經濟效益，使企業(yè)適應外部市場的變化，推進內部的管理與技術創(chuàng)新。

　　最終在淮北礦業(yè)集團建立起以網絡為平臺，以物資系統(tǒng)為主的管理模式，以不斷提升企業(yè)管理水平，打造具有淮北礦業(yè)特色的物資經營管理模式。

　　4 應用效果

　　通過物資管理信息系統(tǒng)的建設，有機地整合了計劃管理、采購管理、合同管理、倉儲管理、供應商管理等經營管理業(yè)務。靈活、快速的綜合信息查詢以及多角度的物資信息統(tǒng)計與分析信息流管理，突出計劃性與靈活性的結合，全面跟蹤物資采供業(yè)務過程，實現信息系統(tǒng)對物資管理優(yōu)化的充分支撐。

　　物資管理信息化工作為淮北礦業(yè)集團及各礦廠單位提供有力的管理與決策分析支撐平臺，全面提升業(yè)務效益，使全集團物資經營管理實時化、動態(tài)化、精確化、透明化，從而極大地降低了管理成本，提高了管理效率。

　　成功的案例3：

　　【項目簡介】

　　招商局漳州開發(fā)區(qū)位于中國東南沿海廈門灣南岸，創(chuàng)辦于1992年12月28日。由招商局集團、福建市交通運輸集團有限責任公司、漳州市人民政府、龍海市人民政府、福建省港航管理局聯合開發(fā)，招商局集團負責經營管理。經福建省人民政府批準，招商局漳州開發(fā)區(qū)管委會行使地市一級的經濟管理權限，統(tǒng)轄開發(fā)區(qū)的一切行政事務。

　　根據招商局集團關于大力推進集團信息化建設的要求，招商局漳州開發(fā)區(qū)結合自身業(yè)務特點，積極推進信息化建設。分析發(fā)現，土地經營流程，從規(guī)劃、征地、造地、售地都可以采用項目的方式進行管理并集合在同一系統(tǒng)內。因此，可利用項目管理信息系統(tǒng)將項目從規(guī)劃到最終售地的全過程予以管理，且重點在于把握好過程的進度計劃管理、工程項目過程管理。

　　【普華支持】

　　工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調項目進度、投資、質量、材料、文檔等多個方面。管理過程中，由于項目多、任務重、工期緊、專業(yè)多、交叉多、跨地域等等，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理已很難實現預期的工程目標。當前，在工程項目管理中通過充分利用項目管理技術、計算機技術、網絡通訊技術、數據庫等在內的現代科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理以輔助決策，已成為提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的創(chuàng)新共識。

　　普華科技綜合考慮了招商局漳州開發(fā)區(qū)工程項目建設過程中不同項目階段以及專業(yè)類型，將管理內容劃分為多個基礎業(yè)務管理單元，并將其進行有機的結合。

　　通過使用普華科技融合了現代項目管理先進思想和體系的PowerPiP項目管理信息平臺，構建出以工程項目管理進度計劃為核心，在對工程管理中的進度、投資、質量、安全四大管控點進行統(tǒng)籌規(guī)劃與管控的同時，做好對工程項目合同以及文檔資料的管理。并且通過工程項目管理信息化系統(tǒng)，實現跨層級、跨組織的有序溝通和信息共享。

　　【應用效果】

　　招商局漳州開發(fā)區(qū)項目管理信息系統(tǒng)建設項目自2010年11月中旬正式啟動以來，歷經需求調研與分析、功能開發(fā)與確認、培訓與輔導、試運行等階段，目前系統(tǒng)各模塊功能已全部正式運行，并得到各單位\部門的認可。

　　建立可視化項目管理環(huán)境協(xié)同工作;

　　所有項目在統(tǒng)一管理結構體系下調控;

　　數據統(tǒng)計分析及時準確;

　　項目工作成果統(tǒng)一管理、信息共享;

　　合同支付與工程進度結合;

　　促進溝通協(xié)調，提高工作效率;

　　規(guī)范各種操作流程。

　　【業(yè)務展示】

　　系統(tǒng)具備的主要功能業(yè)務包括：統(tǒng)計查詢、進度管理、合同管理、投資費用管理、知識管理、文檔管理、質量管理、HSE管理、土地收儲(征地)管理和系統(tǒng)管理等，各模塊均已全部投入大范圍應用。

　　統(tǒng)計查詢：按項目狀態(tài)、項目責任單位、項目類型統(tǒng)計總表;查詢具體某個分類項目列表;查詢單個項目、項目相關合同、每個合同相關付款、變更情況統(tǒng)計情況;個人桌面、領導桌面等等。

　　進度計劃管理：建立多級計劃管理體系，注重項目分解，體現計劃的變化，堅持計劃先行，加強計劃的執(zhí)行檢查和認真實施與目標計劃的對比分析。

　　合同管理：實現工程、售地兩大類型合同的全過程管理;實現合同臺賬、合同支付、合同變更、合同結算、合同(中間)預決算的對比管理等。

　　投資管理：以投資概算為投資控制基線，以項目預算為控制目標，以項目預算執(zhí)行情況指導合同簽訂。以合同為中心，以工程變更為控制重點的實施過程控制。

　　知識管理：建立企業(yè)項目庫，單位庫以及其他各種知識模板。

　　文檔管理：系統(tǒng)提供跨組織集中存儲、分權限共享、流轉傳遞、檢索查詢、歸檔、借閱管理文檔和溝通管理平臺。

　　固定資產：采購申請、采購預算、采購簽報、采購招投標管理、采購合同、采購合同支付、貨訊管理。

　　外部管理：承包商信息管理、紅名單管理、黑名單管理、供應商信息維護、供應商產品維護、供應商履約評價、供應商黑名單。

　　經濟指標庫：合同涉及到的主要材料信息、項目指標記錄及報表、項目特征維護、基礎數據。