商務(wù)溝通成功案例
商務(wù)溝通成功案例
商務(wù)溝通中先計(jì)劃再行動(dòng),先策劃再溝通。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于商務(wù)溝通成功案例,歡迎閱讀!
商務(wù)溝通成功案例1:
中國加入WT0后,文化差異也是中國企業(yè)走出國門,外資企業(yè)進(jìn)入中國市場(chǎng)所面臨的最大挑戰(zhàn)。
因此,為消除文化差異造成的障礙,迎接文化多元化的挑戰(zhàn),必須進(jìn)行有效的跨文化商務(wù)溝通及跨文化商務(wù)管理方面的教育和培訓(xùn)。
在商務(wù)活動(dòng)中,雙方在商務(wù)合作前期會(huì)通過商務(wù)溝通如談判等方式明確合作的相關(guān)條款。
那么如何在商務(wù)談判中既能促成雙方順利合作又對(duì)己方有更大的利益空間呢?
總結(jié)了商務(wù)溝通中的技巧因素:
商務(wù)溝通初期,根據(jù)掌握對(duì)方的信息多探討對(duì)方感興趣的話題,學(xué)會(huì)多聆聽,多贊美認(rèn)同,可以快速拉近雙方的距離,讓對(duì)方感覺到你和他有很多共同點(diǎn),和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營(yíng)造寬松的商洽氛圍。
在談話中要學(xué)會(huì)多用“我們”慎用“我”、多用“為了我們更好的。。。。。。”、“你看。。。。。。怎么樣?”以表示尊重對(duì)方;贊美要真誠不能太直接免得讓對(duì)方誤解為故意討好而反感。
2.在進(jìn)行商務(wù)溝通之前,必定已準(zhǔn)備了一套詳盡的方案。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在方案審核階段必須要學(xué)會(huì)換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;
要準(zhǔn)備幾套不同的方案,針對(duì)商務(wù)溝通情況做出相應(yīng)的調(diào)整,以做到有備而來,沉著應(yīng)對(duì)。
3.進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。
如果是商務(wù)團(tuán)隊(duì)出席活動(dòng),最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺。
無形之中會(huì)讓對(duì)方留下公司管理有方,善于經(jīng)營(yíng)的良好印象,在競(jìng)爭(zhēng)單位報(bào)價(jià)差不多的情況下,你就會(huì)脫穎而出。
4.在充分分析對(duì)方信息的基礎(chǔ)上,采用紅白兩角,將己方的中部預(yù)期目標(biāo)由紅白兩角拋出,使對(duì)方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭(zhēng)取最大的利益空間。
當(dāng)然是否能夠取勝,這取決于自己的情報(bào)工作和紅臉白臉的演繹水平。
5.經(jīng)過反復(fù)商洽和溝通,價(jià)格逐步妥協(xié),己接近底線,無法讓步時(shí),不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓(xùn)、提供更長(zhǎng)的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
注意事項(xiàng):
溝通是一門藝術(shù),也是一門學(xué)問。
只有在商務(wù)溝通中游刃有余的人才能取得令人矚目的成就。
俗話說:萬事開頭難,溝通是關(guān)鍵。
在商務(wù)交往中商務(wù)人士的素質(zhì),溝通能力和技巧,以及對(duì)各地商人特點(diǎn)的準(zhǔn)確把握和了解,對(duì)商務(wù)溝通的成敗有著至關(guān)重要的意義。
商務(wù)談判的三步曲為我們掌握商務(wù)談判進(jìn)程提供了可以遵循的基本框架。
毫無疑問,申明價(jià)值可以使我們了解談判雙方的各自需求;
創(chuàng)造價(jià)值可以使我們達(dá)到雙贏的目的;
克服障礙使我們順利達(dá)成協(xié)議。
然而,我們的談判人員往往還不能真正理解其內(nèi)涵,因此,我們給大家講一個(gè)在談判界廣為流傳的經(jīng)典小故事。
有一個(gè)媽媽把一個(gè)橙子給了鄰居的兩個(gè)孩子。這兩個(gè)孩子便討論起來如何分這個(gè)橙子。兩個(gè)人吵來吵去,最終達(dá)成了一致意見,由一個(gè)孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一個(gè)孩子選橙子。
結(jié)果,這兩個(gè)孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。
第一個(gè)孩子把半個(gè)橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機(jī)上打果汁喝。另一個(gè)孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。
從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個(gè)孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們各自得到的東西卻為物盡其用。這說明,他們?cè)谑孪炔⑽醋龊脺贤?,也就是兩個(gè)孩子并沒有申明各自利益所在。沒有事先申明價(jià)值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式上和立場(chǎng)上的公平,
結(jié)果,雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。
如果我們?cè)囅?,兩個(gè)孩子充分交流各自所需,或許會(huì)有多個(gè)方案和情況出現(xiàn)??赡艿囊环N情況,就是遵循上述情形,兩個(gè)孩子想辦法將皮和果肉分開,一個(gè)拿到果肉去喝汁,另一個(gè)拿皮去做烤蛋糕。
然而,也可能經(jīng)過溝通后是另外的情況,恰恰有一個(gè)孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。這時(shí),如何能創(chuàng)造價(jià)值就非常重要了。
結(jié)果,想要整個(gè)橙子的孩子提議可以將其他的問題拿出來一塊談。他說:”如果把這個(gè)橙子全給我,你上次欠我的棒棒糖就不用還了“。
其實(shí),他的牙齒被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不讓他吃糖了。
另一個(gè)孩子想了一想,很快就答應(yīng)了。他剛剛從父母那兒要了五塊錢,準(zhǔn)備買糖還債。這次他可以用這五塊錢去打游戲,才不在乎這酸溜溜的橙子汁呢。
兩個(gè)孩子的談判思考過程實(shí)際上就是不斷溝通,創(chuàng)造價(jià)值的過程。雙方都在尋求對(duì)自己最大利益的方案的同時(shí),也滿足對(duì)方的最大利益的需要。
商務(wù)談判的過程實(shí)際上也是一樣。
好的談判者并不是一味固守立場(chǎng),追求寸步不讓,而是要與對(duì)方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對(duì)較小的讓步來換得最大的利益,而對(duì)方也是遵循相同的原則來取得交換條件。
在滿足雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達(dá)成協(xié)議的障礙,那么就不妨站在對(duì)方的立場(chǎng)上,替對(duì)方著想,幫助掃清達(dá)成協(xié)議的一切障礙。這樣,最終的協(xié)議是不難達(dá)成的。
商務(wù)溝通技巧:中止溝通法
不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時(shí),適時(shí)適度地中止溝通,反而是明智之舉。
如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復(fù)復(fù)、啰啰唆唆時(shí),我們可以運(yùn)用“把握重點(diǎn)”的方法,對(duì)他說:“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”
如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時(shí),我們可以運(yùn)用“開創(chuàng)新局”的方法,對(duì)他說:“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時(shí),我們可以運(yùn)用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應(yīng),讓對(duì)方有所警覺,知趣地停頓下來。
如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時(shí),我們可以運(yùn)用“轉(zhuǎn)移目標(biāo)”的方法,告訴他:“讓我們找個(gè)地方坐下來。”或是說:“我需要喝杯水。”總之,讓自己重新找到一個(gè)安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運(yùn)用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個(gè)部分我不想聽,我們談點(diǎn)別的吧。”讓對(duì)方適可而止。
如果碰到“話不投機(jī)”者,兩人觀念相差甚遠(yuǎn),我們可以運(yùn)用“速戰(zhàn)速?zèng)Q”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結(jié)束談話,實(shí)在是因?yàn)?ldquo;道不同,不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效,你可以找個(gè)理由,暫時(shí)離開,比如你可以說:“對(duì)不起,我需要到經(jīng)理那邊去一下。”因?yàn)槟銜簳r(shí)離開了,你們之間的溝通即可以自動(dòng)停止。