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簡(jiǎn)述談判成功的關(guān)鍵因素

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簡(jiǎn)述談判成功的關(guān)鍵因素

  在如今這個(gè)重視溝通的社會(huì)中,尤其在國(guó)家之間還有商業(yè)活動(dòng)中,談判在這其中扮演著很重要的角色。那么,要想在談判中獲得后成功需要注意哪些因素呢?學(xué)習(xí)啦小編精心為大家搜集整理了談判成功的關(guān)鍵因素,大家一起來(lái)看看吧。

  談判成功的關(guān)鍵因素篇1:信息因素

  一、21世紀(jì)是信息時(shí)代,可想而知,信息對(duì)于我們是多么重要。同樣信息在商務(wù)溝通中也是取得勝利的關(guān)鍵因素。只有掌握了對(duì)方的所有關(guān)鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。

  二、明確對(duì)方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

  既然是要進(jìn)行商務(wù)溝通以促成合作項(xiàng)目,所以首先要明確對(duì)方項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或者對(duì)項(xiàng)目有決定權(quán)的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費(fèi)工。

  小貼士:你還得通過(guò)其它渠道了解負(fù)責(zé)人的的一些個(gè)人信息比如興趣愛(ài)好等,這個(gè)很管用啊,《北京愛(ài)情故事》中就有其經(jīng)典案例。

  三、了解對(duì)己雙方的優(yōu)劣形勢(shì)及預(yù)期目標(biāo)

  要做好充分的準(zhǔn)備工作,通過(guò)各種渠道去了解合作項(xiàng)目中對(duì)方和己方的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)信息及預(yù)期目標(biāo)和底線,做好匯總分析表,圍繞目標(biāo),制定預(yù)案,確保己方處于主動(dòng)方。

  四、了解外圍等其它因素

  商務(wù)合作前期,對(duì)方不可能僅與你一家進(jìn)行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競(jìng)爭(zhēng)單位的各方面動(dòng)向,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)單位各方面情況,你必須拿出你的誠(chéng)意和更優(yōu)惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國(guó)家的政策及國(guó)際大環(huán)境的變化趨勢(shì)等其它外圍因素,進(jìn)行預(yù)判。

  小貼士:如果項(xiàng)目是以外匯結(jié)算的話,匯率的變化也得進(jìn)行充分考慮。

  五、掌控信息的常用方法

  通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢、向?qū)I(yè)的信息資訊機(jī)構(gòu)了解,向目標(biāo)信息的相關(guān)人員及周邊機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解、專人赴目標(biāo)單位了解。

  小技巧:有些時(shí)候?qū)Ψ降拈T(mén)衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。

  談判成功的關(guān)鍵因素篇2:時(shí)間因素

  古人做成功之事,必講究“天時(shí)、地利、人和”之說(shuō)。所謂天時(shí),就是說(shuō)在合適的時(shí)間,做合適的事情。同樣,要在商務(wù)溝通中取勝也必須講究天時(shí)。

  一、首次會(huì)談時(shí)間的選擇

  一般會(huì)談時(shí)間的選擇可以讓對(duì)方安排,以表示尊重對(duì)方。如果初次見(jiàn)面會(huì)談,你可以安排在周二,因?yàn)橹芤蛔鳛橐粋€(gè)星期的開(kāi)始,通常都會(huì)比較忙碌,這個(gè)時(shí)候人的心情都比較煩躁,不適合商務(wù)雙方的首次接觸。

  二、階段性會(huì)談的時(shí)間安排

  在商務(wù)溝通較為成熟時(shí),雙方會(huì)對(duì)一些重要的條款特別是價(jià)格上展開(kāi)拉鋸戰(zhàn),己方可以利用某些信息不對(duì)稱的優(yōu)勢(shì),將會(huì)談時(shí)間安排在信息發(fā)布之時(shí),讓對(duì)方給予讓步,從而占有主動(dòng)權(quán),促成合作。

  三、通過(guò)時(shí)間的拖延來(lái)扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局

  在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會(huì)使己方處于不利地位。為了有效拖延時(shí)間,扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局??梢酝ㄟ^(guò)建議休會(huì)、安排款待活動(dòng)、調(diào)換相關(guān)參會(huì)人員、岔開(kāi)話題、短話長(zhǎng)說(shuō)、避重就輕、模糊概念來(lái)爭(zhēng)取時(shí)間,如果是外事商務(wù)活動(dòng)還可以通過(guò)翻譯來(lái)爭(zhēng)取時(shí)間。

  談判成功的關(guān)鍵因素篇3:技巧因素

  即便是己方在各方面都占據(jù)優(yōu)勢(shì)局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。

  一、贊美認(rèn)同開(kāi)局鋪墊

  商務(wù)溝通初期,根據(jù)掌握對(duì)方的信息多探討對(duì)方感興趣的話題,學(xué)會(huì)多聆聽(tīng),多贊美認(rèn)同,可以快速拉近雙方的距離,讓對(duì)方感覺(jué)到你和他有很多共同點(diǎn),和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營(yíng)造寬松的商洽氛圍。

  小技巧:在談話中要學(xué)會(huì)多用“我們”慎用“我”、多用“為了我們更好的。。。。。。”、“你看。。。。。。怎么樣?”以表示尊重對(duì)方;贊美要真誠(chéng)不能太直接免得讓對(duì)方誤解為故意討好而反感。

  二、換位思考方案詳盡

  在進(jìn)行商務(wù)溝通之前,必定已準(zhǔn)備了一套詳盡的方案。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在方案審核階段必須要學(xué)會(huì)換位思考,

  看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過(guò)分苛刻;要準(zhǔn)備幾套不同的方案,針對(duì)商務(wù)溝通情況做出相應(yīng)的調(diào)整,以做到有備而來(lái),沉著應(yīng)對(duì)。

  三、儀表莊重講究禮儀

  進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務(wù)團(tuán)隊(duì)出席活動(dòng),最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺(jué)。無(wú)形之中會(huì)讓對(duì)方留下公司管理有方,善于經(jīng)營(yíng)的良好印象,在競(jìng)爭(zhēng)單位報(bào)價(jià)差不多的情況下,你就會(huì)脫穎而出。

  四、紅臉白臉溫柔一刀

  在充分分析對(duì)方信息的基礎(chǔ)上,采用紅白兩角,將己方的中部預(yù)期目標(biāo)由紅白兩角拋出,使對(duì)方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭(zhēng)取最大的利益空間。當(dāng)然是否能夠取勝,這取決于自己的情報(bào)工作和紅臉白臉的演繹水平。

  五、守住底線服務(wù)優(yōu)惠

  經(jīng)過(guò)反復(fù)商洽和溝通,價(jià)格逐步妥協(xié),己接近底線,無(wú)法讓步時(shí),不妨在服務(wù)上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓(xùn)、提供更長(zhǎng)的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。

  六、背水一戰(zhàn)最后通牒

  當(dāng)上述步驟都已使用過(guò)后,且時(shí)間上也無(wú)緩沖余地時(shí),只能采取冒著失敗的風(fēng)險(xiǎn),破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對(duì)方最后一擊,讓對(duì)方作出適當(dāng)?shù)淖尣揭汛俪珊献鳌?/p>

  小貼士:最后通牒風(fēng)險(xiǎn)很大,要慎用,且語(yǔ)氣表達(dá)、措辭都要深思熟慮不能給對(duì)方產(chǎn)生反感,而是要讓對(duì)方覺(jué)得我們已經(jīng)拿出了最大的誠(chéng)意,必須要對(duì)方作出讓步的感覺(jué)。

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