你現(xiàn)在做的,是否使你更接近目標(2)
?。?9)除了在例外情況下,我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢?
?。?0)倘若需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是不是寧可提前上班而不延遲下班?
?。?1)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策?
(22)我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時間就馬上制定決策?
?。?3)對經(jīng)常會出現(xiàn)的工作或者精神危機,我是不是時時保持警覺性,并采取預防措施呢?
?。?4)我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時間呢?
?。?5)最近我是不是可以拒絕任何毫無益處的例行工作或例行活動呢?
?。?6)我是不是在口袋中或書包中,攜帶一些文件材料,如在排隊時,在等候室中、在火車上,或在飛機上的空閑時間里拿出來進行處理呢?
?。?7)當我面對許多需要解決的問題時,我是不是應用"80/20原則"(即帕累托原則,指只集中精力處理20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所困擾)來對付呢?
?。?8)我是不是真正能夠控制自己的時間?我的行動是不是取決于自己,而不是取決于環(huán)境,或按照他人的優(yōu)先次序來進行呢?
?。?9)我是不是努力一次就把一件事情做好呢?
?。?0)我是不是積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等),好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天的工作呢?
?。?1)我是不是能總是面對現(xiàn)實,思考現(xiàn)在需要做的事情,而不是總懷念過去的得失成敗,或者擔心未來的變化莫測呢?
?。?2)我是不是能總是牢記"時間就是金錢"這句話呢?
?。?3)我是不是能騰出一些時間為下級進行培訓,或考慮幫他們尋找培訓機會呢?
?。?4)我是不是盡量將該打的電話集中在一起進行呢?在打電話之前是不是先準備好有關(guān)的資料,而不是想起什么說什么,卻常常忘記了最重要的事呢?
?。?5)我是不是能熟練掌握對處理文件很有幫助的計算機系統(tǒng)呢?
?。?6)我是不是有時把自己的工作環(huán)境封閉起來,以避免工作受到他人之干擾?
?。?7)在一天工作完了之后,我是不是反省一下:哪些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行的原因是什么?以后如果再出現(xiàn)這種情況,我該如何補救?
(38)在我籌備會議之前,我是不是先思考一下還有沒有比開會更好的解決問題的辦法?
?。?9)開會時我是不是注意控制自己的說話時間和方式,以避免自己和大家的時間浪費在空洞的會議中,使會議的效率盡量提高呢?
?。?0)我是不是定期檢查自己的時間支配方式,以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費時間的陷阱呢?
這40個問題,或許太過細致瑣碎,但是如果你真的能對每一個問題都能做出令人滿意的回答的話,我相信,你一定已經(jīng)把自己的計劃做得非常完善了,這個計劃一定會幫你向著你的終極目標作飛躍性前進。