為什么我們每天要寫(xiě)總結(jié)原因是什么
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)。有些人不懂為什么每天都要寫(xiě)總結(jié)。以下就是學(xué)習(xí)啦小編給你做的每天要寫(xiě)總結(jié)的原因整理，希望對(duì)你有用。
每天要寫(xiě)總結(jié)的原因
1長(zhǎng)期是發(fā)展
一則故事。
A工(工程師)和B總(總監(jiān))同時(shí)加入公司時(shí)，都是干勁十足的小伙，工作環(huán)境和成長(zhǎng)環(huán)境都差不多。
A喜歡實(shí)干，不喜歡寫(xiě)總結(jié)，認(rèn)為“空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦”，下班后，會(huì)按要求簡(jiǎn)單記錄一下自己的工作，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，不會(huì)花太多心思去總結(jié)，他的一貫風(fēng)格就是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，不折不扣、高質(zhì)量、提前完成工作。領(lǐng)導(dǎo)很欣賞他。
B喜歡寫(xiě)總結(jié)，雖然有時(shí)候工作也缺一些方法，做的并不如A那么完善，但總結(jié)寫(xiě)的挺好，認(rèn)為“總結(jié)是最好的老師”，有時(shí)甚至給人“寫(xiě)的總比干的好”的感覺(jué)。除了每天會(huì)有思考以外，還會(huì)做一些專題的技術(shù)PPT分享，當(dāng)然，一開(kāi)始總會(huì)挨拍磚。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的感覺(jué)一般。
大約工作5年了，A和B出現(xiàn)了分水嶺。
B首先獲得了晉升，走的是銷售管理路線。A沒(méi)有這么好的機(jī)會(huì)，但他找到了自己的興趣方向，那就是養(yǎng)殖技術(shù)。
工作8年了，B的頭銜后面率先多了“總監(jiān)”二字，而A還是“工程師”，非常資深的工程師。一路上，B晉升的比A快，但這似乎不合常理。
其實(shí)這是合理的，B在反思之中，不斷完善自己的知識(shí)體系，拓寬了自己的見(jiàn)識(shí)，經(jīng)眾人拍磚加深了探究的深度，具備了很強(qiáng)大的思考能力，8年如一日?qǐng)?jiān)持總結(jié)，都快成精了!
反觀A，雖然也在寫(xiě)總結(jié)，但總是淺嘗輒止，喜歡實(shí)干，8年如一日實(shí)干，實(shí)際上后面有很多做法都是重復(fù)昨天的故事，沒(méi)有太多思考，做事都是像機(jī)器一樣的，當(dāng)跟B同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，您說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)誰(shuí)?
到現(xiàn)在快10年了，兩人仍在這家公司，但發(fā)展的路線差別很大。A在教育自己的下屬時(shí)經(jīng)常說(shuō)：“你們要認(rèn)真寫(xiě)總結(jié)，我比B進(jìn)步的慢，就是因?yàn)樗任疑朴趯?xiě)總結(jié)!”
2 升級(jí)成道法
“道法術(shù)”出自老子《道德經(jīng)》，“以道御術(shù)”即以道義來(lái)承載智術(shù)，悟道比修煉法術(shù)更高一籌。“術(shù)”要符合“法”，“法”要基于“道”，道法術(shù)三者兼?zhèn)洳拍茏龀鲎詈玫牟呗浴?/p>
下面這張圖，以“在路上行駛的汽車”為例，很好地詮釋了它們的關(guān)系。
我們每天的工作經(jīng)驗(yàn)都是點(diǎn)狀的、零碎的、發(fā)散的，甚至連“器”的層面都達(dá)不到。
通過(guò)總結(jié)，我們可以將之上升為系統(tǒng)的、全面的、理論性的、更深入、更有高度的內(nèi)容，并重新建構(gòu)“道法術(shù)”，用以指導(dǎo)、預(yù)言同類工作，使之開(kāi)展的更好、更具有可操作性，這個(gè)過(guò)程我們稱之為“舉一反三”!
例如：海大學(xué)院通過(guò)總結(jié)多次培訓(xùn)的組織過(guò)程，萃取出AIAIA培訓(xùn)實(shí)施影響力模型，用此模型，可以組織更多從未涉及到的培訓(xùn)項(xiàng)目，如EDP小班、服務(wù)營(yíng)銷訓(xùn)練營(yíng)的IDP班等。一切培訓(xùn)組織形式，都可以用此模型來(lái)組織實(shí)施!
以上是組織萃取的案例，同樣適用于個(gè)人。
很多人寫(xiě)書(shū)，并不是一開(kāi)始就有內(nèi)容可寫(xiě)的，是在“悟道”到一定層面，才著手來(lái)寫(xiě)的，他的經(jīng)歷、他的案例，都是作為內(nèi)容來(lái)填充的，去佐證他的這套“道法術(shù)”。別人來(lái)讀書(shū)，其中的文字、故事作用并不大，有用的是其中的道理。
這便是總結(jié)的威力!
3 可獲得資源
總結(jié)并不是自己一個(gè)人在做的，別人會(huì)看，是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程。
看你總結(jié)的人，是你的下屬、同僚和上級(jí)。你針對(duì)某一主題表達(dá)了自己的想法之后，具有同樣主題思考的人，會(huì)給予你很多互動(dòng)。同事之間經(jīng)常會(huì)有工作交叉，所以，經(jīng)常會(huì)有針對(duì)同樣主題的思考。
他們認(rèn)可你的想法時(shí)，會(huì)給予點(diǎn)贊、分享鼓勵(lì)!
他們覺(jué)得不完善時(shí)，會(huì)補(bǔ)充自己的一些認(rèn)知，幫你獲取更多視角。
他們覺(jué)得你異想天開(kāi)時(shí)，會(huì)提供資源，幫助你鋪平道路，實(shí)現(xiàn)你的“妄想”。
無(wú)論是點(diǎn)贊、分享、補(bǔ)充，還是鋪路，都是在給你提供資源，讓你的羽翼更加豐滿。
而這一切，都源自于你的總結(jié)、你的思考，如果你沒(méi)有總結(jié)，也就沒(méi)有統(tǒng)一談?wù)摰闹黝}或焦點(diǎn)，也就不存在提供資源一說(shuō)。
例如：我曾經(jīng)在OA微博里面說(shuō)自己的“工作內(nèi)容太飽和，而身邊的同事看起來(lái)很忙，我無(wú)法得到一些分擔(dān)”時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)看到了，給我一條留言：“他們不會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助你，只要你敢于提出來(lái)，他們就會(huì)合理安排時(shí)間，不會(huì)不幫助你”。事實(shí)證明，他是對(duì)的，我的錯(cuò)誤在于我的心門沒(méi)有打開(kāi)，把自己限制了。
4發(fā)現(xiàn)更好的自己
不總結(jié)，就只能按部就班，難獲改變!
不總結(jié)，就不知自己原來(lái)可以有更好的狀態(tài)!
不總結(jié)，就不知道自己哪里做的不好!哪里有缺陷!
不總結(jié)，就不知道原來(lái)還有一群人和自己有同樣的想法!
寫(xiě)總結(jié)的方法
剛開(kāi)始要知道這篇總結(jié)是寫(xiě)給誰(shuí)看的。
其實(shí)比寫(xiě)給誰(shuí)看更重要的是這篇總結(jié)誰(shuí)會(huì)看到。比如說(shuō)寫(xiě)給下屬的總結(jié)，發(fā)出來(lái)你會(huì)CC全組，也很可能會(huì)抄送你的boss，所以寫(xiě)給誰(shuí)和誰(shuí)會(huì)看得到更重要的是誰(shuí)會(huì)看得到。
最重要的是把側(cè)重點(diǎn)放哪。
下屬、老板、同級(jí)的人、自己部門/組、其它部門/組，不同的人對(duì)總結(jié)的需求點(diǎn)略有不同，但是它們是不矛盾的。
如果老板和手下和平級(jí)的合作者都能看到的話，第一是滿足老板的需求。老板的需求是什么呢?你寫(xiě)的東西其實(shí)不是滿足老板的需求，而是你要讓他看到什么。下屬和平級(jí)也是一樣的。所以這個(gè)問(wèn)題就是——你需要讓他們看到什么你就寫(xiě)什么。
普適性的點(diǎn)是，寫(xiě)的東西一定要真實(shí)，因?yàn)閷?xiě)不真實(shí)的東西是很容易被戳破的。但是，真實(shí)不代表坦白，決不能欺騙，但是可以挑重點(diǎn)說(shuō)。這是最基本的原則。
比如給老板要看什么呢?
首先老板最希望看到的是你做了什么。你最希望給老板呈現(xiàn)的東西是——我為老板做了什么。
這兩個(gè)看起來(lái)是一樣的，但其實(shí)他們有微妙的區(qū)別。最大的區(qū)別是你寫(xiě)的每一件事一定要老板看得懂的，只有他看得懂他才知道你做了什么。
怎么樣能讓老板看得懂，這是一個(gè)重要的問(wèn)題。一是簡(jiǎn)明，二是邏輯化，三是數(shù)字和圖表。
1)簡(jiǎn)明就不用說(shuō)了，每個(gè)老板時(shí)間都很寶貴，如果你寫(xiě)了一萬(wàn)字，老板第一件事是先把它關(guān)了。他會(huì)標(biāo)記說(shuō)我今天晚上回家看，但是他就再不看了。到了后來(lái)老板就只知道你寫(xiě)了一萬(wàn)字的總結(jié)。也許在某個(gè)下午老板會(huì)在咖啡館里問(wèn)你今年做了什么，但也許他再都不會(huì)問(wèn)。但是如果你寫(xiě)一千字，老板才能簡(jiǎn)明扼要的知道你做了什么。這是寫(xiě)總結(jié)要簡(jiǎn)明的原因。
怎么做到簡(jiǎn)明?
盡量把需要仔細(xì)描述的事情控制在三件事之內(nèi)。其它的大量的雜碎事情可以用氣勢(shì)磅礴的排比句列出來(lái)寫(xiě)出結(jié)論就可以了。比如什么什么順利上線了一二三四五。即使老板不知道上線的是什么，他也知道的確有什么東西上線了。這樣即減少了老板閱讀的壓力，也體現(xiàn)了自己磅礴的工作量!
寫(xiě)好工作報(bào)告中的各級(jí)標(biāo)題的方法
一、層次標(biāo)題展開(kāi)問(wèn)題的提出
工作報(bào)告的寫(xiě)作，還有總結(jié)性材料的寫(xiě)作，實(shí)際上包含著與層次標(biāo)題擬寫(xiě)相反的過(guò)程，即層次標(biāo)題的展開(kāi)。層次標(biāo)題的擬寫(xiě)是對(duì)材料進(jìn)行概括、歸納的過(guò)程，即：分析材料→歸納材料→提煉標(biāo)題;而層次標(biāo)題的展開(kāi)是對(duì)主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過(guò)程，即：分析標(biāo)題→分解標(biāo)題→運(yùn)用材料。從過(guò)程上看，層次標(biāo)題的展開(kāi)與擬寫(xiě)正好相反，而這兩個(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。很多寫(xiě)作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫(xiě)層次標(biāo)題的過(guò)程，卻不清楚或者忽略展開(kāi)的過(guò)程，有的也只是無(wú)意識(shí)地實(shí)踐層次標(biāo)題展開(kāi)的過(guò)程。
很多人在寫(xiě)工作報(bào)告時(shí)，往往只關(guān)注分析材料、擬寫(xiě)標(biāo)題、形成提綱等環(huán)節(jié)，然后根據(jù)“觀點(diǎn)+事例”的做法完成材料寫(xiě)作，習(xí)慣于把注意力放在對(duì)各級(jí)標(biāo)題的擬寫(xiě)、事例的表述等環(huán)節(jié)上，缺乏對(duì)各級(jí)標(biāo)題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析，缺乏對(duì)每個(gè)層次標(biāo)題的結(jié)構(gòu)、表達(dá)重點(diǎn)進(jìn)行剖析，這就忽略了對(duì)層次標(biāo)題展開(kāi)的考慮。
這種簡(jiǎn)化了的寫(xiě)作過(guò)程，雖然也能完成公文的寫(xiě)作，但是忽略了對(duì)層次標(biāo)題的分析、分解等過(guò)程，直接的影響是不一定能夠保證公文結(jié)構(gòu)的合理性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí)，或者根據(jù)別人擬定的綱目寫(xiě)作時(shí)，如果不考慮各級(jí)標(biāo)題的擬寫(xiě)角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級(jí)包含關(guān)系等展開(kāi)問(wèn)題，很可能導(dǎo)致分析問(wèn)題不全面、結(jié)構(gòu)殘缺，甚至文不對(duì)題。
因此，層次標(biāo)題展開(kāi)的過(guò)程是客觀存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了這個(gè)過(guò)程，導(dǎo)致一個(gè)完整的公文寫(xiě)作過(guò)程少了一半，公文的質(zhì)量自然難以保證。
二、層次標(biāo)題的展開(kāi)方式
標(biāo)題有單標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題，層次標(biāo)題也有對(duì)應(yīng)的兩種形式。單層次標(biāo)題是由單獨(dú)一句話組成的標(biāo)題，句中沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”就是單標(biāo)題。復(fù)合層次標(biāo)題是由至少兩句話組成的標(biāo)題，有前半部分和后半部分之分，用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開(kāi)，非常明顯，如“下大力整治‘四風(fēng)’問(wèn)題，機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)明顯加強(qiáng)”。有些單層次標(biāo)題雖然句中沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但也有前半部分和后半部分之分，如“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來(lái)做”，其中“加強(qiáng)人才建設(shè)”是前半句，“長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”為后半句。下面以復(fù)合層次標(biāo)題和部分單層次標(biāo)題展開(kāi)的方式加以說(shuō)明：
(一)按層次標(biāo)題的前半部分展開(kāi)
例1：某單位關(guān)于人才建設(shè)工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“把加強(qiáng)人才建設(shè)作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作來(lái)做”，展開(kāi)的下一層次標(biāo)題是：
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續(xù)激勵(lì)人才
這四個(gè)同層次標(biāo)題是根據(jù)上一級(jí)單層次標(biāo)題的前半部分展開(kāi)的，反映的是如何加強(qiáng)人才建設(shè)問(wèn)題。
例2：某單位思想教育工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“積極創(chuàng)新教育方法，用生動(dòng)活潑的形式增強(qiáng)教育的吸引力和感染力”，展開(kāi)的四個(gè)下一級(jí)標(biāo)題是：
1.把黨史搬上講臺(tái)，在傳承歷史榮譽(yù)中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
2.用環(huán)境陶情勵(lì)志，在構(gòu)建精神家園中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔(dān)當(dāng)主角，在相互交流啟迪中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
4.引科技進(jìn)入課堂，在改進(jìn)施教手段中增強(qiáng)教育的吸引力和感染力
這四個(gè)同一層次的標(biāo)題是根據(jù)其上一級(jí)復(fù)合層次標(biāo)題的前半部分來(lái)展開(kāi)的，具體反映如何創(chuàng)新教育方法。
(二)按層次標(biāo)題的后半部分展開(kāi)
例3：某單位機(jī)關(guān)工作報(bào)告的一個(gè)層次標(biāo)題“以履行職能為根本，實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”，展開(kāi)的下一層次標(biāo)題是：
1.加強(qiáng)計(jì)劃指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作整體推進(jìn)
2.實(shí)施重點(diǎn)指導(dǎo)，確保大項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展
3.堅(jiān)持法規(guī)指導(dǎo)，確保日常工作規(guī)范運(yùn)行
從該例的上一級(jí)標(biāo)題看，“以履行職能為根本”是著眼點(diǎn)，“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是工作內(nèi)容，為了反映在工作指導(dǎo)上所做的工作，下一層次標(biāo)題對(duì)后半部分進(jìn)行了展開(kāi)。
(三)層次標(biāo)題的前半部分和后半部分同時(shí)展開(kāi)
例4：某單位管理工作報(bào)告中的一個(gè)層次標(biāo)題“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”，展開(kāi)的下一層標(biāo)題如下：
1.留心交往圈，做監(jiān)督管理的“細(xì)心人”
2.盯緊生活圈，做監(jiān)督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈，做監(jiān)督管理的“監(jiān)護(hù)人”
從上一級(jí)標(biāo)題看，前半句和后半句反映的都是工作方法，都有展開(kāi)的空間，為了把好的做法措施反映出來(lái)，下一層次標(biāo)題就同時(shí)展開(kāi)了前半句和后半句。
三、層次標(biāo)題展開(kāi)應(yīng)注意的問(wèn)題
如何準(zhǔn)確合理展開(kāi)層次標(biāo)題，有兩點(diǎn)應(yīng)引起重視：
(一)選取合適的展開(kāi)角度
層次標(biāo)題從哪里展開(kāi)、如何展開(kāi)，主要取決于內(nèi)容和表述的需要。不管是層次標(biāo)題的前半部分也好，后半部分也好，亦或是單獨(dú)一個(gè)部分，要考慮其重點(diǎn)在哪里、想展開(kāi)什么、哪些容易展開(kāi)、哪些不能展開(kāi)等問(wèn)題。通常情況下，層次標(biāo)題的重點(diǎn)往往是需要展開(kāi)的地方，比如工作報(bào)告的層次標(biāo)題肯定要涉及工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等，這些往往是層次標(biāo)題的重點(diǎn)，也是容易展開(kāi)的地方。比如：例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來(lái)展開(kāi)的，例二中的“加強(qiáng)人才建設(shè)”是從措施角度來(lái)展開(kāi)的，例三中的“實(shí)施了強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)”是從內(nèi)容角度來(lái)展開(kāi)的，例四中的“大力加強(qiáng)‘八小時(shí)以外’的管理，積極倡導(dǎo)爭(zhēng)做認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來(lái)展開(kāi)的，也就是說(shuō)層次標(biāo)題中的工作內(nèi)容、方法、步驟、措施等是容易展開(kāi)的。但是，對(duì)于帶有“目標(biāo)性”“根據(jù)性”“基礎(chǔ)性”的陳述內(nèi)容是不好展開(kāi)的，比如例二中的“作為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)工作”、例三中的“以履行職能為根本”等，這些都是集中到“點(diǎn)”上，好比“點(diǎn)狀目標(biāo)”，是不適宜展開(kāi)的，比如說(shuō)“針對(duì)……”“立足……”
“把……作為著眼點(diǎn)”“把……作為落腳點(diǎn)”等類似的內(nèi)容不好展開(kāi)，寫(xiě)作者應(yīng)做到心中有數(shù)、有的放矢。
(二)掌握統(tǒng)一的展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)
同一級(jí)標(biāo)題的展開(kāi)應(yīng)該是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最忌標(biāo)準(zhǔn)不一、凌亂無(wú)序。比如某單位工作報(bào)告有這樣一組標(biāo)題：“瞄準(zhǔn)基層難點(diǎn)問(wèn)題，狠抓基層后勤建設(shè)”。這個(gè)標(biāo)題反映的重點(diǎn)應(yīng)該在后半部分，即如何狠抓后勤建設(shè)，應(yīng)該重點(diǎn)反映“做法”。作者是這樣展開(kāi)的：
1.改善了單位的生活設(shè)施(此條既不是做法，也不是內(nèi)容，而是反映取得的“成績(jī)”)
2.改善了單位的文化設(shè)施(此條的問(wèn)題同上條，而且文化不屬于后勤的范疇，超出了上一層次)
3.為經(jīng)費(fèi)緊張的單位解決了部分經(jīng)費(fèi)(此條反映的是“做了什么”，與上兩條不同)
4.加大為基層辦實(shí)事的力度(此條反映的是做法)
從該例看，同一層次的四個(gè)標(biāo)題，有的反映的是“成績(jī)”，有的反映的是“做了什么”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展開(kāi)的是五花八門，顯得很凌亂，原因是展開(kāi)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只要大家留意一下，這樣的例子俯拾即是。
因此，應(yīng)重視層次標(biāo)題的展開(kāi)問(wèn)題，在擬寫(xiě)工作報(bào)告時(shí)，要養(yǎng)成好的習(xí)慣，注意確定層次標(biāo)題的重點(diǎn)，分析展開(kāi)的角度，把握展開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)把握工作報(bào)告寫(xiě)作的模式和規(guī)律，從而提高成文的質(zhì)量和效率。
看了每天要寫(xiě)總結(jié)的原因分析還看：
1.大學(xué)三年個(gè)人學(xué)習(xí)總結(jié)