在工作與日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的時(shí)候顯示文件另存為的原因是什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的相關(guān)資料，希望大家喜歡!

　　打印的時(shí)候顯示文件另存為的原因

　　原因：

　　1 默認(rèn)打印機(jī)選錯(cuò)了，可能是OFFICE安裝時(shí)裝的仿真打印機(jī)(虛擬打印機(jī))

　　2 打印機(jī)的端口選擇了文件

　　解決：

　　1 進(jìn)入控制面板，進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”，看看默認(rèn)打印機(jī)是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角會(huì)有個(gè)勾的標(biāo)志)，對(duì)著真實(shí)的打印機(jī)單擊右鍵，設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)

　　2 進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”，對(duì)著默認(rèn)打印機(jī)單擊右鍵，選擇屬性，單擊“端口”頁(yè)，端口列表中有一個(gè)“File 打印到文件”的，如果選中了它就會(huì)在打印時(shí)出現(xiàn)保存頁(yè)面。選擇真實(shí)的打印端口即可

　　3.在word等軟件中正確選擇打印機(jī)。

　　一般判斷打印機(jī)故障的方法如下

　　首先是利用打印機(jī)自檢系統(tǒng)來進(jìn)行檢測(cè)，可通過打印機(jī)自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。其次，可以進(jìn)行線路觀察，從檢測(cè)打印機(jī)電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測(cè))，再分析打印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(包括托紙架、進(jìn)紙口、打印頭等)，看部件是否正確工作，針對(duì)不同的故障情況鎖定相關(guān)的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測(cè)試法，進(jìn)行測(cè)試頁(yè)打印或者局部測(cè)試打印機(jī)內(nèi)部件，看故障原因。當(dāng)然打印機(jī)的另一個(gè)故障是軟件故障，類似的故障就需要通過升級(jí)驅(qū)動(dòng)程序或者訪問其官方網(wǎng)站得到解決。

　　具體做法：

　　(l)打印機(jī)電源線是否連接可靠或電源指示燈已點(diǎn)亮。檢查電源和電源連接線，打開電源，查看電源指示燈是否正確。

　　(2)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的連接電纜是否可靠連接，檢查并重新連接計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的數(shù)據(jù)線。

　　(3)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常：如果未使用打印機(jī)與安裝驅(qū)動(dòng)程序，或所用驅(qū)動(dòng)程序不正確，也會(huì)出現(xiàn)不能正常的打印故障。

　　(4)串口并口的設(shè)置是否正確：將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開和軟件中打印機(jī)端口正確設(shè)置，應(yīng)將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為“Enable”。

　　(5)BIOS中打印端口模式是否正確：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為“ECP”方式，但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為“ECP+EPP”或“Normal”方式。

　　(6)打印測(cè)試頁(yè)是否正常：如果打印測(cè)試頁(yè)打印正常，說明打印機(jī)硬件無故障。

　　(7)是否是病毒原因：用查毒軟件，檢查一下是否有病毒。

　　(8)查看打印機(jī)的硬件：查看一下打印機(jī)的色帶、打印頭、紙張放置等。