（1）場合

　　場合不對，就沒有辦法做事情，譬如出門在外，想要打電話，拿起電話清單卻發(fā)現(xiàn)沒有帶手機(jī)，想要發(fā)email，卻發(fā)現(xiàn)附近沒有無線上網(wǎng)的熱點(diǎn)，這樣子事情都無法處理。我覺得要減少這一個(gè)問題發(fā)生，就要常常思考如何突破場合的限制。

　　11/4晚上，twhsi從北京回臺(tái)灣，在回家的機(jī)場巴士上，司機(jī)居然問我需不需要無線上網(wǎng)。原來他自己買了一個(gè)3.5G無線USB網(wǎng)卡，還加裝無線基地臺(tái)，這樣子我就可以直接用macbook無線上網(wǎng)，這就是一個(gè)突破場合限制的例子。

　　又例如，以前筆者的每日計(jì)劃體積很大，出外時(shí)檢視及規(guī)劃時(shí)不大方便，所以設(shè)計(jì)了可以放在皮包內(nèi)的A4紙每日計(jì)劃，讓我能夠在休假時(shí)也能掌控一天的時(shí)間，不再受到以前工據(jù)社計(jì)不夠方便的影響。

　　場合及工具不對，雖然無法做事情，但是我們可以積極的思考突破的方法，有些人喜歡用高科技工具，我個(gè)人則喜歡思考一下如何運(yùn)用現(xiàn)有的工具來解決。而我們的行動(dòng)清單，若能按照場合來分類放置，這樣某些行動(dòng)雖因?yàn)閳龊喜粚?，無法進(jìn)行，但是可以找出適合這個(gè)場合處理的行動(dòng)，才不會(huì)浪費(fèi)了時(shí)間。

（2）時(shí)區(qū)及時(shí)間

　　開會(huì)前10分鐘，不是適合打電話給重要客戶的時(shí)間，但是或許可以把自己桌面收拾一下。

　　搭乘飛機(jī)前15分鐘，也不適合思考重要的企劃案，但是可以去免稅商店把想要送給家人的禮物先挑好（可以寄放在柜臺(tái)。）

　　充分運(yùn)用零碎的時(shí)間是高效人士的特色，我學(xué)網(wǎng)（google全球副總裁李開復(fù)先生創(chuàng)辦）>期刊主編馬京告訴我，李開復(fù)先生很會(huì)運(yùn)用零碎的時(shí)間，常常您寄信給他，一分鐘就回信了，如果外出旅行，李先生也隨時(shí)運(yùn)用每一個(gè)可以上網(wǎng)的地方，立刻把開回覆的信件回覆，當(dāng)與他同行的朋友埋怨商業(yè)旅行讓他們積壓了一大堆電子郵件難以處理，李先生卻是下飛機(jī)后立刻可以處理接下來的行程及事項(xiàng)。

　　每一個(gè)人都應(yīng)該在處理事情時(shí)，充分掌控每一個(gè)行動(dòng)的耗時(shí)，行動(dòng)清單上，也應(yīng)該有些短時(shí)間就可以完成的事情，最有生產(chǎn)力的時(shí)候，就是充分利用時(shí)區(qū)與時(shí)區(qū)之間的小空檔，快速的批次處理事情。

（3）精力

　　當(dāng)我們有時(shí)間，且身處合適的場合，手邊有適合的工具，這樣子我們就能很有生產(chǎn)力的工作嗎？

　　答案是否定的，我們體力已經(jīng)下滑，無法集中精神（如經(jīng)過一整天冗長的銷售會(huì)議后），這時(shí)候確實(shí)無法處理一些需要高度關(guān)注的問題（打電話給潛在大客戶、考核制度的架構(gòu)思考），但是卻可以作些不大需要精力消耗的事情（看看商業(yè)雜志、上網(wǎng)瀏覽出差的火車或班機(jī)時(shí)間等）。這時(shí)我們需要的是一份就算是精力狀況不佳，也能夠處理的清單，這也就是為何完整的行動(dòng)清單如此重要的原因。

　　我在演講之前一定會(huì)作很多休息，早上也會(huì)作八段錦、一周三次游泳，藉此累積我自己的精力。。在商業(yè)社會(huì)，我們都要持續(xù)工作數(shù)十年，若是沒有一個(gè)強(qiáng)健的身體，就不可能因應(yīng)這數(shù)十年的挑戰(zhàn)。

　　在此也向各位介紹一本好書 >，這本書只有簡體中文版，但是相當(dāng)值得一讀，臺(tái)灣的朋友也可以看看我寫的幾篇 >文章。這本書告訴我們，在平時(shí)，就要累積自己的精力，這要靠規(guī)律的作息、控制的飲食、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)才能讓我們的精力管理足以應(yīng)付每日的挑戰(zhàn)，享有精力充沛并有生產(chǎn)力的一天。

（4）MITs

　　最后才是MITs，也就是我們常說得優(yōu)先次序，要先有正確的場合、有足夠的時(shí)間、有充分的體力，我們才可以依照優(yōu)先次序，先解決手上重要的事情。

結(jié)語

　　和大家分享一個(gè)小故事，試想桌上有兩個(gè)玻璃杯，一個(gè)裝滿了冰塊，一個(gè)裝滿了粉圓（珍珠奶茶里面放的那種小粉圓），現(xiàn)在，我們要將一塊大石頭放進(jìn)去，哪一個(gè)杯子會(huì)破掉呢？

　　我們的一天就像這個(gè)玻璃杯，石頭，就像是生活中的突發(fā)事件。若是杯子里面都裝滿了冰塊，雖然里面有許多空間，但是硬把石頭塞到里面的結(jié)果，杯子就破了。但是將石頭放到粉圓的杯子就不同了，雖然杯子中裝滿粉圓，看似沒有空間，大石頭丟下去，不過只是把一些粉圓擠出來，杯子是不會(huì)破的。

　　我自己常常在”加工”這個(gè)流程中，把雜事加工成一個(gè)個(gè)十分鐘左右的小行動(dòng)，每日計(jì)劃中，也批次處理這些小行動(dòng)，也因此我每天遇到突發(fā)狀況時(shí)，很少被事情卡住，大不了放棄一些小行動(dòng)再找合適的時(shí)間執(zhí)行即可。

　　今天介紹的四個(gè)準(zhǔn)則–場合、時(shí)區(qū)及時(shí)間、精力、MITs，都是我5年來實(shí)踐時(shí)間管理的心得，和大家分享，也請大家不吝指教。