時間管理--晨間時區(qū)
6:05起床,先下樓去吃早餐(牛奶麥片)、量體重、閱讀>一書第十八章、并做八段錦,上樓開始安排一日的計劃,寫晨間日記,七點鐘,開始寫這一篇文章。我們今天要討論的主題”晨間時區(qū)”,是我已經(jīng)培養(yǎng)已久的習(xí)慣,也在此推薦給大家。
彼得.杜拉克在>一書(內(nèi)地譯名彼得·德魯克>,本文以臺灣用法稱呼)提到,有三步驟是管理者有效性的基礎(chǔ)”紀(jì)錄自己的時間”、”管理自己的時間”、”集中自己的時間”。杜拉克認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者必須估計自己有多少的自由時間,然后保留出一定份量以上的連續(xù)性時間。很幸運的,永錫從三年前,就要求自己養(yǎng)成習(xí)慣,每天的六點到九點,固定寫日記、閱讀、寫文章,日積月累下來,就成就了我時間管理領(lǐng)域超過100篇的文字稿。
我并不是要每一個人都運用晨間的時區(qū)來做事情,有些人是早起的鳥兒,有些人是越晚越美麗的貓頭鷹,但是找出自己的自由時間,變成連續(xù)性的時區(qū),每天固定在這段時間內(nèi)累積實力及能力,我覺得是很好的習(xí)慣,也是我要推薦給大家的。因為我習(xí)慣早起,所以以晨間時區(qū)作為例子,我們這就開始吧。
(1)重要的事情中午之前就搞定
我的每日待辦清單,會分為A、B、C三級,A級屬于最重要的事情,B級是不哪樣重要,但是希望今天完成的,C級則是不大重要的。每天早上,我就開始處理A級的事情(大多耗時較久),這樣到中午時,A級的事情通常就處理的差不多了。下午的時間,由于通常我都比較沒有精神了(尤其是三點以后),就會多做依照場合批次處理的事情(看討論區(qū)并回覆、打電話聯(lián)系感情、寫一些重要性較低的email等)。
有時候遇到一些狀況,下午臨時有約會,由于一天中重要的事情都處理了,也不會影響到一天整體的效率。尤其晨間時間時,我若已經(jīng)寫完文章,有多余的時間,也可以處理一些重要的事情,可以有效的推動A級事情的進行。
(2)經(jīng)典晨讀
有人說”每天花點時間,讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想,可以讓我們面對每天的挑戰(zhàn),能以更好的角度來看待。”永錫覺得這句話很有道理,最近每天早上,我都會晨讀>,這讓我能夠超脫于現(xiàn)在,對一些事情(正義、勇氣、愛等)做一些思考,并寫成部落格文章發(fā)表。
這對我而言是很寶貴的時光,是我超出于目前的張永錫,有一個和更大的智慧互動及沈淀的機會。每天早晨,四下無人,寂靜無聲,我的靈魂終于能跑出來,呼吸一下除了監(jiān)禁在我心靈之內(nèi)的自由空氣,這是多么珍貴的事情。我的好朋友們,何不試試呢 :>
(3)沒有干擾的工作時段才能創(chuàng)作
我的人生導(dǎo)師姚仁祿,凌晨五點即起,約需要完整的四個小時,才能深火慢燉,寫出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波,要做出一段Podcast,也需要四個小時的連續(xù)工作。彼得.杜拉克說,他若要寫一篇報告,如果能關(guān)起門來、切斷電話,連續(xù)做上五六個小時,一份不錯的初稿就能完成。
一個創(chuàng)作,想要有所品質(zhì),就需要能將時間做整批的運用,如果時間是零星組合,縱使總時數(shù)相同,成果必然大大不同。因此,能否管理好自己的時間,讓自己有固定的整批創(chuàng)作時間,就是一件很重要的事情。
永錫寫一篇較長的部落格文章,至少要一個半小時以上(甚至更多,如本篇),但是永錫要求自己,每天不論或長或短,都要有一篇文章的產(chǎn)出,希望利用這樣的寫法,訓(xùn)練自己成為寫手的能力。這時,擁有晨間時區(qū)的好處便凸顯出來,能有足夠的時間,好好的寫好文章,而不耽誤今天其他的事情。
(4)巴布早安團
好友阿信和一群朋友利用臺灣的巴布服務(wù)(有點像Twitter)成立了巴布早安團,目前有12個成員。每天早上起床,永錫就要到巴布早安團留言,報告起床時間,若是遲到,沒有上去留言,都會扣除點數(shù),累積六點,就會被退團,失去資格。
很多人在研習(xí)會中問我要如何養(yǎng)成自律的習(xí)慣,我覺得有兩個方法,一個是要好玩、一個就是要有使命感,這兩者都會讓您早晨時自動起床,我覺得巴布早起團就是屬于好玩的那一種。當(dāng)我們需要點名時,就會要求自己一定要早起,變得比較容易養(yǎng)成習(xí)慣,團員iowei就說過”現(xiàn)在早上多了很多時間,都不知道要拿來做什么。”這真是件很幸福的事情呢。
由于巴布早起團采取封閉會員方式,必須團員邀請才能參加,我也在下方備注之處,將巴布早起團團規(guī)貼出,讓有興趣早起的朋友可以參考,自行組成早安團,享受早起的好處。
(5) 晨間日記
永錫每天都會寫晨間日記,從2006/1/7到今天,剛好是兩周年(YA!),也影響了許多朋友一起寫晨間日記。我們利用晨間時區(qū)的時間,做檢視自己的動作,是一個很重要的事情。認(rèn)識自己,我所知道的最好方法之一,就是寫日記。
不僅如此,早上我檢視以前日記,我也能看清楚我寫日記的第二天,就是老婆高中好友結(jié)婚的日子(1/8)。因為晨間日記寫在excel上面,屬于連動日記,很容易看出去年、前年的同一天,我們做了哪些事情。因此,寫久了之后,更加能看到晨間日記的無窮魅力。(從今天起,我就能看到過去兩年每一天發(fā)生的事情了)
這兩年來,永錫的改變也很多,我想有一部分可以歸功于晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結(jié),參加寫晨間日記的世界。
結(jié)語
一開始早起,是因為同時要上班,同時又要寫落實第八個習(xí)慣+感動的論壇文章;后來是因為寫了晨間日記,需要每天早起書寫,日子一天一天過去,最后內(nèi)化成自己一個習(xí)慣。晨間時區(qū),給予我很大的幫助,上班的時間,我和大家一樣工作,但是晨間這幾個小時,就造就了我和其他人的不同。
如果您也習(xí)慣早起,別忘記要把晨間時區(qū)做妥善的運用,如果您不習(xí)慣早起,也可以參考晨間時區(qū)的概念,運用在自己的生活中,讓自己有時間持續(xù)學(xué)習(xí)。我們要當(dāng)一個幸福的行動家,就要有一肩扛起幸福責(zé)任的能力,我們彼此共勉。
接下來的課程要繼續(xù)討論一個很有意思的主題,weekly compass,里面并會提及我管理任務(wù)的方法,也請期待。