昨天參加了一場研習會，由臺灣知名蘋果客三頁書講解Filemaker資料庫軟體。三頁書一開場就問我們一個問題“為什么我們要學資料庫？”，我想了很久，最后在從臺中回員林的火車上，看著自己做的心智圖筆記，才得到答案（見上圖）。

　　原來，現(xiàn)階段我想要的是運用資料庫的概念，批次寄發(fā)我的每月電子報給朋友們。嗯，沒有想到這樣一個簡單的答案，居然讓我想了好幾個小時。

　　一想到這點，我也問我自己，“我們?yōu)槭裁匆獙W時間管理呢”，這次，我的答案很明確——因為要達到我們?nèi)松脑妇?。因為我常常思考自己的時間管理系統(tǒng)，所以很快就能得到答案，而我不常思考資料庫這個主題，所以就要思考很久。我們最后一部分也會討論到每周檢視，我們只要常常思考自己已經(jīng)做到的事情，自己想要的事情，可以增強我們達成愿景的能力，很神奇吧，就讓我們開始。
1、執(zhí)行力

　　我自己把執(zhí)行力稱之為一種紀律，每天執(zhí)行，自然就可以增強執(zhí)行力。我把執(zhí)行力的部份拆解做六個流程。

　?。?）收集：我們需要一個收集這些雜事的地方——收件匣。通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣，這就是收集。

　?。?）加工：一件雜事，我們必須將之理清為可行動的敘述，問自己兩個問題，“我們希望有怎樣的成果？”及“達成這個成果的下一步行動為何？”，把雜事轉換為行動。
　　（3）組織：建立完整的清單是一種聚沙成塔方式，將每一個行動，放到合適的清單中，最重要的清單是任務清單及下一步行動清單。

　　（4）排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日計劃。每日計劃包含了當天最需要解決的三件事情、行事歷及時區(qū)清單。

　?。?）行動：回答好一個問題，“現(xiàn)在到底要做哪一件事？”，運用一個倒數(shù)計時器、一個即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。

　　（6）檢視：我們的時間管理系統(tǒng)也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提升執(zhí)行力。

　　我在上三頁書filemaker的課程中發(fā)現(xiàn)，如果有些工作需要大量重復的動作及耗費許多時間，就值得寫出資料庫程式，做好批次處理的工作。（他舉的例子是公司內(nèi)大封郵件掛號系統(tǒng)），我也發(fā)現(xiàn)，時間管理六個流程的行動中，如果結合批次處理的概念，就可以大幅節(jié)省時間。我們每天做好六個流程，能夠讓我們掌控時間能力增強，持之以恒，就可以養(yǎng)成紀律。
2、愿景力

　　要加強愿景力，則是要做好生命不同高度的檢視，例如各種專案任務、自己的角色職責、較遠期的目標、愿景等。

　　以我個人的經(jīng)驗，我覺得每周有一個固定的時間做好這些檢視的工作相當?shù)闹匾Ｓ行┤朔Q呼這個時段叫做“大想法時間”(Big Think)，利用這段時間，我們深思一下我們生活及生命的走向，調(diào)整我們的步伐，繼續(xù)往我們生命中的北極星前進。
　　 前一陣子，在ITM社群上，好友老K及彥儒有一段精采的討論（參見‘to be．各彈各的調(diào)’，http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344 ）

　　彥儒說“就像你所說的，‘to be就像北極星在天空對旅人的指引’一樣，沒有to be 的話，人生似乎就沒了結構。而沒有結構的事物，怎么會美呢！”

　　老K則回復“to be能讓人生由松散轉化成美麗的結構”。

　　看了他們的討論，我的心中突然浮現(xiàn)出北斗七星環(huán)繞著北極星恒久運行的圖像，以前我對to be這個字眼認識很少，認識了老K逐漸有更多的互動及討論，逐漸有了認識。用老K的話來說，to be就是“我怎么看待自己”。我覺得愿景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星，一年四季來去，但北極星永遠守護正北，而北斗七星也仍然恒常圍繞北極星，滿天星斗就像是身邊來來去去的瑣事，看似充滿了我們的生活，很多卻是可有可無。

　　我再說一次：“愿景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星”。

　　找到我們生命中的北極星，找到我們生命中的北斗七星，讓我們得以清楚的知道在人生中到底什么是重要的。我們的生命并不是要我們雙手抓滿整個星空，而是要知道自己的北斗七星所在，努力去推動，才能讓我們生命真正有所改變。

　　在這個過程中，我知道有一種法門可以幫助我們，那就是——每周檢視。
3、每周檢視

　　最近在ITM還有一個特別的活動“每周檢視”，方法很簡單，先檢視一下自己本周做了什么，在“本周做了”欄位寫下自己做的事情，接下來思考一下自己下周想要做哪些事情，在“下周目標”欄位寫下來。

　　每個禮拜五，我們貼上當周的每周檢視討論串，所有的朋友都利用周末（其實一整周都可以），寫下他們的“本周做了”及“下周目標”事項，藉由思考要寫什么過程，自然就做好了每周檢視。
　　這個方法令人驚訝的簡單，但是很多朋友告訴我，這是一個不容易堅持下去的事情。每周檢視其實就是每周一次重新找著我們生命中的北極星，確認一下我們“北斗七星”的相對位置。

　　利用web2.0的特性，這個活動變得好玩而有趣，在ITM上面也有許多朋友參與，也想邀請更多的朋友參加，有興趣的朋友歡迎注冊ITM，就可以參加這個活動。
結語

　　昨天上三頁書的課，覺得他是一個幽默、認真的人，執(zhí)著于自己的專業(yè)領域，持續(xù)的耕耘并分享，是個有執(zhí)行力也有愿景力的人。我也期許自己，要兼顧執(zhí)行力及愿景力，活出最好的自己。