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時間管理方法:如何更好的節(jié)省時間

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時間管理方法:如何更好的節(jié)省時間

  時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。如何合理安排時間?下面學習啦小編再給大家介紹有效的時間管理方法。成功掌握以下方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達成目標的自信。

  開始建立自己的時間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來減少選擇:節(jié)省的時間會慢慢的積少成多,有些習慣一次可能節(jié)省不了太多時間,但因為次數(shù)比較多,一段時間之后就會節(jié)省很多時間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:

  1、從你身邊或網絡中認識的人尋找內行,有問題的時候直接打電話給他們,絕對比自己分析節(jié)省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當然遇到一個比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度,減少在這類事情在浪費太多的時間。

  2、提前做出決策,簡化自己的選擇。我把自己經常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質量和價錢上尋找一個平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些。

  3、通過各種確認表來節(jié)省時間。這種方法節(jié)省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表,以實用為主。

  (1)拿去超市購物來說:先把要買的東西列成清單,在人少的時候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時間,直接選擇物品,完成后去結賬。

  (2)我把出差時要準備的物品清單做成確認表,出差頭一天晚上對照檢查一下,我的出差準備物品清單目前有41項。以前離開賓館的時候,經常會比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。

  (3)完成標書的時候,有一個標準的流程,大概有70、80項從頭檢查一遍,同時當我把這個任務指派給其中人時,也可以讓別人利用這個確認表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的

  (4)我在家里收拾房間時,老婆經常會認為我清掃不干凈,有段時間經常會因為這種事跟老婆吵架。后來我按照老婆的意見和標準做了個確認表,完成之后再確認一次,這讓我避免很多麻煩。

  4、在使用電腦的時候,如果重復的工作比較多,花時間思考并學習一下新的方法或工具。

  比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時間??梢匀タ纯瓷朴眉衍浝锿扑]的軟件。

  5、把你定期重復的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務中然后同步Google的日歷中,自動提醒。

  我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進去,每天使用Outlook時就會自動提醒一下

  6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。

  7、研究一下整理術,把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類。

  8、提前準備。

  有些東西需要花時間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡??梢云綍r在上網或旅游的時候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時間。

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