高效能人士的18個時間管理方法_成功人士的管理時間方法
有這樣一個著名謎語：世界上最長又最短，最快又最慢，最能分割又最寬廣，最不受重視又最寶貴的是什么?——答案是時間。時間的管理是人們的永久話題，這篇文章中提出了管理時間的18種方法，簡單而實用，值得推薦。
高效能人士的18個時間管理方法
1、策略第一
“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點
若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動，杜絕拖延
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動計劃
沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標(biāo)的實現(xiàn)就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的
因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
6、今日事，今日畢
有了良好的完成工作習(xí)慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。
7、第一次做好，追求零缺點工作
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限
這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。
9、善于授權(quán)
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程
完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項工作。
13、猴子管理
就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善于利用零碎的時間
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事
個人感覺這是個好習(xí)慣，當(dāng)你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理
不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
如何有效的時間管理
1積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2輸為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作
很多人都認(rèn)為，只要耗費時間工作總能夠完成任務(wù)，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”
3感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?，使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。
4發(fā)生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作
管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”
5利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”
常常到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗洠从浵聨c幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。
6對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。
7只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽
為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實際運用后，不斷地添加內(nèi)容。
經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖?？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
8對于千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的口吻說："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實在叫人感到厭倦……。"的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過，對于這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率
不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視于這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進(jìn)行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鐘。正因為如此，大學(xué)的課堂，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過，這并非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據(jù)工作的內(nèi)容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來，當(dāng)可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經(jīng)驗中，找出最適合于自己的集中精神時間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認(rèn)為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高。或者改變工作的內(nèi)容也不錯。譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進(jìn)行。事實上并非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。
10使用"進(jìn)度表"把必須做的事"視覺化"，如此就能用眼睛體會到成就感
工作必須長期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現(xiàn)的目標(biāo)越大，越能夠客觀的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點，必須把它"視覺化"。對你來說，遇到報考大學(xué)，參加政府舉辦的考試時，都以自制"進(jìn)度表"的方式，使目標(biāo)的完成"視覺化"。在一張紙上畫了細(xì)小的格子，格子的橫面寫著完成目標(biāo)必須做的事情，每當(dāng)完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。
這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點與目標(biāo)之間的那一點。對于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強對下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種"進(jìn)度表"的好處，那就是能看出目標(biāo)與實績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達(dá)到這個范圍。到這時，如果有工作"進(jìn)度表"的話，就能夠一眼看出完成了目標(biāo)的幾個百分點。如果不會達(dá)到最后目標(biāo)的話，又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問題點的反省資料。目標(biāo)只是驅(qū)使工作有效率進(jìn)行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標(biāo)與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進(jìn)步。
11只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同
一旦認(rèn)為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內(nèi)，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負(fù)值。正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識就會發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入國際性會計事務(wù)所上班時，才對時間的價值有了強烈的意識。這家會計事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會計監(jiān)查、稅務(wù)，和財政問題等。幾乎所有的經(jīng)費都屬于人的費用。因此，制訂收費標(biāo)準(zhǔn)時，都以時間做為準(zhǔn)則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少于花費。正因為看到企業(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實，因此才有了"時間并非免費"的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務(wù)所，但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗，時時想著時間的價值?；蛟S對于事務(wù)人員來說，欲利用有形之物，比較生產(chǎn)性與時間價值間的平衡，似乎有一點困難。然而，只要從工資、年薪、加班費等的金額，算出自己一個小時有多少"代價"時，你對時間的意識就會大幅度的改變。
12完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。其實，這種態(tài)度是不對的，也可以說非?？上АＴ绞侵貜?fù)出現(xiàn)錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產(chǎn)品"忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委托他人，也可以很有效率地進(jìn)行。
有效的時間管理方法
1、 有效個人管理的四個步驟
確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色;
選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo);
安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間;
逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
寫下你明天要做的6件最重要的事;
用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;
明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達(dá)到要求;
然后再開始完成第二項、第三項……;
每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。
3、柯維時間管理法
以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn);
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)(1)
一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與 自制等應(yīng)和諧一致;
平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)(2)
有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng);最有價值的事先做;
重人性：個人管理的目的在人而不在事;
有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整;
攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。
4、杜拉克時間管理法
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。
記錄時間(分析時間浪費在什么地方);
管理時間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時間);
集中時間(在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
5、生理節(jié)奏法
注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事;
注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題;
該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時
成功=價值×速度2(S=V×C2)
E=MC2(能量=質(zhì)量×速度2);
做最有價值的事(提升你做事的價值);
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