時間管理,讓自己的生命更精彩
對于一年的時間管理,強調(diào)的是準確的方向。時間管理,讓自己的生命更精彩,下面是學(xué)習啦小編為大家整理的關(guān)于如何管理之間的方法,供大家分享。
時間管理目的
時間管理絕對不是讓你過的更緊張或者保證你可以變懶,相反,時間管理是確保你的個人生活風格的重要基礎(chǔ)。時間不夠,永遠不能從容的活動,期房的風格就無從談起。無論你是一個蜜蜂還是一頭大象,有了時間管理你可以更純粹的Be Yourself,而不是成為一個無頭蒼蠅。
時間管理方法
把你的時間片斷定在多長合適?劉潤提出的按年、天、小時的三層結(jié)構(gòu)非常清晰。如果通讀劉潤的博客,可以看出這樣的思想貫串始終。劉潤的年管理單位是以目標為導(dǎo)向的,配合任務(wù)的權(quán)重與結(jié)果對比進行評分,為下一年制訂時間安排提供參考。劉潤的天管理是8小時劃分的,劉潤啟發(fā)大家對其中可自己純粹支配的和浪費的進行針對性提高,很有借鑒意義。請參考前面?zhèn)€人文章,路上時間用一點。劉潤的小時管理單位按照計算機時間片的思想,利用手機和Outlook進行備忘和安排。上次和劉潤見面,我們還交換了一下彼此手機管理時間的方法和心得,我頗受啟發(fā)。
我的觀點是利用年、月、周、半小時的層次進行時間管理。不同層次,側(cè)重點不同。
對于一年的時間管理,強調(diào)的是準確的方向。做計劃前,問問自己,三年后和明年這個時候我想變成什么樣子,我怎樣才能達到那個程度,需要獲得哪些標志性的成果,獲得這些成果需要多少資源的投入,對應(yīng)需要最長最短多少時間。如果想不清楚,那么面對挑戰(zhàn),心里永遠充滿借口和恐懼。
對于月的管理時間,強調(diào)的是結(jié)果。30天,劉潤可以將一個入職的新人培訓(xùn)成一個專業(yè)人才。你呢?這個月要得到什么?想好你要的結(jié)果,埋頭向前沖!這樣才能為一年后的變化走出堅實的一步。
對于周的時間管理,強調(diào)的是執(zhí)行。5個工作日,2個生活日,工作上的任務(wù)要干凈利索的完成,不給周末加班的借口。2個生活日,不要強調(diào)平時很忙,沒有個人生活,48個小時可以利用杠桿原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整潔,會見你最重要的7個人中的一個或者多個,讀一本個人興趣的書,寫一篇你的生活感悟。2天時間,可以為自己充分充電,為你下周的精彩出場鼓足力量。
對于半小時的時間管理,強調(diào)的是質(zhì)量。對于半小時來說,我們可以更從容的安排時間并且浪費比較小。計算你一天有多少個可支配的半小時,自然發(fā)現(xiàn),清潔的半小時,路上的多個半小時,吃飯的多個半小時,發(fā)呆的半小時,郁悶的半小時,MSN的半小時···如果你不清楚這些個半小時本來該做什么,那么收獲無從談起。首先要做好時間花費的評估工作,不斷提升自己的預(yù)估能力,這樣才能高效的安排時間。其次提升自己Get things done的能力,讓時間發(fā)揮最大效益。很多時候,我們想都不想就去做了,沒有流程也是一種流程,只不過是一個質(zhì)量很低的流程罷了。
時間管理工具
因為我和劉潤的工作環(huán)境都是微軟基礎(chǔ)的,Outlook都是我們重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商務(wù)手機非常重要,劉潤選擇的WindowsMobile2003內(nèi)核的手機和Outlook自然100%兼容,手機能將全部的信箱進行雙向更新。通過藍牙,手機和筆記本之間高速互傳信息,非常方便。我再換手機就換一惠普的PDA手機,也是基于WindowsMobile2003,但是功能和擴展性更強大,新加坡有售,折合人民幣3000大元。
如果不愿意或者不能購買這樣的手機進行管理,隨身的一個渡邊的小本也是很方便的,將自己的TO Do List一一列在上面,后面標上緊急程度,選擇在最低時間成本的時候搞定,比如,刷碗在碗熱的時候刷和長毛以后刷時間成本肯定不一樣。在早晨的黃金時間看小說和休閑時看機會成本也不一樣。所以關(guān)注一個基本的時間成本,還有一個機會成本,即這個時間不做這件事情,還能做什么更有意義的事情。
時間管理技巧
開完會后迅速做Meeting Minute并發(fā)給大家更新。
認識新朋友后迅速記錄聯(lián)系方式并在備注欄簡要描寫關(guān)鍵特點,防止忘記。
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當月的進展
將你認為最花時間的事情寫下來,分析一下這些事情本身,看看對應(yīng)的流程是否有提升的可能,答案一定是肯定的。
積極的面對自己的行為,讓自己動起來,Be Proactive!速度讓你更快的享受結(jié)果,更好的休息。
想想自己的時間花費是否平衡,不要讓自己迷失在時間里面。
整理自己的通訊錄,在你需要的時候不用浪費時間就能協(xié)調(diào)你的資源。
集中時間回復(fù)你的郵件,你不是一個接線員,把重要的人士信件設(shè)好自動彈出提醒,不會遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時候,關(guān)閉MSN,電話轉(zhuǎn)到語言信箱,高效的思考和工作。
盡量減少路上的時間,選擇合適的出門時間和路徑,最好在買房時就計劃好。
盡量減少發(fā)呆的時間,大腦用進廢退,發(fā)呆不該是你的風格
勞逸結(jié)合,提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情,利用省下的時間掙回更多的錢,即錢換時間,時間再換錢,自己不辛苦,錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情,人的腦子沒有那么打的buffer,打斷后重來會有很大的繼續(xù)成本。
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