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2017個人時間管理的正確方法有哪些

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  一旦掌握了個人時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好,所以我們一定要掌握好時間管理的正確方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的時間管理的正確方法,歡迎閱讀!

  個人時間管理的十大關(guān)鍵

  (1)個人時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo); 你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的個人時間管理thldl.org.cn計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

  (2)第二個個人時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;3.每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

  (3)第三個個人時間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

  (4)第四個個人時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

  (5)第五個個人時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。個人時間管理的重點(diǎn)不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

  (6)第六個個人時間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。(始終直瞄靶心--績效<=>晉升)

  (7)第七個個人時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。

  (8)第八個個人時間管理的關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

  (9)第九個個人時間管理的關(guān)鍵:做好時間日志;你花了多少時間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。

  (10)第十個個人時間管理的關(guān)鍵:時間大于金錢,用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細(xì)選擇,你所接觸的對象,因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間,假設(shè)與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

  個人時間管理的一些理論

  第一個是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的個人時間管理方法;第二個是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動,即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報(bào)告。第三個理論是莫法特休息法,也就是不要長時間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點(diǎn),進(jìn)行主動的調(diào)劑和放松。第四個是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶,原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理,要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果,可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚,直奔主題,凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。

  個人時間管理秘訣

  1、 個人時間管理的第一秘訣:做最有生產(chǎn)力的事情

  我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的房間里,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。

  2、個人時間管理的第二秘訣:“時間大于金錢”

  用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),這是比較快的方式。

  3、個人時間管理的第三秘訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情

  我們常談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)該先做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時候,表示你的個人時間管理并不是那么的理想。

  成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

  4、個人時間管理的第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)

  每一個成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí),這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細(xì)抵選擇你所接觸的對象,因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間。

  假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?這不是個人時間管理,那什么才叫做個人時間管理呢?

  一旦掌握了個人時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實(shí)踐學(xué)到的每一個方法,從今天開始你將成為一個不折不扣的個人時間管理專家。


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