忙人是怎樣管理時(shí)間的

　　緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會(huì)讓你無(wú)法做重要的事情。那么，忙人是怎樣管理時(shí)間的?

　　1、養(yǎng)成隨時(shí)建立索引的習(xí)慣：把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間。

　　2、最小化你的工作環(huán)境(擺脫對(duì)科技產(chǎn)品的依賴)

　　3、一次只做一件事：集中精力打殲滅戰(zhàn)

　　4、把事情至少做到80%才結(jié)束：我的習(xí)慣是先判定做到什么程度是把事情做到一個(gè)無(wú)法倒退的點(diǎn)，下次再做才不至于從頭再來(lái)

　　5、經(jīng)常預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)發(fā)生什么，然后提前準(zhǔn)備

　　6、學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法:我們經(jīng)常要同時(shí)做幾件事情。這個(gè)時(shí)候一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無(wú)干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。

　　7、緊急和重要：緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會(huì)讓你無(wú)法做重要的事情。重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段，否則就永遠(yuǎn)也做不完。

　　時(shí)間管理的主要方法

　　1.帕累托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用

　　在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是高效管理者工作的重要原則。時(shí)間是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一，為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理，我們引入帕累托原則。帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對(duì)20定律、猶太法則等，是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。這一原則是說(shuō)在任何一組東西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對(duì)它的管理。在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成。

　　只有這樣，那些看起來(lái)可能是無(wú)法一一完成的工作才能通過(guò)我們所完成的那幾件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。

　 2.“坐標(biāo)法”在時(shí)間管理中的運(yùn)用

　　一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。

　　如果以“輕—重”為橫坐標(biāo)，“緩—急”為縱坐標(biāo)， 我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系! 大致可以分為四個(gè)類別：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

　　我們通常會(huì)把緊急的事情放在第一位，這不是管理時(shí)間的有效辦法。在最初，我們可能會(huì)重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺(jué)，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)員”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。

　　這樣一來(lái)，我們沒(méi)有時(shí)間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠(yuǎn)的影響。將大部分時(shí)間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。對(duì)于高效來(lái)說(shuō)，“重要不緊急”的事就是教學(xué)。確定了教學(xué)任務(wù)，就明確了圍繞教學(xué)所需的人、財(cái)、物以及包括學(xué)術(shù)活動(dòng)在內(nèi)的各種活動(dòng)，高效各個(gè)管理層的時(shí)間管理都應(yīng)圍繞這一任務(wù)展開(kāi)。