關(guān)于時(shí)間管理的五大技巧
時(shí)間管理是一個(gè)概念,要具有靈活性,下面是小編為大家提供的時(shí)間管理的五大技巧,大家可以參考下:
技巧1:提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個(gè)星期,比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前,花五分鐘的時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單,再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。
技巧2:給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如:“寫(xiě)工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的,同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件,比如MSN、QQ等的話,情況可能會(huì)更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的,但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以,如果沒(méi)有太緊急的事情,請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面,同時(shí)將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài),這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然,你可以很好地利用中午休息的時(shí)間,固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中午這段時(shí)間,一旦到了工作的時(shí)候,就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài),拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯(cuò),可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō),就顯得相當(dāng)困難了,因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò),你得明白休息的重要性,然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒(méi)有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間,每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過(guò)來(lái)。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴,然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會(huì)愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結(jié)束后,留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書(shū),那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報(bào)紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂J街薪饷摮鰜?lái),讓你不會(huì)覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn),你可要牢記在心了。