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提高時(shí)間利用率的方法

時(shí)間: 曾揚(yáng)1167 分享

  列出任務(wù)

  常言道,做事要有計(jì)劃,要擺脫“混日子”,就要試著將每日的任務(wù)列出來。也許有人會(huì)把當(dāng)日的計(jì)劃寫得滿滿的,細(xì)致到了分鐘,但如果每天都這樣列計(jì)劃,反而會(huì)更浪費(fèi)時(shí)間,違背了時(shí)間管理的初衷,所以不必事無巨細(xì),只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)有條理地列出來即可,并給自己設(shè)定時(shí)間完成。

  很多人可能在某個(gè)時(shí)間段里同時(shí)做兩件事,任務(wù)之間若有交叉且自己可控,那在同一時(shí)間段進(jìn)行也無妨,但是必須保持界限,且切忌頻繁切換,否則會(huì)增加隱形消耗。理清任務(wù)主次是我們高效利用時(shí)間的關(guān)鍵,在什么時(shí)間點(diǎn)完成什么任務(wù),自己心里要有所把握。

  當(dāng)一個(gè)大任務(wù)無法在短時(shí)間內(nèi)完成,就分割成小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會(huì)越來越接近那個(gè)大目標(biāo)了。

  利用高效時(shí)段

  每個(gè)人都有自己的高效時(shí)段,早中晚不一樣,明確自己的高效時(shí)段,可以把重要的任務(wù)放在這一時(shí)間段完成。對于大部分上班族來說,高效時(shí)間段在于白天,坐在熟悉的辦公室里,展開一天的任務(wù)。對于自由職業(yè)者或夜貓子來說,夜晚安靜的環(huán)境會(huì)給予他們更多工作的靈感。

  但高效時(shí)間段是可以培養(yǎng)的,最重要是養(yǎng)成規(guī)律的作息,生物鐘若是經(jīng)常被打亂,不單對身體是一種巨大的損耗,隨之帶來的各種問題,比如頭痛,也會(huì)降低工作的效率,浪費(fèi)時(shí)間。

  在合適的環(huán)境里

  在日常工作進(jìn)行中,有多少人會(huì)忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各類的信息吸引好奇心,在目光的轉(zhuǎn)移中尋求暫時(shí)的逃離,又或許是信息恐慌癥作祟,擔(dān)心自己錯(cuò)過信息,時(shí)不時(shí)就點(diǎn)亮手機(jī)屏幕,因?yàn)閹讞l未讀消息而刷起了朋友圈,時(shí)間流逝而不自知。

  選擇一個(gè)盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要的工作,讓自己保持長時(shí)間的專注,避免好不容易整合的思緒被突然打斷,增加時(shí)間的損耗。但也要避免在尋找合適的環(huán)境上花費(fèi)過多的時(shí)間。

  利用碎片時(shí)間

  除了每天用來處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間,我們還有許多被割裂開來的碎片時(shí)間。利用好這些碎片時(shí)間,完成一些碎片的任務(wù),可以降低很多大塊時(shí)間的消耗。

  很多人說:生活忙碌,根本就沒有時(shí)間看書,工作忙碌,根本沒有時(shí)間健身......但人們并非真正的沒有時(shí)間,只是不愿意擠出時(shí)間去做這些事,比如可以利用等人等車的時(shí)間閱讀文章,利用周末的時(shí)間鍛煉而不是窩在房間里,利用夜晚下班后的時(shí)間學(xué)習(xí)而不是只盯著手機(jī)屏幕。利用好碎片時(shí)間,某種程度上來說,你的時(shí)間就比別人更充裕。

  《我的前半生》里,賀涵說:

  “即使是吃飯的時(shí)間,也應(yīng)該有效利用起來,去做點(diǎn)什么或?qū)W點(diǎn)什么.......一天三個(gè)小時(shí),一周算起來就比別人多出一天的時(shí)間。”

  日??偨Y(jié)

  一天下來,需要對自己的時(shí)間安排做一個(gè)回顧總結(jié),比如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些問題,有沒有被一些事情打斷,有什么方法可以改進(jìn),明天的計(jì)劃又是什么等等,通過寫工作日志對自己的時(shí)間有一個(gè)把握。

  養(yǎng)成習(xí)慣

  習(xí)慣的力量有多強(qiáng)大,相信大家都知道。有的人工作必須要拖到deadline甚至超過deaeline,才能勉強(qiáng)完成,要提高工作效率必須就要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,把時(shí)間管理的各個(gè)步驟都做到位:列出任務(wù),利用高效時(shí)間段、在合適的環(huán)境里完成重要任務(wù),利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí),對日常進(jìn)行總結(jié)等,一旦你創(chuàng)建了自己的工作方式,就要以高度的自律不斷地去實(shí)踐它,直到變成自己的習(xí)慣。

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