贏取時間的辦法
導語:一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天,一個業(yè)務(wù)主持者,時間不夠用,往往是普遍的現(xiàn)象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那么,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。下面學習啦小編將向你介紹有關(guān)時間管理的文章;
贏取時間的辦法
1. 把該伏特的事,依重要性撫所排列,這件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥當。套名俗話說:“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機。
2.每天早晨比規(guī)定時間早十五分鐘或半個小時開始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始前,好好計劃一下。
3.開始做一件工作前,應(yīng)先準備好,把所有需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。
4.利用電話、電報、信件和像口述機一類的裝備,以節(jié)省時間。
5. 購買各種書籍、手冊,及錄求 客人問的服務(wù),盡可能吸收及準備知識,這樣可增進你處事能力,減少時間浪費。
6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做,例行公事,應(yīng)在精神較差的時候處理。
7.養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料,存放在檔案里的習慣,在會議、討論或重要談話之后,立即錄下午點,這樣,雖事過境遷,但仍會記憶猶新,因為沒有比忘記履行諾言更的事了。
8. 訓練速讀:想想看,如果你的閱讀速度增快2-3倍,那么行事效率該有多高?這并不難做到,書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。
9. 讓閑聊浪旨你的時間,對于那些上班時間找你東拉西扯的人知道,你很愿意和他們談天,但卻應(yīng)在下班以后。
10.利用空閑時間:它們應(yīng)被用來處理例行工作的,假如那位訪問者失約了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以順手找些工作來做。
11.充分發(fā)揮你手提箱的功用:把文件有條不紊的排好,
知道哪些東西在哪個位置上,這樣諒可避免費是去找東西,更不會再有與人洽談時,翻箱倒柜的事。
12. 瑣事纏身時:務(wù)必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完,以便專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作??谑鰰r,只述重點,其余就讓秘書或助手來替你做,只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。
13. 管制你的電話:電話雖然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才?還有,在拿起電話前,先準備好每件要用的東西,如紙、筆、姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。
14. 該做的事都放在桌上,以免遺漏。
15. 晚上看報:除了業(yè)務(wù)上的需要外,盡可能在晚上看報,而將一日之計的寶貴光陰,用在讀信、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上,這樣將可使你每天工作更加順利。
16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時間,每個人都會很快地做成決定。
17. 當你遇到一個健談的人來訪,最好站著接待他,奇怪嗎?這樣他就會打開窗子說亮話,很快就道出來意了。
18. 將相關(guān)的工作列在一起,舉例說,你應(yīng)口述數(shù)小時,或該與屬下連串的討論,如此會使你較有概念。
19. 休息片刻,來杯咖啡、茶、冷欽,甚至只要在窗前伸個懶腰,就中夠使你精神抖擻了。
20. 沉思:每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感,受益匪淺。