最新自我時(shí)間管理的方法有哪些
自我時(shí)間管理的方法有很多，但是找到一個(gè)合適的自我時(shí)間管理的方法并不容易，所以我們一定要掌握好合適的方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編總結(jié)的最新自我時(shí)間管理的方法，歡迎閱讀！
自我時(shí)間管理的方法
1、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)
您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法 記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。
2、定期備份并清理計(jì)算機(jī)
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，您保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在您的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件 到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
3、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在您的清單上
在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理 者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄 下來(lái)。
4、保持桌面整潔
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因 為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
5、每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括 公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí) 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。
6、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
隨著時(shí)間的過(guò)去，您可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非 常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。
7、記住應(yīng)赴的約會(huì)
使用您的記事清單來(lái)幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。
8、清理您用不著的文件材料
也許您會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的 時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材 料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文 件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
9、對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排
現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二 天，添加到您明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒(méi)完成的原因。
10、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)
具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí) 間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列 入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
自我管理的重要性
我的優(yōu)勢(shì)是什么
在工作中，我主持過(guò)無(wú)數(shù)的面試，而我較喜歡提出的問(wèn)題是“你能告訴我你的優(yōu)勢(shì)是什么嗎?”應(yīng)試者大多數(shù)不能很好地回答這一問(wèn)題，因?yàn)樗麄儾荒芾斫獾阶约旱膬?yōu)勢(shì)，只能告訴我他什么都能做(這主要希望能獲得工作)。那要怎樣知道自己的長(zhǎng)處?德魯克告訴我們一種找出自己優(yōu)勢(shì)的方法—“反饋分析”，即在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，先確定你預(yù)期的成果，等到項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后，再將預(yù)期成果與實(shí)際成果做比較，當(dāng)實(shí)際成果大于預(yù)期，這便是你的長(zhǎng)處;如果實(shí)際成果小于預(yù)期，則是自己的弱點(diǎn)。
我如何做事
環(huán)境、性格、興趣、教育及文化等，都會(huì)影響到每個(gè)人待人處世及工作的方法。但人們往往會(huì)忘了自己到底是如何做事的。要知道自己擅長(zhǎng)的工作方式，不僅能夠創(chuàng)造績(jī)效，對(duì)組織、對(duì)國(guó)家做出貢獻(xiàn)，同時(shí)亦能實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
管理哲學(xué)以我而言，當(dāng)我在做事時(shí)，我會(huì)考慮到方方面面，即先小心地傾聽(tīng)，再大膽地執(zhí)行，同時(shí)務(wù)必進(jìn)行到底，即使失敗也知道所以然。
德魯克對(duì)如何做事這一部分做了兩點(diǎn)詮釋。第一，要知道自己是屬于“閱讀型”還是“傾聽(tīng)型”的人。我們要知道自己是屬于哪一類(lèi)型的人。在搜集資料時(shí)，閱讀或傾聽(tīng)皆是相當(dāng)重要的手段。閱讀型的人擅長(zhǎng)透過(guò)資料來(lái)加以整理和分析，而傾聽(tīng)型的人往往聽(tīng)取他人釋放出來(lái)的訊息，再進(jìn)行重點(diǎn)分析，這使得工作上常常有著緊迫的現(xiàn)象。能了解自己用自己擅長(zhǎng)的方法做事是非常重要的。周景慧(某全球500強(qiáng)公司培訓(xùn)總監(jiān)、中國(guó)職場(chǎng)思維導(dǎo)圖研究會(huì)鉆石專(zhuān)家)某全球500強(qiáng)公司培訓(xùn)總監(jiān)，國(guó)內(nèi)一流的思維導(dǎo)圖專(zhuān)家，從事企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)與研究16年。45歲?，F(xiàn)為北京天下伐謀管理咨詢公司高級(jí)合伙人，鉆石職場(chǎng)思維導(dǎo)圖專(zhuān)家。先后15年在全球500強(qiáng)公司任中高級(jí)管理人員，有多年大型企業(yè)中高層管理工作經(jīng)歷及培訓(xùn)工作經(jīng)歷，積累了豐富的企業(yè)管理和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。畢生致力于思維導(dǎo)圖與系統(tǒng)思考等思維訓(xùn)練課程的培訓(xùn)與研發(fā)。第二，我怎樣學(xué)習(xí)。要了解如何做事，那就要知道學(xué)習(xí)的方式，這比閱讀或傾聽(tīng)更為重要。因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家的教育制度都遵循同一個(gè)假設(shè)，也就是一種學(xué)習(xí)方式，但這種學(xué)習(xí)方式并不能適應(yīng)所有的人。有些人在語(yǔ)文方面學(xué)習(xí)特強(qiáng)，也有些人在技術(shù)方面學(xué)習(xí)特佳，也可能是兩個(gè)極瑞。了解自己的情況后需要問(wèn)自己：“我能與別人融洽地共事嗎”，或者“我并不能與他人共事”。也就是說(shuō)“知道自己在和他人產(chǎn)生互動(dòng)時(shí)，須運(yùn)用自己擅長(zhǎng)的工作方式”。
我的價(jià)值觀是什么
要自己管好自己，必須知道自己的價(jià)值觀。每個(gè)人在不同的環(huán)境下都有著自己的價(jià)值定位，尤以道德標(biāo)準(zhǔn)是一種不折不扣的價(jià)值管理體系，在一種組織下它是有效的道德行為，在另一種組織中也是有效
自我管理的感悟
一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自我的人，我覺(jué)得首先是要有一個(gè)目標(biāo)，其次，有為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的工作，其三，堅(jiān)持。一般都需要這三個(gè)要素。那么多人終其一生都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自我，不是因?yàn)闆](méi)有目標(biāo)，而是后兩個(gè)因素沒(méi)有做到。今天我說(shuō)的就是如何為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的工作，為了把工作做到位，我認(rèn)為最重要的是自我管理。
自我管理，我覺(jué)得應(yīng)該分為兩部分，一部分是日常行為管理，一部分是心態(tài)、心理素質(zhì)的管理。
日常行為管理，就是安排好日常的工作、生活，不能稀里糊涂的過(guò)日子，否則生活、工作就是一團(tuán)糟，而且如果只是隨著性子想怎么過(guò)，就怎么過(guò)，那極有可能就不能向自己的目標(biāo)前進(jìn)。
自我管理需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，需要自己一絲不茍的完成自己安排的任務(wù)，這需要不斷地鍛煉自己，讓自己嚴(yán)格按照自己的安排來(lái)實(shí)施。
自我管理的另一個(gè)就是自己心態(tài)、心理素質(zhì)的管理，這個(gè)相對(duì)于日常行為管理而言重要性更是不言而喻，人是感情動(dòng)物，如果人的心態(tài)不好，總是覺(jué)得付出多，收獲小，做什么都沒(méi)有勁，那他肯定做不出成績(jī)，工作生活都很消極，如何能發(fā)揮自己的最佳狀態(tài)呢?心理素質(zhì)的管理培養(yǎng)可能不是一時(shí)可以看到效果，但是一旦遇到突然事情了，良好的心理素質(zhì)，帶來(lái)的結(jié)果相對(duì)于較差的心理素質(zhì)可能千差萬(wàn)別。心理素質(zhì)我認(rèn)為就是不斷在挑戰(zhàn)自己的心理承受力，或者多做一些假設(shè)情景，讓自己想應(yīng)該怎么處理。
自我管理是一個(gè)成功的人所必須的，養(yǎng)成習(xí)慣的這個(gè)過(guò)程是難熬的，但是如果一旦養(yǎng)成，回報(bào)將是巨大的。
所以說(shuō)讓下一代養(yǎng)成良好的習(xí)慣，其實(shí)就是協(xié)助他養(yǎng)成良好的自我管理的能力。
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