15個良好的時間管理習(xí)慣
時間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。那么你知道良好的時間管理習(xí)慣下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的15個良好的時間管理習(xí)慣,供大家分享。
15個良好的時間管理習(xí)慣
1.工作事先作計劃:每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。
2.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時作出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記。
3.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項(xiàng)清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。
4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會,以備遺忘,亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正之。
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當(dāng)天)報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費(fèi)時間的首位。
8.在國內(nèi),目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過,疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對方法有:1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬,以求解放領(lǐng)導(dǎo);3)規(guī)定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利于下午工作;4)擠出成塊時間,集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率。
10.做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管。
11.使用電話時,利用對方急于下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、言簡意賅。
12.做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會面銜接得當(dāng)。
13.改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制,防止員工耗費(fèi)更多時間去打聽小道消息。
14.根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)。
12個好習(xí)慣讓你高效管理時間
養(yǎng)成時間管理習(xí)慣,時間才會受你管理:
習(xí)慣一、身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙(筆和簿)。
來會見我,沒帶筆和紙,請回。
習(xí)慣二、隨時隨地做記錄。
吃飯,出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差,想到、聽到、看到,需要做什么,可以做什么、希望做什么、要別人做什么、建議做什么馬上簡單記下來。靈光一閃的靈感,可能是條財路,記下來。記得記下每一頁的日期。
習(xí)慣三、《關(guān)閉一小時》自我工作時間:進(jìn)修。
每天,在家或上班,第一件事,閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。關(guān)鍵是心態(tài):《放得下》。放下誘惑:回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時后找他、記下來。來電時告訴對方一小時后回復(fù)、記下來。壓制馬上打電話欲望、記下來。想到、看到、聽到、還是記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。
習(xí)慣四、時間管理:思考工作、優(yōu)先順序。
自我關(guān)閉后,或者每一天把寫下來的事項(xiàng)清單包括最新進(jìn)修時的補(bǔ)充迅速的過一遍。思考哪一件事項(xiàng)是最重要的,最關(guān)鍵的,而非最緊急(先要的是做對的事),按優(yōu)先順序:挑一項(xiàng),開始工作、把事一次做對。一事一事專心、專注的工作而不腳踏兩條船。
習(xí)慣五、時間管理:更新梳理(清單)、優(yōu)先順序。
完成了最重要的一件事后,刪除清單上相關(guān)事項(xiàng)。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項(xiàng)。再開始工作、把事一次做對。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求、計劃的?改變的?還是記下來。習(xí)慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審:什么事項(xiàng)可否放棄、什么事項(xiàng)必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)(連帶的)完成、梳理整合。
習(xí)慣六、時間管理:工作來源。
思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司愿景遠(yuǎn)景目標(biāo)計劃 、個人的目標(biāo)計劃、部門工作、檢查、審核(官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認(rèn)證)、發(fā)生過的事故和事項(xiàng)、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)……記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除,實(shí)際上,如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人,這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路,學(xué)習(xí)好了,告訴我你有什么心得!
習(xí)慣七、時間管理:高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。
習(xí)慣二在習(xí)慣四至六不停的實(shí)現(xiàn)建立,工作在習(xí)慣四至六不停的挑選、優(yōu)先順序化時間段內(nèi),把最重要的事情,一件一件的一次做到位,產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。
習(xí)慣八、工作管理模式:解放自己(5W+1H)。
思考工作的5個W加1個H(5W+1H) - 《何事(What)、何時(When)、何處(Where)、何人(Who)、為何(Why)、如何(How)》??紤]工作是否可以:
1、外包、委托第三方。
2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。
3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助(規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任)。
4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。
5、(必要)自己親自動手。
6、可否《放棄》 。在這里,強(qiáng)調(diào)的是成熟長大的員工思維,更加強(qiáng)調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。
7、隨時評估并應(yīng)對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。盡量的,還是放得下,能夠授權(quán)、放權(quán),就放下 – 但是,保持最終的責(zé)任者。想成為有效管理者,如果你不能做到《舍得、放下》,你不可能有成功的機(jī)會!
習(xí)慣九、開始工作管理和時間利用(5W+1H)。
還是相同的思考路線5W+1H。“何事何時在何處由何人如何且為何的去做”。根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作,事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個W加1個H,事情就非常規(guī)范明了的落實(shí)到合適的人員、合理的時間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚?、完成?/p>
習(xí)慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時間”。
在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作,可以階段停止。除了專心專注的工作外,實(shí)際上一個人有沒有時間,大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。如參加會議、進(jìn)行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件……如何把零零散散的時間整合成為有效的時間,然后或者繼續(xù)工作。還是干第二項(xiàng)最重要的工作?5分鐘的重新思考、考慮重新優(yōu)先順序。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定“什么事是最重要的”,這完全在于你的決定,或者你的能力水平和經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果,沒有捷徑,只有不停的練習(xí)和思考,留空擋 ——時間思考、梳理、重新安排?
習(xí)慣十一、工作管理模式:二次解放。當(dāng)完成一工作,尤其是經(jīng)過長時間完成一項(xiàng)重要的工作后,解放自己!
1、關(guān)閉完成的事項(xiàng)。離開、放開、。。拋開。。
2、讓思考大腦細(xì)胞休息。。清空你的“腦袋”。清空你的記憶。
3、思考、開始其他工作?處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。
4、在最佳時間:(如一、兩天后)再回顧、檢查、閱讀完成的工作,確保真的完成。然后出手。很快,你會發(fā)現(xiàn),你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平,和你自己以往比一比,如何?
習(xí)慣十二、形成規(guī)范化時間模塊、走向成功。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。
1、《關(guān)閉一小時》自我工作時間。
2、時間管理思考工作。
3、時間管理更新梳理再評審優(yōu)先順序(清單)。
4、根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式,決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時間段,如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間,關(guān)鍵的時間段是閉門修煉、匯總思考、梳理評審、溝通會議、電話郵件、優(yōu)先順序工作。還有各個不同的習(xí)慣,個人可以修訂最適合自己的順序時間段,也可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。把短短零散的時間整合成為有效的“一段時間”能夠更有產(chǎn)出的工作。
管理好你的時間,時間就受你的管理、控制,節(jié)省的是你的時間。你規(guī)范了時間管理,也為別人節(jié)省了時間。
和盲忙茫說再見:“盲、盲、盲的工作;忙、忙、忙個不停;茫,茫,茫茫迷茫,還是哪么迷茫為什么還是哪么忙”?規(guī)范你了時間管理,有效管理了你的工作和產(chǎn)出,讓自己永遠(yuǎn)擺脫“盲目的、忙不完、的迷茫”!
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