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十個實用的時間管理方法_高端人士的時間管理方法

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時間管理

十個實用的時間管理方法

  時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。如何合理安排時間?下面學習啦小編再給大家介紹十種有效的時間管理方法。成功掌握以下十條方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達成目標的自信。

  1.定制生活目標,按照重要程度排序

  為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。

  2.集中精力完成最重要的任務

  有了目標后,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

  3.每時每刻銘記你的最重要的目標

  如果你的目標過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。

  4.用金錢衡量時間

  如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。

  5.不要太執(zhí)著于完美

  你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。

  6.為每個任務設置一個時限

  如果通常要花三個小時完成一個任務,那么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時限內(nèi)完成了所給任務。

  7.試著為每天的工作制定時間表

  每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。

  8.將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個任務分別完成

  你可以將每個目標分成幾個步驟完成,并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

  9.可以將某項任務交給別人

  比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。

  10.給每個步驟制定時限

  工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規(guī)定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

高端人士的時間管理方法

    CEO難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎?他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時間與工作任務的?頂級人士井井有條的一天究竟是個什么樣子?他們對各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會有哪些啟示?

頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間——基本工作點核對方案

  “我每天開始工作之前都會來一次模擬計劃游戲,想像自己應該去做什么事,突然出現(xiàn)預料之外的會議或危急情況,門'砰'的一聲打開等等,通過這種游戲,我竭力尋找可以更好地控制自己時間的辦法。”

  幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過氣來,一位金融業(yè)的客戶關系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說:“最讓人受不了的事是,每當我準備處理手頭上一大堆事情的時候,就會有客戶的咨詢電話打過來,同時,電子郵件也來了,讓我真是分身乏術。最后到了快下班的時候,我桌子上的東西還沒處理完,仍在不斷堆積。就這樣,非常棒的計劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅。”

  但是如果你把互動的事當做現(xiàn)實來接受,不再指望它會完全離開你,你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應這一現(xiàn)實,并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計劃。

  定點核對法 你是怎么組織不斷變化的時間安排?對我們大多數(shù)人來說,組織似乎就是控制,但是對于許多頂級管理者來說,組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外,指定明確的時間去完成特定的工作任務,而是意味著無限制的彈性時間安排,幾乎沒有什么固定的框框。

  在彈性的時間安排中,只需確認一天起碼要達到的一些要求是否達到就可以了。

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