百科10種讓工作更有效率的方法

職場10步走，讓你擁有成就感!當(dāng)今社會絕大多數(shù)人每日都忙于工作，下班后備感疲憊，那么如何繼續(xù)做其他自己想做的事情呢?所以上班時間更有效率，下班后才可以做自己想要做的，慢慢讓自己的生命寫滿成就感。下面是小編給大家?guī)淼?0種讓工作更有效率的方法，希望能幫到大家!

10種讓工作更有效率的方法

1、上班途中聽有聲讀物

現(xiàn)在有很多軟件都有免費(fèi)或收費(fèi)的內(nèi)容，比如喜馬拉雅，里面有邏輯思維，佐老板聊科技，還有很多小說。上班途中無論是開車，地鐵還是步行都可以打開手機(jī)直接收聽，完全可以替代舊時收音機(jī)的功能。還有一個新軟件叫“得到”，有個每日聽大概不到半小時6個小段子，都是一些新鮮觀點(diǎn)。好處是可以吸收新知識，又可以讓自己的一天美好的開始，說不定這些剛剛聽到的內(nèi)容就會成為你今日上班的談資。

2、早到辦公室

這個適用于每一天，早一點(diǎn)到辦公室可以喝杯咖啡，去洗手間整理一下，列個今日要做的事情。早點(diǎn)到還可以觀察到每個人每天來時的狀態(tài)，也有機(jī)會和每個人說早上好，時間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事，往往都是人際關(guān)系里的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

3、不要第一時間查詢郵件

很多人都習(xí)慣第一時間查詢郵件，實(shí)際上這是最浪費(fèi)時間的事情之一。一上午往往就在回復(fù)郵件和處理郵件中過去了，也成為了很多人口中的“我恨忙”。實(shí)際上你會發(fā)現(xiàn)除了看各種無關(guān)的郵件以外并沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情，如果真有非常重要的郵件也會有標(biāo)記，系統(tǒng)提醒的時候自然會看得到。

4、番茄工作法

一次只認(rèn)真做一件事情，并且保證好好完成。選擇一件事情，用25分鐘完成它。專注于這件工作，不要被其他事情打擾，完成后再去做其他小事比如查看手機(jī)等。每25分鐘可以休息5分鐘，每四個番茄時間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理，直接選擇一個番茄，然后不要去碰手機(jī)，專心工作。這個方法可以極大的提高工作效率，還會有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest，中文是“告別低頭族”，試試看吧!

5、提前作好計劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情，這個也叫“待辦事項”。前面可以畫一個小方塊，沒做完一件事情就打一個對勾標(biāo)記一下，一天下來會發(fā)現(xiàn)很有效率，也會養(yǎng)成當(dāng)日事情當(dāng)日昨晚的好習(xí)慣。

6、堅持健身

健身可以讓人更加有能量，不需要很多，每天抽出幾分鐘動一動就可以?？梢杂肒eep軟件，里面有一個每日兩分鐘碎片聯(lián)系。兩分鐘總有吧，哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運(yùn)動。會讓你一天都活力充沛。每日健身時間長的話身體肯定也會越來越強(qiáng)壯，不那么容易生病，可以更有效的做更多事情。

7、節(jié)假日盡量在外面

有假期的時候千萬不要總在家里待著，這不是最好的`休息辦法。去嘗試做更多的事情，比如爬山，比如游泳，和朋友出去走一走也可以更好的放松自己，接觸新的事物也可以有更多的靈感。

8、學(xué)會接受批評

在工作中被上司批評，被同事說幾句都很正常。要學(xué)會寬容理智的接受他人的意見。能容人才能更好的成長，也許今日你不如他，你也不喜歡他，但是你可以試圖學(xué)會他會的你不會的東西。實(shí)際上我們接受的批評越多成長會越快，面對事情總是要積極的思考。

9、同理心

同理心最為最重要的情商學(xué)問之一在任何工作中都是必要的。比方說有人可能今天心情不好對你說了不好聽的，有人今天你說話愛理不理的，有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的，誰沒有心情不好的時候呢?學(xué)會換位思考，嘗試去體會他人的想法，站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會發(fā)現(xiàn)人緣好的人，大多都是能夠體會他人想法并且包容各種思想的人。

10、支持他人工作

這一點(diǎn)很重要，要支持團(tuán)隊其他人的工作，也要學(xué)會肯定他人的成就。但凡工作都離不開團(tuán)隊，離不開相互的支持。愿意幫助他人承認(rèn)他人的能力也是一種技能。

最后，工作太累太辛苦也不要害怕，保持積極的心態(tài)，你付出的會對你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經(jīng)歷，都是人生中寶貴的財富。

提高工作效率方法

不要加班

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務(wù)

同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

自然光對工作有好處

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

學(xué)會說不

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。

別想當(dāng)一個完美主義者

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

停下來，想一想

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

散散步

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

打個盹

大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

勞逸結(jié)合

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提升工作效率方法

有想法立刻實(shí)施

不要等，一旦有了一個新的想法或目標(biāo)，立刻開始著手去實(shí)現(xiàn)。尤其是在工作中開會的時候很容易就碰出一些想法，這時候一定要把這些想法立刻轉(zhuǎn)化成分配給個人的任務(wù)，然后定下deadline。很多想法就是在等待的時候被遺忘的。

早起閱讀

不用時間很長，20分鐘到半小時都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書，有利于幫你提前進(jìn)入工作狀態(tài)，甚至看看報紙，你有多久沒有主動去了解除了八卦以為這個世界正在發(fā)生什么了?書的話，經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些基礎(chǔ)原理都很值得花時間了解一下，有利于站在理性的角度分析問題。

私生活和工作撇清

這是非常重要的一點(diǎn)，我剛開始工作的時候以為加班就是工作努力的象征，后來我發(fā)現(xiàn)加班很大程度上是因?yàn)樾实?，能力不?少數(shù)工作分配嚴(yán)重失衡的情況除外)?？傆腥艘惶?4小時都顯得無比繁忙，但他們里很少有人是成功的企業(yè)家或國家領(lǐng)導(dǎo)人，攤手。

做好規(guī)劃和不拖延能讓80%的人在工作時間內(nèi)完成所有任務(wù)。一旦不做好規(guī)劃讓工作占用私人時間，比如吃飯的時候用手機(jī)處理工作或看著電影跑出去打電話，不僅對于身邊的人不禮貌，也讓自己難以找到喘息的機(jī)會，最后被工作拖的生活節(jié)奏完全凌亂。

減少無效

提前到公司的時間可以用來check日程，計劃一整天的工作，給手頭的任務(wù)排優(yōu)先級。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做，這是我一天中注意力最集中的時間。每個人會有差異，根據(jù)自己的情況調(diào)整。

社交

把時間留給對你有益的人，無論是情感上還是物質(zhì)上。如果相處的人對你只是一種消耗，那這段關(guān)系就應(yīng)該被定義為“useless”。朋友應(yīng)該能在某方面幫助到你，同時你也應(yīng)該成為對他們有所幫助的人，這種關(guān)系才是健康持久的。

寫日程

即使是一些小事也要提前寫進(jìn)日程，尤其是拖延癥患者們一定要養(yǎng)成寫日程的習(xí)慣。最好是能用手寫行事歷記錄，每做完一項工作就劃掉這個任務(wù)。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。

一開始記日程會有點(diǎn)煩，但是千萬不要懶，習(xí)慣之后你會發(fā)現(xiàn)這是一個能讓生活變的井然有序的好習(xí)慣。

做階段性回顧

就像公司需要寫年終總結(jié)一樣，你也應(yīng)該在像運(yùn)營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個階段做過的事，看出自己是在成長還是倒退，人生可沒有原地踏步這一說，畢竟所有人都在成長。

階段性總結(jié)應(yīng)該包括的內(nèi)容應(yīng)該有：我為這個階段訂立的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，如果實(shí)現(xiàn)了/沒有實(shí)現(xiàn)原因是什么;對于這個階段我訂立的目標(biāo)是否合理，如果目標(biāo)太高或太低，下個階段需要如何調(diào)整;這個階段我對自己滿意嗎?

養(yǎng)成帶筆記本的習(xí)慣

筆記本對我來說有兩種作用。第一，有靈感隨時記錄，比如突然想到可以寫推送的選題，那我就一定會馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二，做筆記，無論是讀書還是會議都應(yīng)該做記錄，可以幫助你有條理的把好的idea留存，也防止記憶模糊忘記完成會議上老板布置的任務(wù)。

筆記本不要買太大，最好是能裝進(jìn)口袋的大小，方便貼身保管。最好把一個本子根據(jù)需求分成幾部分，比如我會用前1/3頁書做靈感記錄，中間1/3做讀書筆記，最后1/3做會議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內(nèi)容。

擁有時間管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活順心的第一步。活成一個女精英是我一直以來的目標(biāo)，因?yàn)槁斆饔帜芨傻呐藢?shí)在太性感了。Smart is the new sexy，不是嘛。